Выбор адресата из адресной книги аппарата

Важно

Чтобы использовать эту функцию, необходимо заранее зарегистрировать адресатов в адресной книге.
Использование адресной книги

Выбрать адресатов, зарегистрированных в адресной книге аппарата, можно одним из следующих способов:

Выберите адресата в списке адресатов.

В списке адресатов нажмите клавишу с именем адресата.

Клавиша с выбранным адресатом будет выделена, и адресат появится в поле адресатов в верхней части экрана.

Примечание

Если нужный адресат не отображается, выберите первую букву его имени.
При определенных настройках безопасности некоторые адресаты могут не появиться в списке адресатов.

Выберите адресата в адресной книге аппарата с помощью его регистрационного номера.

Нажмите [Рег.№].

С помощью клавиатуры введите пятизначный регистрационный номер, присвоенный необходимому адресату, и нажмите [ Решетка ].

Нажмите [OK].

Нажмите [Поиск адр.].

Чтобы выполнить поиск по имени адресата, нажмите [Имя]. Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, нажмите кнопку [Адрес эл. п.].

Чтобы выполнить поиск по имени папки, выберите вкладку [Папка] и нажмите [Имя папки].

Можно также выполнять поиск, совместно используя [Имя] и [Адрес эл. п.].

Введите начало имени адресата.

Нажмите [OK].

При необходимости нажмите [Расширенный поиск], чтобы указать подробные критерии поиска, а затем нажмите [OK].

При нажатии [Расширенный поиск] появляются следующие критерии:

[Начало слова]: Поиск по именам, которые начинаются с введенного символа или символов.
Например, чтобы найти "ABC", введите "A".
[Конец слова]: Поиск по именам, которые заканчиваются введенным символом или символами.
Например, чтобы найти "ABC", введите "C".
[Точ.совп.]: поиск по именам, которые соответствуют введенному символу или символам.
Например, чтобы найти "ABC", введите "ABC".
[Включая слово]: Поиск по именам, которые содержат введенный символ или символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "А", "B" или "C".
[Искл.слова]: Поиск по именам, которые не содержат введенный символ или символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "D".

Нажмите [Начать поиск].

На экран будут выведены адресаты, удовлетворяющие критериям поиска.

Если настройки выполнены указанным ниже образом, перед поиском убедитесь, что выбран параметр [Адресная книга].

[Параметры системы][Настройки для администратора][Аутентификация / Плата][Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен.][Поиск LDAP][Вкл.]

Выберите адресата.

Чтобы отправить файл по электронной почте, выберите [Адр.], [Коп.] или [Скр.].

Нажмите [OK].

Примечание

Критерии поиска, которые появляются в меню [Расшир.поиск], такие как [Имя], [Адресат факса], [Адрес эл.почты] и [Имя папки], зарегистрированы в адресной книге устройства.
Настройки для администратора
В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов.
При обновлении введенного адресата с помощью функции Центральное управление отправка адресату документов из буфера осуществляется после обновления.