Configurazione della password di crittografia per i file PDF

Impostare una password per proteggere e crittografare un file PDF. Solo gli utenti che hanno la password possono aprire e decodificare il file PDF.
La password di un documento non può essere uguale alla password master.

Importante

  • [Nome/Tipo file invio] non è disponibile quando è selezionato l'elenco di destinazioni WSD.

  • È possibile definire le impostazioni di sicurezza solo per i file PDF e PDF alta compress..

  • La crittografia è possibile solo per i file acquisiti inviati via e-mail o tramite la funzione Scansione a cartella e salvati su un dispositivo di memoria.

  • Non è possibile aprire un file crittografato senza password. Assicurarsi di non dimenticare la password di un file.

  • È possibile impostare la combinazione di caratteri e il numero minimo di caratteri da utilizzare per le password nell'impostazione [Politica password file PDF] in [Gestione file].
    Gestione file

  1. Premere [Nome/Tipo file invio].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

  2. Premere [PDF].
    Se necessario, selezionare [PDF alta compress.].

  3. Premere [Impostaz.sicurezza].

  4. Verificare che sia selezionata la scheda [Crittografia].

  5. In [Crittografare documento], premere [Attivo].

  6. Premere [Inserire].

  7. Inserire una password e premere [OK].
    Le password dei documenti possono contenere fino a 32 caratteri.
    Se la password immessa non corrisponde alle impostazioni in [Politica password file PDF], viene visualizzato un messaggio di errore.
    La password immessa qui sarà richiesta per aprire il file PDF.

  8. Immettere nuovamente la password per confermare, quindi premere [OK].

  9. In [Livello crittografia], selezionare [40 bit RC4], [128 bit RC4], [128 bit AES] o [AES 256 bit].

  10. Premere [OK] due volte.

Nota

  • Non è possibile utilizzare Adobe Acrobat Reader 3.0 o 4.0 per visualizzare file PDF creati con la crittografia [128 bit RC4].

  • I file PDF creati con la crittografia [128 bit AES] possono essere visualizzati solo con Adobe Reader 7.0 o successivo.

  • I file PDF creati con la crittografia [AES 256 bit] possono essere visualizzati solo con Adobe Reader 9.0 o successivo.

  • Se si seleziona [Solo bassa risoluzione] come autorizzazione di stampa, non è possibile selezionare [40 bit RC4] come livello di crittografia PDF.

x

QR Code