Выбор адресатов с помощью поиска на сервере LDAP
В этом разделе поясняется, как выполнять поиск адреса, зарегистрированного на LDAP сервере, и задавать его как адресата электронной почты.
Для использования этой функции сервер LDAP должен быть подключен к сети.
Сервер LDAP должен быть зарегистрирован, а для параметра [LDAP Поиск] — установлено значение [Вкл.] в следующем пункте меню.
Пользователь может указать, нужно ли автоматически получить информацию совместно используемой папки, зарегистрированную на сервере LDAP, и перезаписать адресную книгу аппарата. При использовании этой функции регистрировать совместно используемую папку в адресной книге не нужно. Если совместно используемая папка не зарегистрирована на сервере LDAP, её нужно зарегистрировать на сервере или в адресной книге аппарата.
Нажмите [Поиск адр.].
Выберите LDAP сервер, который отображается рядом с полем [Адрес.книга].
Если для получения доступа к выбранному серверу требуется аутентификация, то появляется окно аутентификации. Для аутентификации введите имя пользователя и пароль.
Чтобы выполнить поиск по имени адресата, нажмите [Имя].
Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, нажмите кнопку [Адрес эл. п.].
Можно также выполнять поиск, совместно используя [Имя] и [Адрес эл. п.]. Если поиск выполняется по критерию [Имя], то настройки LDAP сервера определяют, осуществляется ли поиск по фамилии или по имени.
Введите начало имени адресата.
Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, введите начало адреса.
Нажмите [OK].
При необходимости нажмите [Расширенный поиск], чтобы указать подробные критерии поиска, а затем нажмите [OK].
Нажмите [Начать поиск].
Выберите адресата.
Выберите [Кому], [Коп.] или [Скр.коп.].
Нажмите [OK].
Критерии поиска, отображаемые в пункте [Расш.поиск], такие как [Имя], [Адресат факса], [Адрес электронн.почты], [Название компании] и [Название отдела], зарегистрированы на LDAP сервере. Если в следующем пункте меню указаны [Параметры поиска], для поиска LDAP можно добавить условие на экране [Расш. поиск].
В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов.
Если адрес электронной почты, возвращенный LDAP сервером, будет содержать слишком много символов, то будет невозможно указать его в качестве адресата.
Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте
Несколько адресов электронной почты могут быть зарегистрированы в индивидуальных учетных записях LDAP-сервера. Однако в качестве результата поиска отображается только один адрес электронной почты. Обычно отображается адрес, который был зарегистрирован первым на LDAP сервере.
Процедура поиска и выбора адресата в адресной книге аппарата