Serveur de Documents
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Affiche une liste de fichiers enregistrés dans le serveur de documents de l'appareil.
Il existe trois types de format d'affichage : Détails, Icônes et Vignettes.
Remarque
- Une fois connecté en tant qu'Administrateur fichier, vous pouvez visualiser tous les fichiers. Vous pouvez également supprimer des fichiers, changer des propriétaires, changer des mots de passe et déverrouiller des fichiers. Toutefois, les administrateurs fichiers ne peuvent pas imprimer, télécharger ou envoyer des fichiers. Pour déverrouiller des fichiers, la fonction de verrouillage de fichiers doit être activée.
- Lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur autre qu'un Administrateur fichier, l'option [Serveur de documents] ne s'affiche pas dans la zone de menu.
- Un utilisateur peut visualiser toute information sur ses fichiers. Il est possible de limiter l'accès aux fichiers possédés par d'autres utilisateurs en fonction des privilèges d'accès définis pour ces fichiers.
- Si un lien « Aller à [Travail] » apparaît en haut à droite de la page, vous pouvez cliquer dessus pour accéder à la page [Travail].
Afficher
Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :
- Tous
- Fichiers imprimables
- Copieur
- Fax
- Scanner
- Imprimante
- Fichiers sécurisés
Remarque
- Vous devez être connecté en tant qu'Administrateur fichier pour pouvoir visualiser des fichiers sécurisés.
Rechercher
Pour rechercher des fichiers, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur ou un nom de fichier.
Spécifiez les critères de recherche, puis cliquez sur [Chercher] pour commencer.
Remarque
- Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur [Effacer résultats].
Si vous sélectionnez [Nom utilisateur]
Vous pouvez saisissez jusqu'à 20 caractères.
Si vous sélectionnez [Nom de fichier]
Vous pouvez saisissez jusqu'à 64 caractères.
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton [Aller à la première page]
Affiche la première page.
Bouton [Aller à la page précédente]
Affiche la page précédente.
Bouton [Aller à la page suivante]
Affiche la page suivante.
Bouton [Aller à la dernière page]
Affiche la dernière page.
Case [Page] et bouton [Aller]
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ [Page], puis cliquez sur [Aller] pour l'afficher.
Affichage des éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Méthode affich.
Sélectionnez le format d'affichage dans cette liste.
Bouton [Afficher vignettes]
Affiche une vignette agrandie de la première page du document. Les informations qui s'affichent sont moins nombreuses que celles des affichages Détails et Icônes.
Bouton [Afficher icônes]
Affiche une vignette de la première page du document sous la forme d'une icône en plus des informations depuis l'affichage Détails.
Bouton [Afficher le détail]
Affiche les informations détaillées des fichiers de chaque document sur une seule ligne.
Liste des éléments affichés
CochezCoCochez la case située à gauche des informations sur le fichier, afin de sélectionner le fichier. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 30 fichiers. Le nombre de fichiers sélectionnés pour [Fichiers sélectionnés] apparaît au-dessus de la liste.
Cliquez sur [Désactiver tout] pour désélectionner tous les fichiers de la liste. Les fichiers non affichés sur la page en cours sont également désélectionnés.
Les éléments affichés dans la liste sont les suivants :
Vignettes
Affiche une vignette de la première page du document. Si l'icône 
apparaît au lieu d'une vignette, cela signifie que le fichier est protégé par un mot de passe.
Nom de fichier
Affiche le nom du document. Cliquez sur le bouton 
ou le bouton 
sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction du nom de fichier.
Bouton [Détails]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Détails du fichier].
Télécharger
Les fichiers téléchargeables sont indiqués par leur format de fichier apparaissant sous la forme d'un lien.
Si vous cliquez sur [PDF], le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF. Si vous cliquez sur [TIFF], le document est converti et téléchargé en tant que fichier TIFF multipage.
Vous ne pouvez cependant pas télécharger de documents lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichier, de sorte qu'aucun lien n'apparaît.
