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Apresenta uma lista de ficheiros guardados no servidor de documentos do equipamento.
Existem três tipos de formato de visualização: Vista de detalhes, Vista de ícones e Vista de miniaturas.
Nota
- Quando iniciar sessão como administrador de ficheiros, pode visualizar todos os ficheiros. Também pode apagar ficheiros, alterar proprietários, alterar palavras-passe e desbloquear ficheiros. Contudo, os administradores de ficheiros não podem imprimir, transferir ou enviar ficheiros. Para desbloquear ficheiros, tem de activar a função bloqueio de ficheiros.
- Se tiver iniciado sessão como um administrador que não um administrador de ficheiros, a opção [Servidor de documentos] não aparece na área do menu.
- Um utilizador pode visualizar qualquer informação acerca dos seus ficheiros. O acesso a ficheiros pertencentes a outros Utilizadores pode ser limitado de acordo com os privilégios de acesso definidos para esses ficheiros.
- Se aparecer uma ligação "Ir para [Trabalho]" no canto superior direito da página, pode fazer clique na ligação para ir para a página [Trabalho].
Ver
Seleccione de entre os seguintes itens os que pretende visualizar na lista:
- Todos(as)
- Ficheiros imprimíveis
- Copiador
- Fax
- Scanner
- Impressora
- Ficheiros bloqueados
Nota
- Tem de ter iniciado sessão como administrador de ficheiros para visualizar ficheiros bloqueados.
Procurar por
Pode especificar-se um nome de utilizador ou um nome de ficheiro para procurar ficheiros.
Especifique os critérios de procura e depois clique em [Busca] para iniciar.
Nota
- Para apagar os critérios de busca actuais e os resultados da busca, clique em [Apagar resultados].
Quando seleccionar [Nome de utilizador]
Pode introduzir até 20 caracteres.
Quando seleccionar [Nome do ficheiro]
Pode introduzir até 64 caracteres.
Botões de controlo de página
Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página actual são apresentados entre o botão 
e o botão 
.
Botão [Vá para a primeira página]
Apresenta a primeira página.
Botão [Vá para a página anterior]
Apresenta a página anterior.
Botão [Vá para a página seguinte]
Apresenta a página seguinte.
Botão [Vá para a última página]
Apresenta a última página.
Caixa [Página] e botão [Ir]
Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa [Página] e, em seguida, faça clique em [Ir] para visualizar a página.
Itens visualizados
Seleccione o número de itens visualizados por página.
Método de visualização
Seleccione o formato de visualização nesta lista.
Botão [Visualizar miniaturas]
Apresenta uma miniatura aumentada da primeira página do documento. A informação visualizada é menos do que a da Vista de detalhes e da Vista de ícones.
Botão [Visualizar ícones]
Apresenta uma miniatura da primeira página do documento como um ícone além da informação da Vista de detalhes.
Botão [Visualizar detalhes]
Apresenta informações de ficheiro detalhadas de cada documento numa linha.
Lista de itens a visualizar
Seleccione a caixa de verificação situada à esquerda da informação dos ficheiros para seleccionar o ficheiro. Podem ser seleccionados até 30 ficheiros. O número de ficheiros seleccionados aparece em [Ficheiros seleccionados] por cima da lista.
Clique em [Retirar selecção a tudo] para retirar a selecção de todos os ficheiros na lista. Também é retirada a selecção dos ficheiros que não aparecem na página visualizada.
São visualizados os seguintes itens na lista:
Miniaturas
Apresenta uma miniatura da primeira página do documento. Se aparecer o ícone 
em vez de uma miniatura, é porque o ficheiro está protegido com uma palavra-passe.
Nome do ficheiro
Apresenta o nome do documento. Clique no botão 
ou no botão 
abaixo do nome do item para ordenar a lista por nome de ficheiro.
Botão [Detalhes]
Clique neste botão para visualizar a página [Detalhes do ficheiro].
Transferir
Os ficheiros que se podem transferir estão indicados pelos respectivos formatos de ficheiro que aparecem como links.
Se clicar em [PDF], o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF. Se clicar em [TIFF], o documento é convertido e transferido como um ficheiro TIFF de múltiplas páginas.
Contudo, não pode transferir documentos se tiver iniciado a sessão como o administrador do ficheiro, portanto os links não são visualizados.
Nota
- Dependendo das definições no Adobe Reader ou no Acrobat Reader, o browser da Web pode iniciar e abrir uma página em branco durante a transferência. Neste caso, faça clique no botão [Fechar] na janela para fechar o browser da Web.
