Ajouter des destinataires e-mail
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Utilisez cette page pour ajouter un destinataire vers lequel les fichiers scanner peuvent être envoyés par e-mail à partir du Serveur de documents. Cette page s'affiche lorsque vous cliquez sur [E-mail], sur la page [Envoyer le fichier via le scanner].
Ajouter des destinataires : Saisie manuelle
Vous pouvez ajouter un destinataire en saisissant directement une adresse e-mail.
Adresse e-mail
Entrez l'adresse e-mail du destinataire en utilisant au maximum 128 caractères alphanumériques.
Remarque
- Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans les adresses e-mail.
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ - N'utilisez pas de point (.) au début ou à la fin des adresses e-mail. N'utilisez pas le signe "at" (@) à la fin de l'adresse ni deux signes "at" ou plus à la suite. Cela engendrerait des erreurs de lecture.
[Enregistrer et en ajouter un autre]
Si vous cliquez sur [Enregistrer et en ajouter un autre], les paramètres sont appliqués et les champs sous [Ajouter des destinataires : Saisie manuelle] sont réinitialisés à leurs valeurs par défaut. Cliquez sur ce bouton pour ajouter un autre destinataire.
Ajouter des destinataires : Destinataires e-mail
Vous pouvez ajouter un destinataire en le sélectionnant dans le Carnet d'adresses.
Modifier le carnet d'adresses
Spécifiez le Carnet d'adresses à utiliser :
Périphérique
Si vous sélectionnez [Périphérique], c'est le Carnet d'adresses stocké sur l'appareil qui est utilisé.
Serveur LDAP 1 à Serveur LDAP 5
Si [Serveur LDAP 1 à Serveur LDAP 5] est sélectionné, c'est le Carnet d'adresses conservé sur le Serveur LDAP enregistré pour l'appareil qui est utilisé.
Pour [Serveur LDAP 1 à Serveur LDAP 5], c'est le nom affecté sur la page [Configuration] - [Paramètres périphérique] - [Serveur LDAP] qui s'affiche.
Changer titre affiché
Trie par titre et affiche les utilisateurs/groupes appartenant à l'onglet titre sélectionné.
Lorsque vous sélectionnez [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3], [Titre actuel] s'affiche. Pour afficher les utilisateurs/groupes appartenant à un onglet, cliquez sur le bouton correspondant à cet onglet.
Remarque
- Cet élément ne s'affiche que lorsque [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses].
Titre actuel
Lorsque vous sélectionnez l'onglet (bouton) correspondant au titre sélectionné pour [Changer titre affiché], les utilisateurs/groupes appartenant à cet onglet sont affichés.
Les utilisateurs et les groupes sont affichés si l'option [Tout] est sélectionnée pour [Afficher]. Soit les utilisateurs soit les groupes sont affichés si l'option [Utilisat.] ou [Groupe] est sélectionnée.
Remarque
- Cet élément ne s'affiche que lorsque [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses].
Afficher
Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :
Remarque
- Cet élément ne s'affiche que lorsque [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses].
- Tous
- Utilisateur
- Groupe
Rechercher
Sélectionnez un élément de recherche dans la liste [Rechercher], saisissez une chaîne de recherche dans la zone de droite puis cliquez sur [Chercher] pour démarrer la recherche des utilisateurs et des groupes correspondant aux critères de recherche.
Les éléments de recherche disponibles varient en fonction du Carnet d'adresses sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses]. De plus, les caractères disponibles dans les chaînes de recherche varient en fonction de l'élément recherché.
Remarque
- Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur [Effacer résultats].
Si [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses] :
Nom
Vous pouvez saisissez jusqu'à 20 caractères.
N° d'enregistrement
Vous pouvez spécifier un nombre entre 1 et 50 000.
Adresse e-mail
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques.
Si [Serveur LDAP 1 à Serveur LDAP 5] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses] :
Selon les paramètres du serveur et de l'appareil, la page [Authentification LDAP] est susceptible de s'afficher (vous devez saisir dessus un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion).
Pour obtenir plus de détails sur la page [Authentification LDAP]Nom
Vous pouvez saisissez jusqu'à 128 caractères.
Destinataire télécopie
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères correspondant à des chiffres et des symboles (*, #, - et T).
Adresse e-mail
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques.
Nom de société
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères.
Nom du service
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères.
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton 
et le bouton 
.
Bouton [Aller à la première page]
Affiche la première page.
Bouton [Aller à la page précédente]
Affiche la page précédente.
Bouton [Aller à la page suivante]
Affiche la page suivante.
Bouton [Aller à la dernière page]
Affiche la dernière page.
Case [Page] et bouton [Aller]
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ [Page], puis cliquez sur [Aller] pour l'afficher.
Affichage des éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Nombre total d'éléments programmés
Affiche le nombre d'utilisateurs/de groupes dans la liste.
Si l'option [Off] est sélectionnée pour [Changer titre affiché], le nombre total d'utilisateurs et de groupes enregistrés est affiché. Si l'option [Titre X] est sélectionnée pour [Changer titre affiché] et que l'onglet (bouton) est sélectionné pour [Titre actuel], le nombre d'utilisateurs/groupes appartenant à cet onglet est affiché.
Liste des éléments affichés
Pour ajouter un destinataire, cochez la case à gauche de l'utilisateur ou du groupe.
La liste contient les éléments suivants :
N° d'enregistrement
Affiche un numéro spécifique à un utilisateur ou à un groupe, affecté lorsque l'utilisateur ou le groupe est enregistré dans le Carnet d'adresses. L'icône 
à gauche du n° d'enregistrement indique un utilisateur. L'icône 
indique un groupe.
Nom
Affiche le nom de l'utilisateur ou du groupe.
Adresse e-mail
Affiche l'adresse e-mail de l'utilisateur. Si le destinataire est un groupe, ces champs ne contiennent pas d'informations.
Vérifier les destinataires groupes
Le bouton [Vérifier] s'affiche si le destinataire est un groupe. Cliquez sur [Vérifier] pour ouvrir la page [Vérifier les destinataires groupes], sur laquelle vous pouvez consulter l'(s) utilisateur(s) et le(s) groupe(s) appartenant à ce groupe.
Boutons
[OK]
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres et retourner à la page [Envoyer le fichier via le scanner]. Les paramètres réglés ici sont repris dans la liste des destinataires sur la page [Envoyer le fichier via le scanner].
[Annuler]
Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres et retourner à la page [Envoyer le fichier via le scanner].