Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina
È possibile inviare e-mail dalla funzione Internet Fax o dallo scanner della macchina. Configurare le impostazioni richieste per effettuare la connessione e autenticare il server prima di inviare una e-mail a un indirizzo e-mail specifico.
È possibile inviare facilmente una e-mail configurando in anticipo le seguenti impostazioni.
L'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente (Da:). Non sarà necessario specificare il mittente per ciascuna e-mail.
Messaggi fissi di saluti o informazioni riguardanti il mittente da utilizzare nelle e-mail.
Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)]
[E-mail] [Server SMTP].Configurare le informazioni del server.
Il metodo di impostazione del server SMTP dipende dal provider. Verificare con l'amministratore di rete o con il provider dell'indirizzo e-mail.
Nome server: Immettere l'indirizzo del server SMTP o l'indirizzo IP. Esempio di indirizzo di un server SMTP: smtp.XXXX.com
Quando si configura l'indirizzo del server SMTP, impostare [Configurazione DNS] su [Impostazioni di Sistema] [Rete/Interfaccia].
Rete/InterfacciaUsa connessione sicura (SSL): Selezionare se utilizzare la crittografia per la comunicazione con il server SMTP (SMTP su SSL).
Nr. porta: Inserire il numero porta da utilizzare per la connessione al server SMTP. Esempio: [25], [465], [587]
Se si utilizza un servizio di posta elettronica, verificare e inserire le impostazioni del nome del server SMTP, il numero di porta, le impostazioni SSL, ecc. del sito web del servizio di posta elettronica in uso.
Premere [Test connession.], verificare che la macchina sia connessa al server e premere [OK].
Se la macchina non riesce a connettersi al server, verificare con l'amministratore di rete o oppure il provider dell'indirizzo e-mail che l'informazione inserita sia corretta.
In base alle impostazioni del server SMTP da collegare, configurare [Autenticazione SMTP] oppure [POP before SMTP].
A seconda del provider, sono richieste l'autenticazione SMTP e le informazioni sulla password. Verificare con l'amministratore di rete o con il provider dell'indirizzo e-mail.Autenticazione SMTP: Selezionare se eseguire l'autenticazione SMTP. Se si seleziona [ON], immettere le seguenti voci.
Nome utente: Inserire il nome utente che si desidera utilizzare. Esempio: nome utente o nome_utente@XXXX.com
Quando si utilizza la funzione Internet Fax, indicare l'account registrato con indirizzo e-mail dell'amministratore.Indirizzo e-mail: Indicare l'indirizzo e-mail che si desidera utilizzare. Esempio: XXXXX@XXX.com
Password: Inserire la password per l'account inserito in [Indirizzo e-mail].
Crittografia: Indicare il metodo di autenticazione in base al server SMTP. Normalmente non è necessario cambiarlo da [Auto].
Invia (E-mail/Cartella)
Al termine della configurazione, premere [Home] (
).
Registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore in [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Indirizzo e-mail amministratore] per fare in modo che il nome del mittente venga specificato automaticamente.
Quando si invia un'e-mail con la funzione scanner o Internet Fax, è possibile specificare l'indirizzo e-mail usando la procedura indicata di seguito.
Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)]
[E-mail] [Indirizzo e-mail amministratore].Premere il campo di inserimento per [Indirizzo e-mail amministratore], quindi inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore.
Premere [OK].
Premere [Specifica automaticamente nome mittente].
Selezionare [Attivo] e premere [OK].
Al termine della configurazione, premere [Home] (
).
L'indirizzo e-mail dell'amministratore sarà utilizzato come mittente delle e-mail di notifica della sostituzione dei materiali di consumo e degli errori.
Per utilizzare un indirizzo e-mail diverso da quello dell'amministratore come mittente, specificare manualmente il nome del mittente.
Se si usa un altro account per inviare un'e-mail con Internet Fax, specificare [Account e-mail fax].
Registrare i messaggi fissi da usare nelle e-mail in [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].
Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)]
[E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].Selezionare la voce che si desidera registrare, quindi premere [Registra/Cambia].
Premere il campo di inserimento per il nome e il testo, quindi immetterli.
Premere [OK].
Al termine della registrazione, premere [Home] (
).
Per modificare o eliminare il messaggio registrato, premere [Impostazioni di Sistema]
[Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail] per aprire la schermata, quindi selezionare la voce e premere [Registra/Cambia] oppure [Elimina].Per dettagli sulla procedura per inserire frasi fisse nel messaggio e-mail, vedere la sezione seguente.