指定送件人

您可以在從文件伺服器傳送傳真或掃描器檔案之前，先使用此頁指定送件人。

切換顯示的標題

按標題分類並顯示屬於所選的標題標籤的使用者。
選擇[關閉]會顯示出所有登錄到通訊錄的使用者。
當您選擇[標題1]、[標題2]或[標題3]時，出現[目前標題]。若要顯示屬於某一標籤的使用者/群組，則按一下對應該標籤的按鈕。

目前標題

當您選擇對應到在[切換顯示的標題]所選擇的標題的標籤（按鈕），將顯示屬於此標籤的使用者。

尋找

在[尋找]清單中選擇一個搜尋項目，在右邊的方塊中輸入搜尋字串，然後按一下[搜尋]開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可以使用的搜尋字串視所選擇的搜尋項目而定。

注意事項

要清除目前的搜尋標準和搜尋結果，請按一下[清除結果]。

當選擇[名稱]時

最多可以輸入20個字元。

選擇[項目編號]時

最多可以輸入20個數字。

當選擇[電子郵件地址]時

最多可以輸入128個字元。

頁面控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在移至前一頁按鈕和移至下一頁按鈕之間。

[移至第一頁]按鈕

顯示第一頁。

[移至前一頁]按鈕

顯示上一頁。

[移至下一頁]按鈕

顯示下一頁。

[移至最後一頁]按鈕

顯示最後一頁。

[頁]方塊及[到]按鈕

顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼，然後按一下[到]顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

已設定項目的總數

顯示清單中的使用者數目。

顯示項目清單

若要將使用者設定為送件人，請按一下位於使用者左邊的選項按鈕。
清單中包含下列項目：

登記編號

顯示在使用者註冊到通訊錄時指定的使用者專用編號。顯示在登錄編號左側的圖示代表使用者。

名稱

顯示使用者的名稱。

電子郵件位址

顯示使用者的電子郵件位址。