Serveur de documents
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Affiche la liste des fichiers enregistrés sur le Serveur de documents de l'appareil.
Il existe trois types de format d'affichage : la vue Détails, la vue Icônes et la vue Vignettes.
Remarque
- Une fois connecté en tant qu'Administrateur fichiers, vous pouvez visualiser tous les fichiers. Vous pouvez également supprimer des fichiers, modifier les propriétaires ou les mots de passe, et déverrouiller des fichiers. Les Administrateurs fichiers ne peuvent toutefois pas imprimer, télécharger ou envoyer des fichiers. Pour déverrouiller des fichiers, la fonction de sécurisation de fichier doit être activée.
- Lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur autre qu'Administrateur fichiers, l'option Serveur de documents n'apparaît pas dans la zone de menu.
- Un utilisateur peut visualiser toute information concernant son ou ses fichiers. L'accès aux fichiers d'autres utilisateurs peut être limité par des privilèges d'accès définis pour ces fichiers.
- Si un lien "Aller vers Travail" apparaît en haut à droite de la page, vous pouvez cliquer dessus pour accéder à la page Travail.
Afficher
Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :
- Tout
- Fichiers imprimables
- Copieur
- Fax
- Scanner
- Imprimante
- Fichiers sécurisés
Remarque
- Vous devez être connecté en tant qu'Administrateur fichiers pour pouvoir visualiser les fichiers sécurisés.
Rechercher
Un nom d'utilisateur ou un nom de fichier peuvent être spécifiés pour rechercher des fichiers.
Spécifiez les critères de recherche, puis cliquez sur Chercher pour lancer la recherche.
Remarque
- Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur Effacer résultats.
Si vous sélectionnez Nom utilisateur
Vous pouvez saisissez jusqu'à 20 caractères.
Si vous sélectionnez Nom de fichier
Vous pouvez saisissez jusqu'à 64 caractères.
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton Aller à la première page.
Affiche la première page.
Bouton Aller à la page précédente.
Affiche la page précédente.
Bouton Aller à la page suivante.
Affiche la page suivante.
Bouton Aller à la dernière page.
Affiche la dernière page.
Bouton Page et Aller
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ Page, puis cliquez sur Aller pour l'afficher.
Afficher éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Méthode d'affichage
Sélectionnez le mode d'affichage dans cette liste.
Bouton 
Affiche une vignette agrandie de la première page du document. Les informations affichées sont moins nombreuses que sur la vue Détails et sur la vue Icônes.
Bouton 
Affiche une vignette de la première page du document sous forme d'icône, en plus des informations de la vue Détails.
Bouton 
Affiche des informations détaillées sur le fichier de chaque document sur une seule ligne.
Liste des éléments affichés
Pour sélectionner le fichier, cochez la case située à gauche des informations du fichier. Vous pouvez sélectionner au maximum 30 fichiers. Le nombre de fichiers sélectionnés apparaît pour Fichiers sélectionnés au-dessus de la liste.
Cliquez sur Désactiver tout pour désélectionner tous les fichiers de la liste. Les fichiers non affichés sur la page en cours sont également désélectionnés.
Les éléments affichés dans la liste sont les suivants :
Vignettes
Affiche une vignette de la première page du document. Si l'icône 
apparaît au lieu de la vignette, c'est que le fichier en question est protégé par un mot de passe.
Nom de fichier
Affiche le nom du document. Cliquez sur le bouton 
ou le bouton 
sous le nom de l'élément pour classer la liste selon le nom de fichier.
Bouton Détails
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Détails du fichier.
Télécharger
Les fichiers téléchargeables sont caractérisés par leur format de fichier apparaissant sous forme de liens.
Si vous cliquez sur PDF, le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF. Si vous cliquez sur PDF/A, le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF/A. Si vous cliquez sur TIFF, le document est converti et téléchargé en tant que fichier TIFF multipages.
Toutefois, vous ne pouvez pas télécharger de documents lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichiers, si bien que les liens ne sont pas affichés.
Remarque
- Selon les paramètres sélectionnés dans Adobe Reader ou Acrobat Reader, le navigateur Web peut se lancer et ouvrir une page vierge durant le téléchargement. Si cela se produit, cliquez sur le bouton Fermer dans la fenêtre pour fermer le navigateur Web.
- Un fichier PDF / A ne peut pas être ouvert dans une version antérieure à Acrobat Reader 4.0.
