Adicionar destinos de e-mail
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Utilize esta página para adicionar um destino para o qual se podem enviar ficheiros de scanner a partir do servidor de documentos. Esta página aparece quando clica em [E-mail], na página [Enviar ficheiro por scanner].

Adicionar destinos: Inserção manual

Pode adicionar um destino introduzindo directamente um endereço de e-mail.

Endereço de e-mail

Introduza o endereço de e-mail de destino, utilizando um máximo de 128 caracteres alfanuméricos.

Nota

[Guardar e adicionar outro]

Se clicar em [Guardar e adicionar outro], as definições são aplicadas e os campos por baixo de [Adicionar destinos: Inserção manual] são restaurados para os valores predefinidos. Clique neste botão para adicionar outro destino.

Adicionar destinos: Destinos de e-mail

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Pode adicionar um destino seleccionando-o a partir do Livro de endereços.

Alterar o livro de endereços

Especifique qual Livro de endereços utilizar:

Dispositivo

Se seleccionar [Dispositivo], é utilizado o livro de endereços guardado no dispositivo.

Servidor LDAP 1 a Servidor LDAP 5

Se seleccionar [Servidor LDAP 1 a Servidor LDAP 5], o utiliza-se o Livro de endereços mantido no Servidor LDAP que está registado no dispositivo.
Para [Servidor LDAP 1 a Servidor LDAP 5], o nome atribuído utilizando a página [Configuração] - [Definições do dispositivo] - [Servidor LDAP] é apresentada.

Mudar título visualizado

Ordena por título e apresenta utilizadores/grupos pertencentes ao separador de título seleccionado.
Quando selecciona [Título 1], [Título 2] ou [Título 3], aparece [Título Actual]. Para visualizar utilizadores/grupos pertencentes a um separador, clique no botão correspondente a esse separador.

Nota

Título Actual

Ao seleccionar o separador (botão) correspondente ao título seleccionado para [Mudar título visualizado], são visualizados os utilizadores/grupos pertencentes a esse separador.
Ambos os utilizadores e os grupos são visualizados se [Todos] estiver seleccionado para [Ver]. Tantos os utilizadores como os grupos são visualizados se [Utilizador] ou [Grupo] estiver seleccionado.

Nota

Ver

Seleccione de entre os seguintes itens os que pretende visualizar na lista:

Nota

  • Todos(as)
  • Utilizador
  • Grupo

Procurar por

Seleccione um item de busca na lista [Procurar por], introduza uma cadeia de caracteres de busca na caixa à direita e, em seguida, faça clique em [Busca] para iniciar a busca de utilizadores e grupos que correspondam aos critérios de busca.
Os itens de busca disponíveis dependem do livro de endereços que é seleccionado na lista [Alterar livro de endereços]. Para além disso, a cadeia de caracteres de busca disponível diferem dependendo do item de busca.

Nota

Se seleccionar [Dispositivo] na lista [Alterar livro de endereços]:

Nome

Pode introduzir até 20 caracteres.

N.º de entrada

É possível especificar um número entre 1 e 50000.

Endereço de e-mail

Pode introduzir até 128 caracteres alfanuméricos.

Se seleccionar [Servidor LDAP 1 a Servidor LDAP 5] na lista [Alterar livro de endereços]:

Dependendo das definições do servidor e do equipamento, pode aparecer a página [Autenticação LDAP] (onde deve introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão).

Para mais informações sobre a página [Autenticação LDAP]

Nome

Pode introduzir até 128 caracteres.

Destino de fax

Pode introduzir até 128 caracteres consistindo em dígitos e símbolos (*, #, -, e T).

Endereço de e-mail

Pode introduzir até 128 caracteres alfanuméricos.

Nome da empresa

Pode introduzir até 128 caracteres.

Nome do departamento

Pode introduzir até 128 caracteres.

Botões de controlo de página

Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página actual são apresentados entre o botão Vá para a página anterior e o botão Vá para a página seguinte.

 Botão [Vá para a primeira página]

Apresenta a primeira página.

 Botão [Vá para a página anterior]

Apresenta a página anterior.

 Botão [Vá para a página seguinte]

Apresenta a página seguinte.

 Botão [Vá para a última página]

Apresenta a última página.

Caixa [Página] e botão [Ir]

Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa [Página] e, em seguida, faça clique em [Ir] para visualizar a página.

Itens visualizados

Seleccione o número de itens visualizados por página.

N.º total de itens programados

Apresenta o número de utilizadores/grupos da lista.
Se estiver seleccionado [Desligado] para [Mudar título visualizado], é visualizado o número total de utilizadores e grupos registados. Se estiver seleccionado [Título X] para [Mudar título visualizado] e estiver seleccionado o separador (botão) para [Título actual], é exibido o número de utilizadores/grupos pertencentes a esse separador.

Lista de itens a visualizar

Para adicionar um destino, seleccione a caixa de verificação que aparece à esquerda do utilizador ou grupo.
A lista contém os seguintes itens:

N.º de entrada

Apresenta o número específico de um utilizador ou grupo atribuído quando esse utilizador ou grupo foi registado no Livro de endereços. O ícone Utilizador situado à esquerda do número de entrada indica um utilizador. O ícone Grupo indica um grupo.

Encriptação

Apresenta um ícone de cadeado quando se activar a encriptação S/MIME para o endereço de e-mail.

Nome

Apresenta o nome do utilizador ou grupo.

Endereço de e-mail

Apresenta o endereço electrónico do utilizador. Se o destino for um grupo, estes campos não apresentam informações.

Verificar destinos de grupo

O botão [Verificar] aparece se o destino for um grupo. Clique em [Verificar] para abrir a página [Verificar destinos de grupo], onde pode ver utilizador(es) e grupo(s) que pertence(m) a esse grupo.

Botões

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[OK]

Clique para guardar as definições e voltar à página [Enviar ficheiro por scanner]. As definições efectuadas aqui são reflectidas na lista de destinos na página [Enviar ficheiro por scanner].

[Cancelar]

Clique para cancelar as definições e voltar à página [Enviar ficheiro por scanner].

 

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Para mais informações sobre o procedimento (Enviar)