Remarque
- Selon la configuration d'Adobe Reader ou Acrobat Reader, le navigateur Web peut démarrer et ouvrir une page vide pendant le téléchargement. Dans ce cas, cliquez sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre pour fermer le navigateur Web.
Fonction
Affiche des icônes indiquant la fonction utilisée pour enregistrer le fichier.
Un des éléments suivants s'affiche (les icônes des fonctions non prises en charge ne sont pas affichées) :
Le fichier a été enregistré à l'aide de la fonction Copie.
Le fichier a été enregistré à l'aide de la fonction Fax.
Le fichier a été enregistré à l'aide de la fonction Imprimante.
Le fichier a été enregistré à l'aide de la fonction Scanner.
Le fichier a été enregistré pour le téléchargement sur l'ordinateur.
Privilèges d'accès
Affiche des icônes indiquant le privilège d'accès spécifié pour le fichier. Si vous pointez sur l'icône, une description textuelle du privilège d'accès s'affiche.
Le privilège lecture seule est défini.
Le privilège Modifier est défini.
Le privilège Éditer/Supprimer est défini.
Le privilège Contrôle total est défini.
Le privilège propriétaire est défini.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré le fichier. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction du nom d'utilisateur.
Créé le
Affiche la date et l'heure à laquelle le fichier a été enregistré. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction de la date de création.
Expire
Affiche la date à laquelle le fichier sera automatiquement supprimé. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste en fonction de la date d'expiration.
Page(s)
Affiche le nombre de pages se trouvant dans le fichier.
Mot de passe
Lorsqu'un document est protégé par mot de passe, une zone de saisie de mot de passe s'affiche. Pour effectuer des opérations (afficher les propriétés, imprimer, supprimer, etc.) sur un document protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe, puis cliquez sur le bouton [Authentifier] sur la droite.
Aucun mot de passe n'est requis si vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichier. Par ailleurs, les fichiers sécurisés sont affichés si vous vous connectez en tant qu'administrateur fichier.
Remarque
- Les vignettes apparaissent uniquement dans l'affichage Icônes ou Vignettes.
- Les informations suivantes n'apparaissent pas dans l'affichage Vignettes : [Nom utilisateur], [Créé le], [Expire] et [Page(s)]. Si vous pointez sur une vignette, ces informations s'affichent.
- Lorsque vous affichez des vignettes, les boutons de tri ( ou ) apparaissent en haut à droite de la liste.
- Les icônes du privilège d'accès sont affichées uniquement lorsque l'authentification utilisateur est activée.
Formats de fichiers sélectionnables
Les formats de fichier pouvant être utilisés pour le téléchargement dépendent du type de fichier.
| Type de fichier | TIFF | |
|---|---|---|
| Fichier fax | oui | oui |
| Fichier scanner (non compressé) |
oui | oui |
| Fichier scanner (compressé) |
oui | aucun |
| Fichier copieur | oui | oui |
| Fichier imprimante | oui | oui |
Remarque
- Il n'est possible de télécharger des fichiers copieur et imprimante que lorsque le convertisseur de format de fichier est installé.
Boutons
[Rafraîchir]
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
[Impr.]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Liste des fichiers à imprimer].
[Envoyer]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Envoyer le fichier via le scanner].
Remarque
- Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers scanner et fax ensemble.
- Vous ne pouvez pas envoyer des fichiers copieur ou imprimante.
[Supprimer]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Liste des fichiers à supprimer].
[Déverrouiller fichier]
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page [Liste fichiers à déverrouiller] où vous pouvez confirmer le déverrouillage du fichier sélectionné.
Remarque
- Ce bouton est disponible uniquement lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichier et que la fonction de verrouillage de travail est activée.
Pour obtenir plus de détails sur la procédure [Renommer les documents et changer les mots de passe]
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Téléchargement)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Impression)
Pour plus de détails sur la procédure (Envoi)
Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Suppression)