- Si vous utilisez Internet Explorer 8, le téléchargement sera plus lent qu'avec d'autres navigateurs. Pour accélérer le téléchargement avec Internet Explorer 8, ouvrez le menu Options Internet du navigateur et enregistrez l'URL de l'appareil dans la liste des sites de confiance. Désactivez ensuite le filtre SmartScreen pour les sites de confiance. Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous aux fichiers d'Aide d'Internet Explorer 8.
Fonction
Affiche les icônes indiquant la fonction utilisée pour enregistrer le fichier.
L'une des fonctions suivantes s'affiche (les icônes des fonctions qui ne sont pas prises en charge ne s'affichent pas):
Le fichier a été enregistré avec la fonction de copie.
Le fichier a été enregistré avec la fonction de télécopie.
Le fichier a été enregistré avec la fonction d'impression.
Le fichier a été enregistré avec la fonction de numérisation.
Le fichier a été enregistré pour un téléchargement sur ordinateur.
Sur les appareils pouvant imprimer en couleur, l'une des icônes suivantes apparaît à côté des icônes ci-dessus pour indiquer le mode couleur. Pointer l'icône fait apparaître le nom du mode couleur.
Le fichier a été enregistré en mode pleine couleur.
Le fichier a été enregistré en mode monochrome.
Le fichier a été enregistré en mode bichromie.
Le fichier a été enregistré en mode noir et blanc.
Privilèges d'accès
Affiche les icônes indiquant le privilège d'accès spécifié pour le fichier. Pointer l'icône fait apparaître un texte décrivant le privilège d'accès.
Le privilège Lecture seule est défini.
Le privilège Éditer est défini.
Le privilège Éditer/Supprimer est défini.
Le privilège Contrôle total est défini.
Le privilège Propriétaire est défini.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré le fichier. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste selon le nom d'utilisateur.
Créé le
Affiche la date et l'heure à laquelle le fichier a été enregistré. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste par date de création.
Expire
Affiche la date à laquelle le fichier doit être supprimé automatiquement. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste par date d'expiration.
Page(s)
Affiche le nombre de pages se trouvant dans le fichier.
Mot de passe
Si un document est protégé par mot de passe, un champ permettant de saisir le mot de passe apparaît. Pour exécuter des opérations (affichage des propriétés, impression, suppression, etc.) sur un document protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Authentifier à droite.
Aucun mot de passe n'est requis si vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichiers. De même, les fichiers sécurisés s'affichent si vous vous connectez en tant qu'administrateur fichiers.
Remarque
- Les vignettes sont uniquement affichées dans la vue Icône ou la vue Vignettes.
- Dans la vue Vignettes, les informations suivantes n'apparaissent pas : Nom utilisateur, Créé le, Expire et Page(s). Pointer une vignette fait apparaître ces informations.
- Lors de l'affichage de vignettes, les boutons de tri ( ou ) apparaissent dans l'angle supérieur droit de la liste.
- Les icônes de privilège d'accès s'affichent uniquement lorsque l'authentification utilisateur est activée.
Formats de fichier susceptibles d'être sélectionnés
Les formats de fichier qui peuvent être utilisés pour le téléchargement dépendent du type de fichier.
| Type de fichier | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Fichier fax | oui | oui | oui |
| Fichier scanner (binaire N&B, échelle de gris/couleur sans compression) | oui | oui | oui |
| Fichier scanner (échelle de gris/couleur avec compression) | oui | oui | aucun |
| Fichier copieur | oui | oui | oui |
| Fichier imprimante | oui | oui | oui |
Remarque
- Les fichiers copieur et imprimante peuvent être téléchargés uniquement si le Convertisseur de format de fichier en option est installé.
Boutons
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Imprimer
Cliquez pour afficher la page Liste des fichiers à imprimer.
Envoyer
La page Envoyer le fichier via le scanner ou Envoyer le fichier par télécopie apparaît en fonction du fichier que vous avez sélectionné.
Remarque
- Vous ne pouvez pas envoyer un fichier à la fois via le scanner et le télécopieur.
- Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers copieur ou imprimante.
Supprimer
Cliquez pour afficher la page Liste des fichiers à supprimer.
Déverrouiller fichier
Cliquez pour afficher la page Liste fichiers à déverrouiller, où vous pouvez confirmer le déverrouillage du fichier sélectionné.
Remarque
- Ce bouton est disponible uniquement lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichiers et que la fonction de verrouillage de travail est activée.
Pour plus de détails sur la procédure (Renommer Documents et Changement de mot de passe)
Pour plus de détails sur la procédure (Téléchargement)
Pour plus de détails sur la procédure (Impression)
Pour plus de détails sur la procédure (Envoyer)
Pour plus de détails sur la procédure (Suppression)