Envoyer le fichier via le scanner
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Cette page affiche une liste des fichiers à envoyer via le scanner à partir du Serveur de documents vers un dossier partagé ou une adresse e-mail indiqué(e). Pour ouvrir cette page, sélectionnez un fichier scanner sur la page [Serveur de documents], puis cliquez sur [Envoyer].
Remarque
- Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers copieur, imprimante ou fax à partir de cette page. Vous ne pouvez envoyer que des fichiers scanner autorisés en lecture.
- Vous pouvez sélectionner un maximum de 30 fichiers sur la page [Serveur de documents].
- Vous ne pouvez pas envoyer des fichiers via le scanner lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichier.
- Pour utiliser la fonction Envoyer le fichier via le scanner lorsque l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur connecté doit être enregistré dans le Carnet d'adresses et [Scanner] doit être sélectionné dans [Fonctions disponibles] pour le Carnet d'adresses.
- Les éléments affichés dépendent du type de périphérique et de sa configuration.
Nombre total de fichiers à envoyer
Affiche le nombre total de fichiers à envoyer via le scanner.
Page(s)
Affiche le nombre total de pages à envoyer via le scanner.
Liste des fichiers à envoyer
Affiche la liste des fichiers à envoyer via le scanner. Les fichiers de la liste sont envoyés dans l'ordre, un par un, en commençant par le haut.
Boutons de commande de fichier
Pour modifier l'ordre d'envoi, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur l'un des boutons sous la liste.
[Début]
Permet de mettre le fichier au début de la liste.
[Remonter]
Permet de déplacer le fichier d'une position vers le haut.
[Descendre]
Permet de déplacer le fichier d'une position vers le bas.
[Bas]
Permet de mettre le fichier à la fin de la liste.
[Détacher]
Cliquez sur un fichier sélectionné pour le supprimer de la liste.
[Vérifier avant envoi]
Cliquez sur ce bouton pour vérifier que les paramètres de transmission (adresses de destination et options d'envoi spécifiées sur cette page) peuvent s'appliquer aux fichiers figurant sous "Liste des fichiers à envoyer".
Si vous cliquez sur [Vérifier avant envoi], un message indiquant la réussite ou non de la transmission s'affiche au-dessus du bouton.
Ajouter/Supprimer des destinataires
Spécifiez un dossier partagé et/ou une adresse e-mail auquel/à laquelle envoyer les fichiers scanner.
Ajouter
Cliquez sur l'un des boutons suivants en fonction du type de destination (dossier ou adresse e-mail) :
[E-mail]
Sélectionnez [E-mail] pour ajouter une adresse e-mail. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la page [Ajouter des destinataires e-mail] s'affiche.
Pour plus de détails sur la page [Ajouter des destinataires e-mail]Dossier
Sélectionnez [Dossier] pour ajouter un dossier partagé. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la page [Ajouter des destinataires dossier] s'affiche.
Pour plus de détails sur la page [Ajouter des destinataires dossier][Supprimer]
Cliquez sur un destinataire sélectionné pour le supprimer de la liste.
Liste des éléments affichés
Pour ajouter un destinataire, cochez la case à gauche du destinataire en question. Le nombre de destinataires sélectionnés s'affiche au-dessus de la liste.
La liste contient les éléments suivants :
Méthode d'envoi
Affiche le type de destinataire (E-mail ou Dossier).
Bouton [Détails]
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, l'une des pages suivantes s'affiche, selon le type de destinataire et la manière dont vous l'avez ajouté :
La page [Vérifier les destinataires groupes] s'affiche si vous avez sélectionné un groupe dans le Carnet d'adresses stocké sur l'appareil.
La page [Détails du destinataire d'e-mail] s'affiche si vous avez spécifié un destinataire en saisissant son adresse e-mail directement ou si vous l'avez sélectionné dans le Carnet d'adresses stocké sur le Serveur LDAP.
La page [Détails du dossier de destination] s'affiche si vous avez spécifié un destinataire en saisissant directement le chemin du dossier ou si vous l'avez sélectionné dans le Carnet d'adresses stocké sur le Serveur LDAP.
Pour plus de détails sur la page [Détails du destinataire d'e-mail]
Pour plus de détails sur la page [Détails du dossier de destination]
Cryptage
Affiche une icône représentant un cadenas quand le cryptage S/MIME est activé pour l'adresse e-mail.
Signature
Affiche si le travail a fait l'objet d'un cryptage S/MIME avant d'être envoyé.
N° d'enregistrement
Affiche un numéro spécifique à un utilisateur ou à un groupe, affecté lorsque l'utilisateur ou le groupe est enregistré dans le Carnet d'adresses. L'icône 
à gauche du n° d'enregistrement indique un utilisateur. L'icône 
indique un groupe.
Remarque
- Un numéro d'enregistrement s'affiche si le destinataire est enregistré dans le Carnet d'adresses de l'appareil.
Nom
Affiche le nom de l'utilisateur ou du groupe.
Destinataire(s)
Affiche le destinataire (adresse e-mail ou chemin du dossier partagé).
Type de dossier
Si le destinataire est un dossier partagé, le type de dossier (FTP, NCP ou SMB) s'affiche également.
Vers, Cc, Ccc
Si le destinataire est une adresse e-mail, cochez la case [Vers], [Cc], ou [Ccc].
Expéditeur
Si l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur actuellement connecté est l'expéditeur.
Si l'authentification utilisateur n'est pas activée, vous pouvez sélectionner un expéditeur dans le Carnet d'adresses en cliquant sur [Modifier] à droite de [Expéditeur].
Expéditeur
Pour spécifier ou modifier l'expéditeur, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page [Spécifier l'expéditeur].
Pour plus de détails sur la page [Spécifier l'expéditeur]Remarque
- Le bouton [Modifier] ne s'affiche pas si l'authentification utilisteur est activée.
Options d'envoi
Format de fichier
Sélectionnez le format de fichier à utiliser quand le fichier est envoyé via le scanner.
Avis de réception
Sélectionnez ou non de demander un e-mail en retour confirmant la réception du fichier.
Remarque
- Cette option n'est disponible que lorsque le fichier est envoyé vers une adresse e-mail.
Nom d'objet
Si nécessaire, saisissez l'objet de l'e-mail.
S'il est vide, c'est l'objet par défaut spécifié sur l'appareil qui est utilisé.
Remarque
- Cette option n'est disponible que lorsque le fichier est envoyé vers une adresse e-mail.
Signature
Sélectionnez ou non d'utiliser une signature numérique lors du cryptage S/MIME d'un travail.
Remarque
- Cette option n'est disponible que lorsque le travail est envoyé vers une adresse e-mail.
Cryptage
Spécifiez ou non d'utiliser un cryptage S/MIME pour le travail.
Boutons
[Envoyer]
Cliquez sur ce bouton pour envoyer le(s) fichier(s) énuméré(s) via le scanner à l'aide des paramètres spécifiés.
Remarque
- Le démarrage de l'envoi peut prendre un certain temps après que vous ayez cliqué sur [Envoyer].
[Annuler]
Cliquez sur ce bouton pour annuler l'envoi et retourner à la page [Serveur de documents].