Inoltro dei documenti fax ricevuti
Questa macchina può inoltrare i documenti fax ricevuti ad altre destinazioni in essa programmate.
Per utilizzare questa funzione, specificare preventivamente la destinazione di inoltro. È possibile registrare una destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail, cartella o fax cloud come destinazione d'inoltro.
Registrare le nuove destinazioni nella rubrica
È anche possibile configurare la macchina per inoltrare i documenti ricevuti a una particolare destinazione in base al mittente. Per fare ciò, registrare il mittente come mittente speciale e specificare la destinazione di inoltro per ciascun mittente in [Registra mittente speciale] nel menu Impostazioni fax.
Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
I documenti ricevuti con blocco memoria e richieste di trasferimento non sono inoltrati ad altri.
Quando la destinazione del trasferimento è una cartella, è possibile impostare il nome del file del documento in modo che includa le informazioni del mittente in [Impostazioni fax]
[Impostazioni di ricezione] [Impostazioni trasferimento a cartella] [Impostazione nome file in trasfer.cartella][Aggiungi informazioni mittente a nome file]. Inoltre, è possibile limitare i tipi di caratteri che possono essere utilizzati nei nomi dei file, per evitare che i nomi dei file vengano confusi e che si verifichino perdite di dati, in [Impostazioni fax] [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni trasferimento a cartella] [Impostazione nome file in trasfer.cartella] [Limita tipo caratteri nome file]. Se si verificano ancora errori, disabilitare la visualizzazione del nome del mittente nei nomi file dei documenti inoltrati alle cartelle.Quando la destinazione è una cartella e non è possibile effettuare la connessione al computer di destinazione, è possibile modificare il numero di volte e l'intervallo di ripetizione dei tentativi di connessione in [Impostazioni Fax]
[Impostazioni di invio][Impostazioni di rinvio].
Impostaz.invioQuando la destinazione specificata come destinazione di inoltro viene aggiornata tramite la funzione di gestione della rubrica centrale, i documenti in spooling vengono inoltrati alle seguenti destinazioni:
Quando la destinazione è specificata come destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o Fax cloud, i documenti vengono inoltrati alla destinazione prima dell'aggiornamento.
Quando la destinazione è specificata come destinazione cartella, i documenti vengono inoltrati dopo l'aggiornamento.