用傳真傳送檔案
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此頁顯示使用傳真從文件伺服器傳送之檔案的清單。若要開啟此頁，請在[文件伺服器]頁上選擇傳真檔案，然後按一下[傳送]。

注意事項

• 您無法從此頁傳送影印機、印表機、或掃描器檔案。您只能傳送擁有閱讀權限的傳真檔案。
• [文件伺服器]頁上最多可選擇30個檔案。
• 當以檔案管理員身份登入時，您無法用傳真傳送檔案。
• 若要在啟用使用者驗證時使用“用傳真傳送檔案”功能，登入的使用者必須已在通訊錄中登錄，且已在該通訊錄的[可用功能]中選擇[傳真]。
• 顯示的項目會依裝置類型和設定而異。

要傳送的全部檔案

顯示用傳真傳送之檔案的數量。

頁

顯示用傳真傳送的總頁數。

要傳送的檔案清單

顯示用傳真傳送之檔案的清單。清單中的檔案會依照從上開始的順序，當成單一的檔案進行傳送。

檔案控制按鈕

若要變更傳送順序，請選擇檔案後按一下清單下方的其中一個按鈕。

[取出]

按一下從清單中移除所選檔案。

[傳送前檢查]

按一下可驗證傳送設定（目的地位址和本頁上指定的傳送選項）能否套用到列在“要傳送的檔案清單”下的檔案。
如果按一下[傳送前檢查]，按鈕上方會出現一則訊息，指出稍後的傳送能否成功。

新增/刪除目的地

指定用傳真傳送之檔案的目的地。

新增

根據目的地類型（傳真號碼或電子郵件地址），按一下下列任一按鈕：

[刪除]

按一下[刪除]可從清單中移除選取的目的地。

顯示項目清單

若要新增目的地，請選擇接收者資訊左邊的核取方塊。清單上方會顯示所選目的地的數目。
清單中包含下列項目：

送件人

如果有啟用使用者驗證，目前登入的使用者即為送件人。
如果沒有啟用使用者驗證，則您可以按一下[送件人]右邊的[變更]，從通訊錄選取一個送件人。

送件人

若要指定或變更送件人，請按一下[變更]開啟[指定送件人]頁。

[指定送件人]頁的細節

注意事項

• 啟用使用者驗證時不會顯示[變更]按鈕。

電子郵件傳送結果

選擇是否發送傳送結果的電子郵件通知。
如果選取了[開啟]，就會發送所有結果的通知。如果選取了[開（僅在發生錯誤時）]，則只有在傳送發生錯誤時才會發送通知。如果選取了[開啟]或[開（僅在發生錯誤時）]，則您必須選取[從通訊錄中指定]或[手動輸入]其中一項，然後指定通知的接收者。

傳送選項

定時傳送

選擇是否在指定的時間傳送傳真檔案。
如果選擇[開啟]，請使用右方的下拉式箭頭指定時間。

傳真表頭列印

選擇是否在傳送的傳真複本上列印送件人的名稱。

接收通知

選擇是否需要確認傳真已收到的回函。

注意事項

• 這個選項只有在使用網際網路傳真傳送檔案時，才能使用。

SUB碼傳送

選擇是否使用SUB碼傳送傳真。

注意事項

• 這個選項只有在使用普通傳真傳送檔案時，才能使用。

PIN碼傳送

如果需要，請使用文數字字元輸入PIN碼，最多可使用20個文數字字元。

注意事項

• 若要使用PIN碼，必須在裝置上啟用PIN碼傳送。
• 這個選項只有在使用普通傳真傳送檔案時，才能使用。

主旨名稱

如果需要，請輸入電子郵件主旨。
如果沒有輸入主旨，則會使用裝置上指定的預設主旨。

注意事項

• 這個選項只有在使用網際網路傳真傳送檔案時，才能使用。

副本密送

選擇是否使用副本密送的傳送方式來對接收者隱藏電子郵件地址。

注意事項

• 這個選項只有在使用網際網路傳真傳送檔案時，才能使用。

按鈕

[傳送]

按一下以使用指定的設定透過傳真傳送列出的檔案。

注意事項

• 按下[傳送]後，可能要稍等一下才會開始傳真傳送。

[取消]

按一下以取消傳真傳送並返回[文件伺服器]頁。

 

程序的細節