Spécifier l'expéditeur
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Vous pouvez utiliser cette page pour spécifier l'expéditeur avant d'envoyer les fichiers fax ou scanner à partir du Serveur de documents.
Changer titre affiché
Trie par titre et affiche les utilisateurs appartenant à l'onglet titre sélectionné.
Lorsque vous sélectionnez [Off], tous les utilisateurs enregistrés dans le Carnet d'adresses sont affichés.
Lorsque vous sélectionnez [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3], [Titre actuel] s'affiche. Pour afficher les utilisateurs/groupes appartenant à un onglet, cliquez sur le bouton correspondant à cet onglet.
Titre actuel
Lorsque vous sélectionnez l'onglet (bouton) correspondant au titre sélectionné pour [Changer titre affiché], les utilisateurs appartenant à cet onglet sont affichés.
Rechercher
Sélectionnez un élément de recherche dans la liste [Rechercher], saisissez une chaîne de recherche dans la zone de droite puis cliquez sur [Chercher] pour démarrer la recherche des utilisateurs et des groupes correspondant aux critères de recherche.
Les chaînes de recherche disponibles dépendent de l'élément de recherche sélectionné.
Remarque
- Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur [Effacer résultats].
Si vous sélectionnez [Nom]
Vous pouvez saisissez jusqu'à 20 caractères.
Si vous sélectionnez [N° de l'entrée]
Vous pouvez saisir jusqu'à 20 chiffres.
Si vous sélectionnez [Adresse e-mail]
Vous pouvez saisissez jusqu'à 128 caractères.
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton [Aller à la première page]
Affiche la première page.
Bouton [Aller à la page précédente]
Affiche la page précédente.
Bouton [Aller à la page suivante]
Affiche la page suivante.
Bouton [Aller à la dernière page]
Affiche la dernière page.
Case [Page] et bouton [Aller]
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ [Page], puis cliquez sur [Aller] pour l'afficher.
Affichage des éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Nombre total d'éléments programmés
Affiche le nombre d'utilisateurs dans la liste.
Liste des éléments affichés
Pour définir un utilisateur en tant qu'expéditeur, cliquez sur le bouton d'option à gauche de l'utilisateur.
La liste contient les éléments suivants :
N° d'enregistrement
Affiche un numéro spécifique à un utilisateur, affecté lorsque l'utilisateur est enregistré dans le Carnet d'adresses. L'icône 
située à gauche du N° d'enregistrement représente l'utilisateur.
Nom
Affiche le nom de l'utilisateur.
Adresse e-mail
Affiche l'adresse e-mail de l'utilisateur.
Remarque
- Seuls les utilisateurs qui ont une adresse e-mail enregistrée peuvent être spécifiés en tant qu'expéditeur sur la page [Envoyer le fichier via le scanner].
- Les utilisateurs ne disposant pas d'adresse e-mail peuvent être spécifiés en tant qu'expéditeur sur la page [Envoyer le fichier par télécopie]. Cependant pour la transmission par Fax Internet, si [Spécification automatique nom expéditeur] est sur [OFF] sur le panneau de commande de l'appareil, les utilisateurs ne disposant pas d'adresse e-mail ne peuvent pas être désignés comme expéditeur.
Code de protection de destinataire
Si un code de protection est défini pour l'utilisateur en tant qu'expéditeur, vous pouvez modifier ce code. Vous pouvez saisir un maximum de huit caractères numériques. Si aucun code de protection n'est défini pour l'utilisateur en tant qu'expéditeur, "Aucun" s'affiche.
Boutons
[OK]
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres et retourner à la page [Envoyer le fichier par télécopie] ou [Envoyer le fichier via le scanner]. Les paramètres réglés ici sont repris dans la zone [Expéditeur] sur la page [Envoyer le fichier par télécopie] ou [Envoyer le fichier via le scanner].
[Annuler]
Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres et retourner à la page [Envoyer le fichier par télécopie] ou [Envoyer le fichier via le scanner].