Distribuzione dei documenti ricevuti
Questa sezione spiega come instradare i documenti ricevuti mediante codici SUB o linea G3 extra opzionale.
Quando la destinazione specificata come destinazione di indirizzamento viene aggiornata tramite la funzione di gestione della rubrica centrale, i documenti in spooling vengono indirizzati alle seguenti destinazioni:
Quando la destinazione è specificata come destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax o e-mail, i documenti vengono indirizzati alla destinazione prima dell'aggiornamento.
Quando la destinazione è specificata come destinazione cartella, i documenti vengono indirizzati alla destinazione dopo l'aggiornamento.
Questa macchina può instradare i documenti ricevuti utilizzando codici SUB.
Quando si riceve un documento, il codice SUB viene confrontato con i codici SUB programmati nelle Caselle personali e, se viene rilevata una corrispondenza, il documento viene instradato alla destinazione di cui è specificato il codice SUB.
Se la destinazione specificata è un indirizzo di posta elettronica, il documento ricevuto viene instradato a quella destinazione come messaggio e-mail.
Non è possibile specificare un gruppo come ricevente.
È possibile instradare i documenti ricevuti da qualsiasi dispositivo fax, indipendentemente dalla marca.
È necessario impostare preventivamente la Casella personale e programmare una destinazione di consegna. È possibile programmare le Caselle personali in [Impostazione casella] nel menu Impostazioni Fax.
Registrazione di una casella personale
È possibile indirizzare i documenti ricevuti verso destinazioni pre-registrate in funzione della linea utilizzata per la ricezione.
Per utilizzare questa funzione, bisogna pre-registrare le seguenti impostazioni:
Per la linea G3-1
Registrare una Casella personale o una Casella trasferimento con codice SUB "1" e registrare un destinatario o una stazione di ricezione.
Selezionare [Usa] per [Consegna per linea (G3-1)] in [Impostazioni]
[Impostazioni fax]
Per la linea G3-2
Registrare una Casella personale o una Casella trasferimento con codice SUB "2" e registrare un ricevente o una stazione di ricezione.
Selezionare [Usa] per [Consegna per linea (G3-2)] in [Impostazioni]
Per la linea G3-3
Registrare una Casella personale o una Casella trasferimento con codice SUB "3" e registrare un ricevente o una stazione di ricezione.
Selezionare [Usa] per [Consegna per linea (G3-3)] in [Impostazioni]
È possibile registrare destinazioni di tipo fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella come destinazione di indirizzamento.
Per maggiori dettagli su Casella personale e Casella di trasferimento, vedere Configurazione delle impostazioni per l'utilizzo della linea aggiuntiva per distribuire i documenti in base alla linea ricevente.
Per maggiori dettagli su Impostazione parametri, vedere Elenco delle impostazioni dei parametri.
Per maggiori dettagli sulle unità opzionali necessarie per la funzione, vedere Funzioni che richiedono configurazioni opzionali.
Quando il numero composto corrisponde al Codice SUB programmato in Casella personale, se non sono programmate le destinazioni, questa funzione non è operativa.
I documenti ricevuti attraverso Internet Fax e IP-Fax non possono essere instradati.