Specificare il mittente dell'e-mail
Per inviare e-mail è necessario specificare il nome del mittente.
È possibile specificare il mittente della e-mail nei modi seguenti:
Selezionare il mittente dalla lista mittenti
Selezionare il mittente inserendo il numero di registrazione
Selezionare il mittente effettuando la ricerca nella rubrica della macchina
I mittenti devono essere registrati prima nella rubrica.
Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
In [Impostazioni di Sistema], è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare le e-mail senza dover inserire valori nel campo [Nome mittente].
Specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente
A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
Se è stato impostato un codice di protezione, dopo avere selezionato il mittente verrà visualizzata una schermata in cui è possibile inserire il codice di protezione. Inserire il codice di protezione e premere [OK]. Se il codice di protezione inserito è corretto, appare il nome del mittente.
Premere [Nome mittente].
Selezionare il mittente.
Premere [OK].
Premere [Nome mittente].
Premere [Nr. registrazione].
Utilizzando i tasti numerici, inserire il numero di registrazione a cinque cifre assegnato al mittente, quindi premere [
].Premere [OK] due volte.
Premere [Nome mittente].
Premere [Cerca].
Per effettuare una ricerca per nome utente, premere [Nome].
Per cercare per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo e-mail].
La ricerca può anche essere effettuata mediante la combinazione di tasti [Nome] e [Indirizzo e-mail].Inserire la parte iniziale del nome del mittente da cercare.
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, inserire la parte iniziale dell'indirizzo.Premere [OK].
Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].
Premendo [Ricerca avanzata], vengono visualizzati i criteri seguenti:
[Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A".[Parola finale]: no ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "C".[Corrispondenza esatta]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "ABC".[Includi una parola]: vengono presi in considerazione i nomi che contengono uno o più dei caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A", "B" o "C".[Escludi parole]: vengono presi in considerazione i nomi che non contengono uno o più dei caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "D".
Premere [Avvia ricerca].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Se le impostazioni sono le seguenti, verificare che sia stata selezionata [Rubrica] prima di eseguire la ricerca.
[Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore][Autenticazione/Pagamento][Autent.amministratore/Autent.utente/Autent.app][Ricerca LDAP][Attivo]Selezionare il mittente.
Premere [OK] due volte.
I criteri di ricerca visualizzati in [Ricerca avanzata], quali [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail] e [Nome cartella], sono registrati nella rubrica della macchina.
Elementi registrati nella rubricaÈ possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.