Ajouter des destinataires de télécopie
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Utilisez cette page pour ajouter un destinataire vers lequel les fichiers peuvent être envoyés par télécopie à partir du Serveur de documents. Cette page s'affiche lorsque vous cliquez sur [Fax], sur la page [Envoyer le fichier par télécopie].

Ajouter des destinataires : Saisie manuelle

Vous pouvez ajouter un destinataire en saisissant directement son numéro de fax.

Type de ligne

Permet de choisir la ligne utilisée pour la transmission.

Destinataire télécopie

Saisissez le numéro de fax. Vous pouvez entrer jusqu'à 128 caractères, notamment des chiffres et des symboles (*, #, - et T).

Remarque

• Lorsque vous utilisez l'option [Fonctions avancées], le nombre maximum de caractères que vous pouvez définir pour [Destinataire télécopie] et [Fonctions avancées] est 128.

Fonctions avancées

Outre le numéro de fax, vous pouvez spécifier un F-CODE (SUB) et son mot de passe (SID), sa sous-adresse et son numéro UUI. Pour chaque paramètre, utilisez le préfixe "S", "I", "/" et "U", respectivement pour les chaînes de séparation, puis saisissez les caractères en fonction des conditions indiquées après.

Remarque

• Le nombre maximum de caractères que vous pouvez utiliser pour [Destinataire télécopie] et [Fonctions avancées] est 128, séparateurs inclus.

[Enregistrer et en ajouter un autre]

Si vous cliquez sur [Enregistrer et en ajouter un autre], les paramètres sont appliqués et les champs sous [Ajouter des destinataires : Saisie manuelle] sont réinitialisés à leurs valeurs par défaut. Cliquez sur ce bouton pour ajouter un autre destinataire.

Ajouter des destinataires : Destinataires de télécopie

Vous pouvez ajouter un destinataire en le sélectionnant dans le Carnet d'adresses.

Modifier le carnet d'adresses

Spécifiez le Carnet d'adresses à utiliser :

Changer titre affiché

Trie par titre et affiche les utilisateurs/groupes appartenant à l'onglet titre sélectionné.
Lorsque vous sélectionnez [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3], [Titre actuel] s'affiche. Pour afficher les utilisateurs/groupes appartenant à un onglet, cliquez sur le bouton correspondant à cet onglet.

Remarque

• Cet élément ne s'affiche que lorsque [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses].

Titre actuel

Lorsque vous sélectionnez l'onglet (bouton) correspondant au titre sélectionné pour [Changer titre affiché], les utilisateurs/groupes appartenant à cet onglet sont affichés.
Les utilisateurs et les groupes sont affichés si l'option [Tout] est sélectionnée pour [Afficher]. Soit les utilisateurs soit les groupes sont affichés si l'option [Utilisat.] ou [Groupe] est sélectionnée.

Remarque

• Cet élément ne s'affiche que lorsque [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses].

Afficher

Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :

Remarque

• Cet élément ne s'affiche que lorsque [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses].

• Tous
• Utilisateur
• Groupe

Rechercher

Sélectionnez un élément de recherche dans la liste [Rechercher], saisissez une chaîne de recherche dans la zone de droite puis cliquez sur [Chercher] pour démarrer la recherche des utilisateurs et des groupes correspondant aux critères de recherche.
Les éléments de recherche disponibles varient en fonction du Carnet d'adresses sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses]. De plus, les caractères disponibles dans les chaînes de recherche varient en fonction de l'élément recherché.

Remarque

• Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur [Effacer résultats].

Boutons de commande de page

Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton et le bouton .

Affichage des éléments

Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.

Nombre total d'éléments programmés

Affiche le nombre d'utilisateurs/de groupes dans la liste.
Si l'option [Off] est sélectionnée pour [Changer titre affiché], le nombre total d'utilisateurs et de groupes enregistrés est affiché. Si l'option [Titre X] est sélectionnée pour [Changer titre affiché] et que l'onglet (bouton) est sélectionné pour [Titre actuel], le nombre d'utilisateurs/groupes appartenant à cet onglet est affiché.

Liste des éléments affichés

Pour ajouter un destinataire, cochez la case à gauche de l'utilisateur ou du groupe.
La liste contient les éléments suivants :

Boutons

[OK]

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres et retourner à la page [Envoyer le fichier par télécopie]. Les paramètres réglés ici sont repris dans la liste des destinataires sur la page [Envoyer le fichier par télécopie].

[Annuler]

Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres et retourner à la page [Envoyer le fichier par télécopie].

 

Pour plus de détails sur la procédure