Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner
Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione, quindi specificare le impostazioni di scansione, ad esempio scansione fronte-retro e orientamento dell'originale.
Quando si utilizza l'ADF per acquisire un originale, la macchina emette un segnale acustico e visualizza un messaggio di notifica per l'utente se la prima pagina dell'originale acquisito è prevalentemente vuota. Con questa funzione è possibile impedire il posizionamento dell'originale rivolto erroneamente verso il basso.
Se l'originale che si desidera acquisire comprende una pagina di un libro o un foglio di dimensioni tali da non poter essere posizionato nell'ADF, in primo luogo acquisire la pagina o il foglio tramite il vetro di esposizione, quindi acquisire il resto dell'originale tramite l'ADF, infine inviare il tutto.
Posizionare un originale di formato superiore a A4 o 81/2 × 11 (LT) come 11 × 17 or 81/2 × 14 in orizzontale (
).


Posizionare un originale di formato inferiore a A4 o 81/2 × 11 (LT) come A5 or 51/2 × 81/2 in verticale (
).


Se si posiziona un originale di formato inferiore a A4 o 81/2×11 in verticale (
):
Se il fax di destinazione può ricevere solo fax di formato inferiore a A4 o 81/2 × 11 (LT) (
), la macchina ruota l'immagine acquisita, in modo che il dispositivo di destinazione possa riceverla nelle dimensioni reali (trasmissione con rotazione). A ogni modo, le immagini saranno ridotte se si utilizza la trasmissione immediata oppure un originale con formati misti.

Quando si invia un fax, l'immagine prodotta a destinazione dipende dal formato e dall'orientamento della carta utilizzata nella macchina del destinatario. Se il destinatario non usa carta di formato e orientamento uguali a quelli dell'originale, l'immagine fax potrebbe risultare ridotta, tagliata ai lati o suddivisa su due o più fogli. Quando si invia un originale importante, informarsi presso il destinatario sul formato e sull'orientamento della carta utilizzati nella macchina di destinazione.
In caso di inceppamento dell'originale, premere [Stop], quindi rimuovere l'originale con cautela.
Quando si usa la funziona fax cloud, si possono inviare originali A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al formato A4.