Informazioni sul testo incorporato nei dati acquisiti

È possibile utilizzare la funzione OCR per incorporare informazioni di testo nel documento scansionato senza elaborare i dati sul computer.

Importante

  • [Nome/Tipo file invio] non è disponibile quando è selezionato l'elenco di destinazioni WSD.

  • Per utilizzare questa funzione è necessaria l'unità OCR opzionale.
    Funzioni che richiedono configurazioni opzionali            

  • La funzione OCR può elaborare fino a 40000 caratteri per pagina.

  • La funzione OCR può riconoscere le seguenti lingue:

    • Inglese, Tedesco, Francese, Italiano, Spagnolo, Olandese, Portoghese, Polacco, Svedese, Finlandese, Ungherese, Norvegese, Danese, Giapponese.

  • Questa funzione supporta i tipi di file seguenti: [PDF], [PDF alta compress.] e [PDF/A].

  • Se viene selezionato [Bianco e nero: Foto] nella scheda [Tipo originale] in [Impostaz. scansione], quando gli originali vengono acquisiti, il testo viene acquisito in scala di grigi e i caratteri e la parte superiore e inferiore della pagina potrebbero non essere riconosciuti correttamente. Se la precisione OCR ha una priorità maggiore rispetto alla qualità dell'immagine, selezionare [Bianco e nero: Testo] nella scheda [Tipo originale] in [Impostaz. scansione] durante l'acquisizione dell'originale.

  • Non è possibile usare la funzione OCR nei seguenti casi:

    • Quando è selezionato [TIFF/JPEG] o [TIFF] come tipo file.

    • La risoluzione selezionata è [100 dpi] o [150 dpi].

    • Quando è in uso l'elenco destinazioni WSD o DSM.

  1. Premere [Nome/Tipo file invio].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

  2. Premere [PDF] in [Tipo file].

  3. Premere [Impostazioni OCR] in Impostaz.file PDF, quindi premere [Attivo].

  4. Configurare le impostazioni come [Agg.testo estratto nome file], [Elimina pagine vuote] e [Lingua riconoscimento] come richiesto.
    Non è possibile specificare [Agg.testo estratto nome file] se:

    • Quando è selezionato [Mem. su mem. interna] in [Memorizza file].

    • Le impostazioni specificate sono le seguenti.
      [Impostazioni scanner] [Impostazioni di invio] [E-mail (Collegamento URL)] [Metodo invio e-mail file] [Invia collegamento URL]

  5. Premere [OK] due volte.

Nota

  • La risoluzione effettiva può essere inferiore a 200 dpi quando un'immagine acquisita con una risoluzione da 200 dpi o maggiore viene ridotta specificando il rapporto di riproduzione. È possibile applicare la funzione OCR in tali casi, ma la precisione di riconoscimento del testo potrebbe essere inferiore.

  • A seconda delle forme o dei tipi di carattere, i caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente.

  • Un file PDF senza testo incluso viene generato se la pagina acquisita non contiene una sezione che può essere riconosciuta come insieme di caratteri.

  • L'orientamento superiore/inferiore delle immagini visualizzate in anteprima degli originali e quello dei risultati acquisiti (file PDF) non è sempre lo stesso.

  • Se una pagina include grandi aree vuote, la parte superiore e inferiore della pagina potrebbe non essere riconosciuta correttamente.

  • Nessun file PDF viene generato se tutte le pagine di un documento sono riconosciute come pagine bianche. In questo caso, assicurarsi di impostare gli originali correttamente e riprovare.

  • Una pagina vuota o la parte superiore o inferiore di una pagina potrebbero non essere riconosciute correttamente se la pagina acquisita presenta sbavature o punti di sporco o se può essere vista un'immagine sul retro della pagina.

  • Nessun carattere tipografico viene identificato mentre la funzione OCR viene applicata alla scansione. Se le larghezze dei caratteri stampati e incorporati differiscono, la posizione del testo incorporato può non corrispondere a quella del testo stampato sulla pagina acquisita.

  • Quando si acquisiscono documenti con la funzione OCR abilitata per l'invio a un'e-mail o una cartella di destinazione, i lavori di scansione consecutivi potrebbero richiedere tempo per l'avvio.

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