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Pode visualizar utilizadores/grupos que pertencem ao grupo de destino antes de enviar ficheiros por fax ou scanner a partir do servidor de documentos. Também pode seleccionar um utilizador/grupo na lista visualizada para adicioná-lo como o destino.
Botões de controlo de página
Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página actual são apresentados entre o botão 
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Caixa [Página] e botão [Ir]
Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa [Página] e, em seguida, faça clique em [Ir] para visualizar a página.
Itens visualizados
Seleccione o número de itens visualizados por página.
N.º total de itens programados
Apresenta o número de utilizadores/grupos registados neste grupo.
Lista de itens a visualizar
Para adicionar um utilizador ou grupo enquanto destino, seleccione a caixa de verificação à esquerda do utilizador ou grupo.
São visualizados os seguintes itens:
N.º de entrada
Apresenta o número específico de um utilizador ou grupo atribuído quando esse utilizador ou grupo foi registado no Livro de endereços.
Encriptação
Apresenta um ícone de cadeado quando se activar a encriptação S/MIME para o endereço de e-mail.
Nome
Apresenta o nome do utilizador ou grupo.
Destino(s)
Apresenta o número de fax, endereço de e-mail ou nome de pasta de destino.
Botão
[OK]
Clique para guardar as definições e voltar à página [Enviar ficheiro por fax] ou [Enviar ficheiro por scanner]. As definições efectuadas aqui são reflectidas na lista de destinos na página [Enviar ficheiro por fax] ou [Enviar ficheiro por scanner].
[Cancelar]
Clique para cancelar as definições e voltar à página [Enviar ficheiro por fax] ou [Enviar ficheiro por scanner].