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Servidor de documentos > Servidor de documentos > Enviar ficheiro por fax
Esta página apresenta uma lista de ficheiros a serem enviados por fax no servidor de documentos. Para abrir esta página, seleccione um ficheiro de fax na página [Servidor de documentos] e clique em [Enviar].
Nota
- Não pode enviar ficheiros de copiador, de impressora ou de scanner a partir desta página. Pode apenas enviar ficheiros de fax que tenham permissão de leitura.
- Pode seleccionar-se um máximo de 30 ficheiros na página [Servidor de documentos].
- Não pode enviar ficheiros por fax quando tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros.
- Para utilizar a função de enviar ficheiro por fax quando a autenticação do utilizador está activa, o início de sessão deve ser registado no livro de endereços e deve escolher-se [Fax] nas [Funções Disponíveis] para o livro de endereços.
- Os itens apresentados dependem do tipo e da configuração do dispositivo.
Total de ficheiros a enviar
Apresenta o número de ficheiros a enviar por fax.
Total de páginas
Apresenta o número total de páginas a enviar por fax.
Lista de ficheiros a enviar
Apresenta uma lista de ficheiros a enviar por fax. Os ficheiros na lista são enviados por ordem como ficheiros únicos, a partir do topo.
Botões de controlo de ficheiro
Para alterar a ordem de envio, seleccione um ficheiro e clique nos botões debaixo da lista.
[Topo]
Move o ficheiro para o topo da lista.
[Para cima]
Move o ficheiro uma posição para cima.
[Para baixo]
Move o ficheiro uma posição para baixo.
[Fundo]
Move o ficheiro para o fundo da lista.
[Remover]
Clique para remover da lista um ficheiro seleccionado.
[Verificar antes de enviar]
Clique para verificar que as definições de transmissão (endereços de destino e opções de envio especificadas nesta página) podem ser aplicadas aos ficheiros listados na Lista de Ficheiros a Enviar.
Se clicar em [Verificar antes de enviar], aparece uma mensagem acima do botão a indicar se a transmissão terá sucesso.
Adicionar/Apagar destino(s)
Especifique o destino para onde os ficheiros serão enviados por fax.
Adicionar
Clique num dos seguintes botões de acordo com o tipo de destino (número de fax ou endereço e e-mail):
[Fax]
Seleccione [Fax] para adicionar um destino para uma transmissão de fax normal. Quando clica neste botão, aparece a página [Adicionar destinos de fax].
Para mais informações sobre a página [Adicionar destinos de fax][Internet Fax]
Seleccione [Internet Fax] para adicionar um destino para uma transmissão de Internet fax. Quando clicar neste botão, aparece a página [Adicionar destinos de Internet Fax].
Para mais informações sobre a página [Adicionar destinos de Internet Fax][Apagar]
Clique em [Apagar] para remover da lista o destino seleccionado.
Lista de itens a visualizar
Para adicionar um destino, seleccione a caixa de verificação que aparece à esquerda do destinatário. O número de destinos seleccionados aparece por cima da lista.
A lista contém os seguintes itens:
Método de envio
Apresenta um dos métodos de envio (Fax ou Internet Fax) com base no tipo de destino.
Botão [Detalhes]
Quando clica neste botão, aparece uma das seguintes páginas dependendo do tipo de destino e de como o adicionou:
Aparece a página [Verificar destinos de grupo] se seleccionou um grupo a partir do livro de endereços guardado no dispositivo.
Aparece a página [Detalhes do destino de pasta] se especificou um destino introduzindo o número de fax directamente ou seleccionando-o a partir do livro de endereços guardado no servidor LDAP.
Aparece a página [Detalhes do destino de Internet Fax] se especificou um destino introduzindo o endereço de e-mail directamente ou seleccionando-o a partir do livro de endereços guardado no servidor LDAP.
