Specificare le impostazioni mittente per la trasmissione fax

Selezionare un utente da specificare come mittente.

Se si specifica un mittente, è possibile utilizzare le seguenti funzioni:

  • E-mail risultato TX
    Se l'indirizzo e-mail del mittente è registrato nella Lista destinazioni, il mittente può ricevere i risultati della trasmissione via e-mail.

  • Stampa nome mitt.
    Il nome del mittente registrato (nome utente) viene riportato sul foglio del ricevente, nelle liste e nel rapporto.

Se è stata impostata l'autenticazione utente, l'utente autenticato viene impostato come mittente. Il risultato della trasmissione viene inviato all'indirizzo e-mail dell'utente autenticato.

Il mittente deve essere prima registrato nella Rubrica. Se si desidera che i mittenti ricevano la notifica e-mail dei risultati di trasmissione, specificare [Usa nome come] sia per [Mittente] che per [Destinazione].

Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

Se [Specifica auto nome mittente] è impostato su [Attivo] in [Impostazioni di Sistema], il mittente viene inserito automaticamente ed è quindi possibile omettere la procedura per specificare un mittente. Se è specificato [Attivo], nel campo "Da" appare l'indirizzo e-mail dell'amministratore o l'indirizzo e-mail della macchina.

Invia (E-mail/Cartella)

  1. Premere [Nome mittente].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

  2. Selezionare un mittente.
    Per selezionare un mittente specificando il numero di registrazione registrato nella Rubrica, premere [Nr. registrazione].
    Per cercare un mittente in Rubrica, premere [Cerca].
    Se è stato impostato un codice di protezione della destinazione, appare la schermata di inserimento. Immettere il codice di protezione della destinazione con i tasti numerici e premere [OK].

  3. Confermare il mittente selezionato, quindi premere [OK].

  4. Per confermare i risultati della trasmissione tramite notifica e-mail, premere [E-mail risultato TX] per evidenziare la voce.

  5. Per stampare il nome del mittente sul foglio del ricevente, premere [Stampa nome mitt.] per evidenziare la voce.

  6. Premere [OK].

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