- Se utilizar o Internet Explorer 8, a transferência será mais lenta do que com outros browsers. Para um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu do browser [Opções da Internet] e registe o URL do equipamento como um site fidedigno. Em seguida, desactive o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.
Função
Apresenta ícones indicando a função utilizada para guardar o ficheiro.
É visualizado um dos seguintes (os ícones de funções não suportadas não são visualizados):
O ficheiro foi guardado utilizando a função de copiar.
O ficheiro foi guardado utilizando a função de fax.
O ficheiro foi guardado utilizando a função de impressora.
O ficheiro foi guardado utilizando a função de scanner.
O ficheiro foi guardado para download de computador.
Em equipamentos com capacidade para cores, aparece um dos seguintes ícones ao lado do ícones acima, indicando o modo de cor. Apontando para o ícone aparece o nome do modo de cor.
O ficheiro foi guardado no modo de cor integral.
O ficheiro foi guardado no modo de cor única.
O ficheiro foi guardado no modo de 2 cores.
O ficheiro foi guardado no modo preto e branco.
Privilégio de acesso
Apresenta ícones indicando o privilégio de acesso especificado para o ficheiro. Apontando para o ícone aparece um texto com a descrição do privilégio de acesso.
Está definido o privilégio Só de leitura.
Está definido o privilégio Editar.
Está definido o privilégio Editar/Apagar.
Está definido o privilégio Controlo Total.
Está definido o privilégio Proprietário.
Nome de utilizador
Apresenta o nome do utilizador que guardou o ficheiro. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item para ordenar a lista por nome de utilizador.
Criado
Apresenta a data e a hora em que o ficheiro foi guardado. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item para ordenar a lista por data de criação.
Validade
Apresenta a data em que o ficheiro deve ser automaticamente apagado. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item para ordenar a lista por data de validade.
Página(s)
Apresenta o número de páginas do ficheiro.
Palavra-passe
Se um documento estiver protegido por palavra-passe, aparece uma caixa para a introdução de palavra-passe. Para executar operações (visualizar propriedades, imprimir, apagar, etc.) num documento protegido por palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, faça clique no botão [Autenticar] à direita.
As palavras-passe não são necessárias se tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros. Aém disso, os ficheiros bloqueados são visualizados se iniciar a sessão como o administrador de ficheiros.
Nota
- As miniaturas só são visualizadas na Vista de ícones ou na Vista de miniaturas.
- Na Vista de miniaturas, não aparece a informação que se segue: [Nome de utilizador], [Criado], [Validade], e [Página(s)]. Apontando para uma miniatura aparece esta informação.
- Ao visualizar miniaturas, os botões the ordenação ( ou ) aparecem no canto superior direito da lista.
- Os ícones dos privilégios de acesso só são visualizados quando a autenticação de utilizador está activada.
Formatos de ficheiro seleccionáveis
Os formatos de ficheiro que podem ser utilizados para transferir dependem do tipo de ficheiro.
| Tipo de ficheiro | TIFF | |
|---|---|---|
| Ficheiro de fax | sim | sim |
| Ficheiro de scanner (binário P&B, escala de cinzentos/cor sem compactação) | sim | sim |
| Ficheiro de scanner (escala de cinzentos/cor com compactação) | sim | não |
| Ficheiro de copiador | sim | sim |
| Ficheiro de impressora | sim | sim |
Nota
- Os ficheiros de copiador e de impressora só podem ser transferidos quando estiver instalado o Conversor de formato de ficheiro.
Botões
[Actualizar]
Clique neste botão para actualizar as informações apresentadas.
[Imprimir]
Clique para visualizar a página [Lista de ficheiros a imprimir].
[Enviar]
Dependendo do ficheiro seleccionado, aparece a página [Enviar ficheiro por scanner] ou a página [Enviar ficheiro por fax].
Nota
- Não pode enviar ficheiros de scanner e de fax em conjunto.
- Não pode enviar ficheiros de copiador ou de impressora.
[Apagar]
Clique para visualizar a página [Lista de ficheiros a apagar].
[Desbloquear ficheiro]
Clique para visualizar a página [Lista de ficheiros a desbloquear], onde pode confirmar o desbloqueio do ficheiro seleccionado.
Nota
- Este botão está disponível apenas quando iniciar sessão como administrador de ficheiros e a função de bloqueio de trabalhos estiver activada.
Para mais informações sobre o procedimento (Mudar o nome a documentos e Alterar palavras-passe)
Para mais informações sobre o procedimento (Transferir)
Para mais informações sobre o procedimento (Imprimir)
Para mais informações sobre o procedimento (Enviar)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar)