Envoyer le fichier par télécopie
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Cette page affiche une liste des fichiers à envoyer par télécopie à partir du Serveur de documents. Pour ouvrir cette page, sélectionnez un fichier fax sur la page [Serveur de documents], puis cliquez sur [Envoyer].

Remarque

• Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers copieur, imprimante ou scanner à partir de cette page. Vous ne pouvez envoyer que des fichiers fax autorisés en lecture.
• Vous pouvez sélectionner un maximum de 30 fichiers sur la page [Serveur de documents].
• Vous ne pouvez pas envoyer des fichiers par télécopie lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichier.
• Pour utiliser la fonction Envoyer le fichier par télécopie lorsque l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur connecté doit être enregistré dans le Carnet d'adresses et [Fax] doit être sélectionné dans [Fonctions disponibles] pour le Carnet d'adresses.
• Les éléments affichés dépendent du type de périphérique et de sa configuration.

Nombre total de fichiers à envoyer

Affiche le nombre de fichiers à envoyer par télécopie.

Page(s)

Affiche le nombre total de pages à envoyer par télécopie.

Liste des fichiers à envoyer

Affiche une liste des fichiers à envoyer par télécopie. Les fichiers de la liste sont envoyés dans l'ordre, un par un, en commençant par le haut.

Boutons de commande de fichier

Pour modifier l'ordre d'envoi, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur l'un des boutons sous la liste.

[Détacher]

Cliquez sur un fichier sélectionné pour le supprimer de la liste.

[Vérifier avant envoi]

Cliquez sur ce bouton pour vérifier que les paramètres de transmission (adresses de destination et options d'envoi spécifiées sur cette page) peuvent s'appliquer aux fichiers figurant sous "Liste des fichiers à envoyer".
Si vous cliquez sur [Vérifier avant envoi], un message indiquant la réussite ou non de la transmission s'affiche au-dessus du bouton.

Ajouter/Supprimer des destinataires

Spécifiez le(s) destinataire(s) au(x)quel(s) les fichiers sont envoyés par télécopie.

Ajouter

Cliquez sur l'un des boutons suivants en fonction du type de destination (numéro de fax ou adresse e-mail) :

[Supprimer]

Cliquez sur [Supprimer] pour supprimer un destinataire sélectionné dans la liste.

Liste des éléments affichés

Pour ajouter un destinataire, cochez la case à gauche des informations du destinataire. Le nombre de destinataires sélectionnés s'affiche au-dessus de la liste.
La liste contient les éléments suivants :

Expéditeur

Si l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur actuellement connecté est l'expéditeur.
Si l'authentification utilisateur n'est pas activée, vous pouvez sélectionner un expéditeur dans le Carnet d'adresses en cliquant sur [Modifier] à droite de [Expéditeur].

Expéditeur

Pour spécifier ou modifier l'expéditeur, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page [Spécifier l'expéditeur].

Pour plus de détails sur la page [Spécifier l'expéditeur]

Remarque

• Le bouton [Modifier] ne s'affiche pas si l'authentification utilisteur est activée.

Résultats TX e-mail

Sélectionnez d'envoyer ou non une notification par e-mail des résultats de transmission.
Si [ON] est sélectionné, les résultats sont envoyés. Si [ON (Uniquement lors d'erreurs)] est sélectionné, la notification n'est envoyée qu'en cas d'erreur de transmission. Si vous sélectionnez [ON] ou [ON (Uniquement lors d'erreurs)], vous devez sélectionner [Spécifier à partir du Carnet d'adresses] ou [Saisie manuelle], puis spécifier le(s) destinataire(s) de la notification.

Options d'envoi

Envoi différé

Sélectionnez d'envoyer le(s) fichier(s) par fax à une heure donnée.
Si vous sélectionnez [ON], spécifiez une heure à l'aide des flèches sur la droite.

Imp. en-tête Fax

Sélectionnez d'imprimer ou non le nom de l'expéditeur sur la copie livrée par fax.

Avis de réception

Sélectionnez ou non de demander un e-mail en retour confirmant la réception du fax.

Remarque

• Cette option n'est disponible que lorsque les fichiers sont envoyés par fax Internet.

TX code SUB

Sélectionnez ou non de transmettre le fax à l'aide d'un code SUB.

Remarque

• Cette option n'est disponible que lorsque les fichiers sont envoyés par fax simple.

Transmission de code PIN

Si nécessaire, saisissez un code PIN contenant jusqu'à 20 caractères alphanumériques.

Remarque

• Pour utiliser le code PIN, la transmission de code PIN doit être activée sur l'appareil.
• Cette option n'est disponible que lorsque les fichiers sont envoyés par fax simple.

Nom d'objet

Si nécessaire, saisissez l'objet de l'e-mail.
S'il est vide, c'est l'objet par défaut spécifié sur l'appareil qui est utilisé.

Remarque

• Cette option n'est disponible que lorsque les fichiers sont envoyés par fax Internet.

TX ccc

Sélectionnez d'utiliser ou non la transmission Ccc (copie carbone cachée) pour empêcher le destinataire de voir les adresses e-mail.

Remarque

• Cette option n'est disponible que lorsque les fichiers sont envoyés par fax Internet.

Boutons

[Envoyer]

Cliquez sur ce bouton pour envoyer le(s) fichier(s) énuméré(s) via le scanner par fax à l'aide des paramètres spécifiés.

Remarque

• Le démarrage de la transmission par fax peut prendre un certain temps après que vous ayez cliqué sur [Envoyer].

[Annuler]

Cliquez sur ce bouton pour annuler la transmission par fax et retourner à la page [Serveur de documents].

 

Pour plus de détails sur la procédure