Trasferimento dei documenti fax ricevuti
La macchina può trasferire documenti fax ricevuti mediante l'uso di codici SUB.
È possibile trasferire documenti ricevuti da qualsiasi dispositivo fax, indipendentemente dalla marca. I risultati del trasferimento non vengono rinviati al richiedente. Una volta trasferiti, i documenti vengono eliminati.
Casella trasferimento
Tale funzione trasforma la macchina in una stazione di invio fax. Saranno ricevuti i documenti inviati con un Codice SUB che corrisponde al Codice SUB programmato per Casella trasferimento, quindi saranno inviati a un ricevente programmato.
Dal momento che è possibile inviare i documenti a più destinazioni in un'unica richiesta di trasferimento, è possibile risparmiare sulle spese di chiamata quando si invia a destinazioni lontane.
Informare il richiedente del Codice SUB assegnato a Casella trasferimento. Quando il richiedente desidera trasferire un documento tramite la macchina, chiedergli di inviare il documento tramite Trasmissione con Codice SUB specificando tale Codice SUB. Se è stata programmata anche una password, comunicargli anche questo e chiedergli di inserirla come codice SID.
Per utilizzare questa funzione, la Casella trasferimento e le Stazioni di ricezione devono essere configurate preventivamente. È possibile registrare le destinazioni fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail, cartella o fax cloud come stazioni di ricezione. È possibile programmare le Caselle di trasferimento in [Impostazione casella] nel menu Impostazioni Fax.
Quando la destinazione specificata come stazione di ricezione viene aggiornata tramite la funzione di gestione della rubrica centrale, i documenti in spooling vengono trasferiti alle seguenti destinazioni:
Quando la destinazione è specificata come destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o Fax cloud, i documenti vengono trasferiti alla destinazione prima dell'aggiornamento.
Quando la destinazione è specificata come destinazione cartella, i documenti vengono trasferiti dopo l'aggiornamento.
È possibile verificare i risultati della trasmissione alle Stazioni di ricezione. La macchina stampa questo rapporto non appena finisce di trasmettere alle Stazioni di ricezione.
Il Parametro utente (switch 04, bit 1) del menu Impostazioni Fax consente di impostare l'eventuale stampa automatica del Rapporto trasferimenti con codice SUB.
Elenco delle impostazioni dei parametri
"Non programmato" indica che non è stato possibile inviare il documento perché il ricevente finale non è programmato.
"--" indica che il documento e-mail, Internet Fax o Fax cloud è stato inviato al server di posta programmato per questo dispositivo.