Типы приема факса
В этом разделе описываются три способа получения факсимильных документов: прямой прием, прием в память и замена приема.
При недостатке свободной памяти прием факсимильных документов может оказаться невозможным.
Если во время приема свободный объем памяти достигает 0 %, последующий прием становится невозможным и текущая передача прекращается.
При приеме важных факсимильных документов рекомендуется подтверждать содержимое полученных документов у отправителя.
Если происходит сбой питания (отключается основной переключатель питания) или машина отключена от розетки более часа, все документы, сохраненные в памяти, удаляются. При включении основного переключателя питания печатается протокол сбоя питания, который позволяет проверить список удаленных файлов.
Прямой прием
Каждая страница факсимильного документа печатается по ее получении. Этот способ используется для стандартных факсимильных документов.
Прямой прием всегда выбран, если только для параметра "Комбинир. 2 оригиналов" или [2-стороняя печать] не установлено значение "ВКЛ." или для параметра [Объем печ.прин.ф-ла] не установлено значение "2" или выше. В таком случае выбирается прием в память.
Если используется замена приема, факсимильный документ не печатается: он сохраняется в памяти.
Прием в память
Аппарат ждет, пока сохранятся в памяти все полученные страницы, затем начинает печать документа.
Прием большого числа документов или документов с большим объемом данных может оказаться невозможным. В этом случае рекомендуется установить для параметра [Объем печ. прин. ф-ла] значение "1" и отключить параметр "Комбинир.2 оригиналов" или [2-стороняя печать].
Если для параметра [Сохранить] установить значение [ВКЛ.] в разделе Параметры файла приема меню Функции факса, полученный документ сохраняется на жесткий диск, но не распечатывается. При необходимости данные документы можно распечатать с аппарата или подключенного компьютера.
Аппарат поддерживает разрешения Стандартн. и Подробно.
Факсы, отправленные с разрешением Высокое или Сверхвыс., аппарат печатает с разрешением Подробно. Поэтому разрешение документа при отправке и получении может не совпадать.
Для получения факсов посредством облачного факса установите настройки у провайдера сервиса для прикрепления полученных факсов в формате TIFF.
Прием с заменой
Замена приема используется, если аппарат не может печатать факсимильные документы.
При замене приема принятый факсимильный документ не печатается, а сохраняется в памяти. Факсимильные документы, принимаемые в режиме замены приема, автоматически печатаются сразу после устранения условия, вызвавшего переключение аппарата в режим замены приема.
Световые индикаторы факса включены и сообщение “Смен.прин.файл” отображается в блоке Видж.прин.факс.файл. на главном экране, что позволяет увидеть полученные по факсу документы в режиме замены приема.
В зависимости от причины, по которой аппарат не может печатать, режим замены приема может использоваться для всех принятых факсимильных документов или только для документов, соответствующих условиям параметров пользователя в меню Функции факса.
Прием документов без условий
При выполнении одного из перечисленных ниже условий аппарат принимает все факсимильные документы в режиме замены приема.
Неполадки | Причины | Решение |
|---|---|---|
Аппарат выполняет печать для другой функции. | Аппарат занят печатью для другой функции. | Документ печатается автоматически после завершения текущего задания. |
Появляется сообщение “Выход.лоток полон.”“Удалите бумагу”. | Выходной лоток полностью заполнен. | Удалите бумагу из выходного лотка. |
Горит индикатор [Проверить статус]. | Открыта крышка. | Закройте крышку, указанную на экране. |
Прием документов в соответствии с заданными параметрами
При наступлении одного из указанных ниже событий аппарат принимает только документы, соответствующие критериям, указанным в пункте "Параметры пользователя".
Неполадки | Причины | Решение |
|---|---|---|
Горит индикатор [Проверить статус]. | Замятие бумаги. | Извлеките замятую бумагу. |
Горит индикатор [Проверить статус]. | Во всех лотках закончилась бумага. | Добавьте бумагу. |
Горит индикатор [Проверить статус]. | Закончился тонер. | Замените тонер-картридж. |
Отображается сообщение “Данный лоток неисправен.”. | Лоток неисправен. | Обратитесь к представителю сервисной службы. |
При помощи Параметра пользователя (переключатель 05, бит 2, 1) в меню Функции факса укажите следующие условия для режима замены приема:
Прием при выборе собственного имени или номера факса
Аппарат переключается в режим замены приема только в том случае, если отправитель запрограммировал собственное имя или собственный номер факса. Если электропитание отключено в течение более часа, все сохраненные в памяти документы удаляются. В этом случае для определения отправителей удаленных документов можно использовать записи, чтобы можно было повторить их передачу.
Если отправитель не запрограммировал собственное имя или номер факса, аппарат может не принять важный факсимильный документ. Рекомендуется попросить важных отправителей заранее запрограммировать имена или номера факса.
Свободный прием
Аппарат переключается в режим замены приема независимо от того, запрограммировал ли отправитель собственное имя или номер факса.
Совпадение кода закрытой сети
Аппарат переключается в режим замены приема только в том случае, если запрограммированный код закрытой сети на другом конце совпадает с кодом закрытой сети данного аппарата.
Отключено
Аппарат не принимает никаких документов.
Для получения подробных сведений о настройке параметров см. Список настроек параметра.
Если факсимальный документ получен после того, как [Сохранить] настроено на [ВКЛ.] в Параметры файла приема в меню Функции факса, индикатор факса загорается и “Смен.прин.файл” отображается в Видж.прин.факс.файл. на начальном экране.
Индикатор факса горит и отображается сообщение “Смен.прин.файл” в блоке Видж.прин.факс.файл. на главном экране даже при получении документов с помощью немедленного получения.