Para mais informações sobre a página [Detalhes do destino de fax]
Para mais informações sobre a página [Detalhes do destino de Internet Fax]
N.º de entrada
Apresenta o número específico de um utilizador ou grupo atribuído quando esse utilizador ou grupo foi registado no Livro de endereços. O ícone 
situado à esquerda do número de entrada indica um utilizador. O ícone 
indica um grupo.
Nota
- Aparece um número de registo se o número estiver registado no livro de endereços guardado no dispositivo.
Nome
Apresenta o nome do utilizador ou grupo.
Destino(s)
Apresenta o número de fax ou o endereço de e-mail do destino.
Tipo de linha
Apresenta o tipo de linha utilizado para transmissão por fax.
Remetente
Se estiver activa a autenticação do utilizador, o utilizador com sessão iniciado no momento é o remetente.
Se a autenticação do utilizador não estiver activa, pode seleccionar o remetente do Livro de Endereços clicando em [Alterar] à direita do [Remetente].
Remetente
Para especificar ou alterar o remetente, clique em [Alterar] para abrir a página [Especificar remetente].
Para mais informações sobre a página [Especificar remetente]Nota
- O botão [Alterar] não aparece se a autenticação do utilizador estiver activa.
Resultados de transmissão por e-mail
Seleccione se pretende enviar uma notificação dos resultados da transmissão.
Se estiver seleccionado [Ligado], é enviada uma notificação de todos os resultados. Se estiver seleccionado [Ligado (Apenas quando ocorrer um erro)], é enviada uma notificação apenas quando ocorre um erro de transmissão. Se seleccionar [Ligado] ou [Ligado (Apenas quando ocorrer um erro)], deve seleccionar [Especificar a partir do livro de endereços] ou [Inserção manual], e especificar o destinatário da notificação.
Especificar a partir do livro de endereços
Seleccione a caixa de verificação [Remetente] para enviar a notificação para o remetente, ou seleccione a caixa de verificação [Destino de e-mail] para o enviar para o endereço de e-mail de outro utilizador. Como alternativa, pode também seleccionar ambas as caixas de verificação.
Para enviar os resultados de transmissão ao remetente, tem de especificar o endereço de e-mail do remetente na área [Remetente] acima.
Se seleccionar a caixa de verificação [Destino de e-mail], clique em [Alterar] para abrir a página [Destino de e-mail de resultado de TX], e depois especifique o destinatário.
Nota
- Não pode especificar um grupo para [Destino de e-mail].
Inserção manual
Se seleccionar [Inserção manual], introduza o endereço de e-mail na caixa utilizando até 128 caracteres alfanuméricos.
Opções de envio
Enviar mais tarde
Seleccione se pretende enviar os ficheiros de fax a uma hora especificada.
Se seleccionar [Ligado], especifique uma hora utilizando as setas à direita.
Impressão do cabeçalho de fax
Seleccione se pretende imprimir o nome do remetente na cópia de fax entregue.
Aviso de recepção
Seleccione se pretende uma mensagem de retorno a confirmar a recepção do fax.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando os ficheiros são enviados por Internet fax.
Transmissão com código SUB
Seleccione se pretende transmitir por fax utilizando um código SUB.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando os ficheiros são enviados por fax normal.
Nome do assunto
Se necessário, introduza o assunto do e-mail.
Se deixar em branco, é utilizado o assunto predefinido do dispositivo.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando os ficheiros são enviados por Internet fax.
Transmissão em Bcc
Seleccione se pretende utilizar a transmissão BCC para ocultar os endereços de e-mail do destinatário.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando os ficheiros são enviados por Internet fax.
Botões
[Enviar]
Clique para enviar por fax os ficheiros listados utilizando as definições especificadas.
Nota
- Pode demorar algum tempo antes de iniciar a transmissão de fax, depois de clicar em [Enviar].
[Cancelar]
Clique para cancelar a transmissão por fax e regressar à página [Servidor de documentos].