Como utilizar a AjudaAcerca do Web Image MonitorAcerca dos privilégios de acessoExplicação de cada página
Página principalServidor de documentosFicheiro de fax recebidoImpressora: Trabalhos de impressãoTrabalhoLivro de endereçosConfiguraçãoExplicação da operação
Servidor de documentosFicheiro de fax recebidoImpressora: Trabalhos de impressãoTrabalhoLivro de endereçosNotas para utilizadoresGlossárioMarcas ComerciaisEnviar ficheiro por scanner
Servidor de documentos > Servidor de documentos > Enviar ficheiro por scanner
Esta página apresenta uma lista de ficheiros a ser enviados por scanner a partir do servidor de documentos para uma pasta partilhada ou endereço de e-mail especificado. Para abrir esta página, seleccione um ficheiro de scanner na página [Servidor de documentos] e depois clique em [Enviar].
Nota
- Não é possível enviar ficheiros de copiador, de impressora ou de fax a partir desta página. Pode apenas enviar ficheiros de scanner que têm permissão de leitura.
- Pode seleccionar-se um máximo de 30 ficheiros na página [Servidor de documentos].
- Não pode enviar ficheiros quando tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros.
- Para utilizar a função Enviar ficheiro através da função de scanner quando a autenticação do utilizador está activa, o início de sessão deve ser registado no livro de endereços e deve escolher-se [Scanner] nas [Funções Disponíveis] para o livro de endereços.
- Os itens apresentados dependem do tipo e da configuração do dispositivo.
Total de ficheiros a enviar
Apresenta o número de ficheiros a ser enviados utilizando o scanner.
Total de páginas
Apresenta o número total de páginas a ser enviadas utilizando o scanner.
Lista de ficheiros a enviar
Apresenta a lista de ficheiros a ser enviados utilizando o scanner. Os ficheiros na lista são enviados por ordem como ficheiros únicos, a partir do topo.
Botões de controlo de ficheiro
Para alterar a ordem de envio, seleccione um ficheiro e clique nos botões debaixo da lista.
[Topo]
Move o ficheiro para o topo da lista.
[Para cima]
Move o ficheiro uma posição para cima.
[Para baixo]
Move o ficheiro uma posição para baixo.
[Fundo]
Move o ficheiro para o fundo da lista.
[Remover]
Clique para remover da lista um ficheiro seleccionado.
[Verificar antes de enviar]
Clique para verificar que as definições de transmissão (endereços de destino e opções de envio especificadas nesta página) podem ser aplicadas aos ficheiros listados na Lista de Ficheiros a Enviar.
Se clicar em [Verificar antes de enviar], aparece uma mensagem acima do botão a indicar se a transmissão terá sucesso.
Adicionar/Apagar destino(s)
Especifique uma pasta partilhada e/ou endereço de e-mail para onde serão enviados os ficheiros de scanner.
Adicionar
Clique num dos seguintes botões de acordo com o tipo de destino (pasta ou endereço e e-mail):
[E-mail]
Seleccione [E-mail] para adicionar um endereço de e-mail. Quando clica neste botão, aparece a página [Adicionar destinos de e-mail].
Para mais informações sobre a página [Adicionar destinos de e-mail][Pasta]
Seleccione [Pasta] para adicionar uma pasta partilhada. Quando clica neste botão, aparece a página [Adicionar destinos de pasta].
Para mais informações sobre a página [Adicionar destinos de pasta][Apagar]
Clique para remover da lista o destino seleccionado.
Lista de itens a visualizar
Para adicionar um destino, seleccione a caixa de verificação que aparece à esquerda do destinatário. O número de destinos seleccionados aparece por cima da lista.
A lista contém os seguintes itens:
Método de envio
Apresenta o tipo de destino (E-mail ou Pasta).
Botão [Detalhes]
Quando clica neste botão, aparece uma das seguintes páginas dependendo do tipo de destino e de como o adicionou:
Aparece a página [Verificar destinos de grupo] se seleccionou um grupo a partir do livro de endereços guardado no dispositivo.
Aparece a página [Detalhes do destino de e-mail] se especificou um destino introduzindo o endereço de e-mail directamente ou seleccionando-o a partir do livro de endereços guardado no servidor LDAP.
Aparece a página [Detalhes do destino de pasta] se especificou um destino introduzindo o caminho da pasta directamente ou seleccionando-o a partir do livro de endereços guardado no servidor LDAP.
Para mais informações sobre a página [Detalhes do destino de e-mail]
Para mais informações sobre a página [Detalhes do destino de pasta]
Encriptação
Apresenta um ícone de cadeado quando se activar a encriptação S/MIME para o endereço de e-mail.
N.º de entrada
Apresenta o número específico de um utilizador ou grupo atribuído quando esse utilizador ou grupo foi registado no Livro de endereços. O ícone 
situado à esquerda do número de entrada indica um utilizador. O ícone 
indica um grupo.
Nota
- Aparece um número de registo se o destino estiver registado no livro de endereços guardado no dispositivo.
Nome
Apresenta o nome do utilizador ou grupo.
Destino(s)
Apresenta o destino (caminho de endereço de e-mail ou pasta partilhada).
Tipo de pasta
Se o destino for uma pasta partilhada, o tipo de pasta (FTP, NCP, ou SMB) também é visualizado.
Para, Cc, Bcc
Se o destino for um endereço de e-mail, seleccione a caixa de verificação de [Para], [Cc], ou [Bcc].
Remetente
Se estiver activa a autenticação do utilizador, o utilizador actual é o remetente.
Se a autenticação do utilizador não estiver activa, pode seleccionar o remetente do Livro de Endereços clicando em [Alterar] à direita do [Remetente].
Remetente
Para especificar ou alterar o remetente, clique em [Alterar] para abrir a página [Especificar remetente].
Para mais informações sobre a página [Especificar remetente]Nota
- O botão [Alterar] não aparece se a autenticação do utilizador estiver activa.
Opções de envio
Formato do ficheiro
Seleccione o formato do ficheiro a ser utilizado quando o ficheiro é enviado a partir do scanner.
Aviso de recepção
Seleccione se pretende uma mensagem de retorno a confirmar a recepção do ficheiro.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando o ficheiro é enviado para um endereço de e-mail.
Nome do assunto
Se necessário, introduza o assunto do e-mail.
Se deixar em branco, é utilizado o assunto predefinido do dispositivo.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando o ficheiro é enviado para um endereço de e-mail.
Encriptação
Especifique se pretende ou não encriptar o trabalho utilizando o S/MIME.
Quando [Ligado] estiver seleccionado, clique em [Actualizar] para tal se reflectir na lista de destinos.
Assinatura
Seleccione se pretende ou não aplicar uma assinatura digital quando encriptar um trabalho utilizando o S/MIME.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando o trabalho é enviado para um endereço de e-mail.
Botões
[Enviar]
Clique para enviar por scanner os ficheiros listados utilizando as definições especificadas.
Nota
- Pode demorar algum tempo antes da iniciar o envio depois de clicar em [Enviar].
[Cancelar]
Clique para cancelar o envio e regressar à página [Servidor de documentos].