新增網際網路傳真目的地
文件伺服器 > 文件伺服器 > 用傳真傳送檔案 > 新增網際網路傳真目的地

使用此頁新增目的地,檔案可以從文件伺服器透過網際網路傳真傳送到這個位置。當按一下[用傳真傳送檔案]上的[網際網路傳真]時,會出現此頁。

新增目的地:手動輸入

您可以直接輸入電子郵件地址來新增目的地。

電子郵件位址

輸入目的地的電子郵件地址,最多可使用128文數字字元。

注意事項

經由SMTP伺服器傳送

選擇當傳送電子郵件時要繞過還是經由SMTP伺服器傳送。

[儲存並且新增另一個]

如果您按一下[儲存並且新增另一個],就會套用設定,且[新增目的地:手動輸入]下方的欄位會重設為它們的預設值。按一下此按鈕可新增另一個目的地。

新增目的地:網際網路傳真目的地

至頂端

您可以藉由從通訊錄選取來新增目的地。

更改通訊錄

指定要使用的通訊錄:

裝置

如果選擇了[裝置],就會使用儲存在該裝置上的通訊錄。

LDAP伺服器1到LDAP伺服器5

如果選擇了[LDAP伺服器1到LDAP伺服器5],就會使用在登錄到裝置之LDAP伺服器上維護的通訊錄。
對於[LDAP伺服器1到LDAP伺服器5],會顯示使用[設定]-[裝置設定值]-[LDAP伺服器]頁指定的名稱。

切換顯示的標題

按標題分類並顯示屬於所選擇的標題標籤的使用者/群組。
當您選擇[標題1]、[標題2]或[標題3]時,出現[目前標題]。若要顯示屬於某一標籤的使用者/群組,則按一下對應該標籤的按鈕。

注意事項

目前標題

當您選擇對應於在[切換顯示的標題]所選擇的標題的標籤(按鈕)時,屬於該標籤的使用者/群組會顯示出來。
如果[檢視]選擇了[全部],則使用者和群組都將顯示。如果選擇了[使用者]或[群組],則顯示使用者或群組其中一個。

注意事項

檢視

從以下項目中,選擇您要在清單中顯示的項目:

注意事項

  • 全部
  • 使用者
  • 群組

尋找

在[尋找]清單中選擇一個搜尋項目,在右邊的方塊中輸入搜尋字串,然後按一下[搜尋]開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可用的搜尋項目會依在[更改通訊錄]清單中選取的通訊錄而不同。除此之外,可用的搜尋字串字元會依搜尋項目而不同。

注意事項

如果在[更改通訊錄]清單中選取了[裝置]:

名稱

最多可以輸入20個字元。

登記編號

可以指定1和50000之間的一個編號。

電子郵件位址

您最多可以輸入128個文數字字元。

如果在[更改通訊錄]清單中選取了[LDAP伺服器1到LDAP伺服器5]:

視伺服器和機器的設定,可能會出現[LDAP驗證]頁(您必須在此處輸入登入使用者名稱和密碼)。

[LDAP驗證]頁的細節

名稱

最多可以輸入128個字元。

傳真目的地

您最多可以輸入128個由數字和符號(*、#、-和T)組成的字元。

電子郵件位址

您最多可以輸入128個文數字字元。

公司名稱

您最多可以輸入128個字元。

部門名稱

您最多可以輸入128個字元。

頁面控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在移至前一頁按鈕和移至下一頁按鈕之間。

 [移至第一頁]按鈕

顯示第一頁。

 [移至前一頁]按鈕

顯示上一頁。

 [移至下一頁]按鈕

顯示下一頁。

 [移至最後一頁]按鈕

顯示最後一頁。

[頁]方塊及[到]按鈕

顯示指定頁。在[頁]方塊中輸入頁碼,然後按一下[到]顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

已設定項目的總數

顯示清單中的使用者/群組數目。
如果[切換顯示的標題]設為[關閉],會顯示登錄的使用者和群組總數。如果[切換顯示的標題]選為[標題X],且選取了[目前標題]標籤(按鈕),會顯示屬於該標籤的使用者/群組數目。

顯示項目清單

若要新增目的地,請選擇位於使用者或群組左邊的核取方塊。
清單中包含下列項目:

登記編號

顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。登錄編號左邊的使用者圖示表示使用者。群組圖示則表示群組。

名稱

顯示使用者或群組的名稱。

電子郵件位址

顯示使用者的電子郵件位址。群組電子郵件位址不會顯示。

檢查群組目的地

如果目的地是群組,則會出現[檢查]按鈕。按一下[檢查]可開啟[檢查群組目的地]頁,您可以在此處檢視屬於該群組的使用者和群組。

按鈕

至頂端

[確定]

按一下以儲存設定並返回[用傳真傳送檔案]頁。您在這裡所做的設定會反映在[用傳真傳送檔案]頁的目的地清單中。

[取消]

按一下以取消設定並返回[用傳真傳送檔案]頁。

 

至頂端
程序的細節