Procedura di base per la trasmissione fax (trasmissione da memoria)
Questa sezione descrive la procedura di base per la trasmissione di documenti utilizzando la trasmissione da memoria con la funzione fax.
È possibile specificare destinazioni di tipo fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella. È possibile specificare contemporaneamente più tipi di destinatario.
Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione.
In caso di interruzione dell'alimentazione (spegnimento dell'interruttore di alimentazione principale) o se la macchina resta staccata per un'ora circa, vengono eliminati tutti i documenti conservati nella memoria. Non appena si accende l'interruttore di alimentazione principale, viene stampato il Rapporto interruzione alimentazione per semplificare la verifica dei file eliminati.
Segnalazione di un errore tramite un rapporto o una e-mail
Se la memoria è piena (viene visualizzato 0% in "Memoria" nella parte in alto destra del display) o se il numero totale delle destinazioni programmate supera il valore massimo, la Trasmissione da memoria viene disattivata. Utilizzare la trasmissione immediata.
Se si inviano i documenti a destinazioni Internet Fax o e-mail o si utilizza la funzione E-mail risultato TX, il mittente dell'e-mail deve essere registrato nella Rubrica. Se il mittente, oppure l'indirizzo e-mail del mittente, non è registrato in Rubrica, bisogna provvedere preventivamente.
Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
Premere l'icona [Fax (Classico)] nella schermata Home.
Assicurarsi che nella schermata sia visualizzato "Pronto".
Assicurarsi che [TX imm.] non sia evidenziato.
Posizionare l'originale sull'ADF.
Regolare le impostazioni di scansione, come la dimensione e la risoluzione.
Specificare le impostazioni di scansione degli originali per la trasmissione fax
Configurare le impostazioni di trasmissione, come [Modo TX], in base alle esigenze.
Specificare il destinatario.
È possibile inserire direttamente il numero o l'indirizzo della destinazione, oppure selezionarlo dalla Rubrica premendo il tasto di destinazione.
In caso di errore, premere [Cancella] e riprovare.
Quando si invia lo stesso originale a diverse destinazioni (broadcasting), specificare la destinazione successiva.
Se si inviano i documenti a destinazioni Internet Fax o e-mail o si attiva la funzione E-mail risultato TX, specificare un mittente.
Specificare le impostazioni mittente per la trasmissione fax
Se la funzione "Specifica auto nome mittente" è abilitata, il mittente viene specificato automaticamente e quindi si può omettere la procedura di specifica del mittente.Premere [Avvia].
Assicurarsi che [TX imm.] non sia evidenziato.
Posizionare la prima pagina dell'originale a faccia in giù sul vetro di esposizione.
Specificare il destinatario.
Definire le impostazioni di scansione necessarie.
Premere [Avvia].
Entro 60 secondi, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione, quindi ripetere i punti 4 e 5.
Ripetere questo punto per ciascuna pagina.
È possibile specificare il tempo di attesa per l'aggiunta dell'originale utilizzando [Tempo di attesa per originale successivo: vetro esposizione] nel menu Impostazioni fax.
Premere [
].
La macchina compone la destinazione e avvia la trasmissione.