顯示儲存在機器的文件伺服器中的檔案清單。
顯示格式有三種:詳細資料檢視、圖示檢視和縮圖檢視。
注意事項
從以下項目中,選擇您要在清單中顯示的項目:
注意事項
您可以指定使用者名稱或檔案名稱來搜尋檔案。
指定搜尋標準,然後按一下[搜尋]開始搜尋。
注意事項
最多可以輸入20個字元。
最多可以輸入64個字元。
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在按鈕和按鈕之間。
顯示第一頁。
顯示上一頁。
顯示下一頁。
顯示最後一頁。
顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼,然後按一下[到]顯示該頁。
選擇每一頁顯示項目的數目。
在此清單中選擇顯示格式。
顯示文件第一頁的放大縮圖。顯示的資訊比詳細資料檢視和圖示檢視所顯示的資訊還要少。
除了詳細資料檢視的資訊之外還有顯示文件第一頁的縮圖做為圖示。
分行顯示文件的詳細檔案資訊。
選擇檔案資訊左邊的核取方塊以選取該檔案。最多可選取30個檔案。選取的檔案數目會顯示在清單上方的[選擇的檔案]中。
按一下[全部不選擇]可取消選取清單中的所有檔案。在目前頁面上沒有顯示的檔案也會被取消選取。
清單中顯示的項目如下:
顯示文件第一頁的縮圖。如果是顯示圖示而非縮圖,表示該檔案設有保護密碼。
顯示文件名稱。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照檔案名稱來排序清單。
按一下以顯示[檔案詳細資料]頁。
可下載的檔案以檔案格式連結表示。
如果按一下[PDF],文件會被轉換成PDF檔案格式下載。如果按一下[TIFF],文件會被轉換成多頁TIFF檔案格式下載。
但是以檔案管理員登入則無法下載文件,因此亦不會顯示任何連結。
注意事項
顯示代表儲存檔案所使用的功能的圖示。
會顯示下列中的一個圖示(不會顯示沒支援的功能的圖示):
檔案是用影印功能儲存。
檔案是用傳真功能儲存。
檔案是用印表機功能儲存。
檔案是用掃描器功能儲存。
儲存可供電腦下載的檔案。
顯示代表檔案存取權限的圖示。指向圖示會顯示存取權限的文字說明。
設定的是唯讀權限。
設定的是編輯權限。
設定的是編輯/刪除權限。
設定的是完全控制權限。
設定的是所有者權限。
顯示儲存檔案的使用者名稱。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照使用者名稱來排序清單。
顯示儲存檔案的日期和時間。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照建立日期來排序清單。
顯示檔案會被自動刪除的日期。按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照過期日期來排序清單。
顯示檔案的頁數。
如果檔案設有保護密碼,會出現一個輸入密碼方塊。若要對密碼保護檔案執行顯示內容、列印、刪除等操作,請輸入密碼後按一下右側的[驗證]按鈕。
當您作為檔案管理員登入時,不需要密碼。此外,須以檔案管理員登入才會顯示已鎖住的檔案。
注意事項
可下載的檔案格式會依不同的檔案類型而異。
檔案類型 | TIFF | |
---|---|---|
傳真檔案 | 是 | 是 |
掃描器檔案 (未壓縮) |
是 | 是 |
掃描器檔案 (壓縮) |
是 | 否 |
影印機檔案 | 是 | 是 |
印表機檔案 | 是 | 是 |
注意事項
按一下更新目前顯示的資訊。
按一下以顯示[要列印的檔案清單]頁。
按一下以顯示[用掃描器傳送檔案]頁。
注意事項
按一下以顯示[要刪除的檔案清單]頁。
按一下以顯示[要解開的檔案清單]頁,確認解開所選的檔案。
注意事項