Персональные ячейки

Можно получать конфиденциальные документы в персональные ячейки.

Сохранение документов в персональную ячейку предотвращает чтение документов неавторизованными пользователями.

После выбора получателя для персональной ячейки входящие документы переадресовываются напрямую указанному адресату. В качестве получателя можно указать факс, IP-факс, Интернет-факс, электронную почту, папку или облачный факс.

Чтобы принимать документы в персональную ячейку, необходимо сообщить отправителю SUB-код, запрограммированный для соответствующей персональной ячейки, и попросить передавать документы с этим SUB-кодом в режиме передачи с SUB-кодом. После приема конфиденциального документа загорается индикатор факса.

Если получатель для ячейки не назначен, можно напечатать принятый документ на аппарате.

Печать документов из персональной ячейки

Документы, распечатанные или доставленные зарегистрированным адресатам, удаляются из персональных ячеек.

Важно

Если основной выключатель питания находится в выключенном состоянии в течение часа, все документы, полученные в персональную ячейку, удаляются. В этом случае список удаленных документов можно просмотреть в распечатанном отчете о сбое питания. См. руководство "Устранение неполадок".

Для использования этой функции предварительно зарегистрируйте персональную ячейку в разделе [Настройка ячейки] меню Функции факса. Также можно задать пароль для ячейки.

Настройка личного почтового ящика

Примечание

Заголовок факса на доставленных документах не печатается.
Если документ не может быть доставлен, печатается отчет об ошибке соединения и документ сохраняется как конфиденциальный.

Печать документов из персональной ячейки

Следует убедиться, что аппарат получил конфиденциальный документ.

При получении конфиденциального документа индикатор факса горит и отображается сообщение “Прин.конфид.файл” в блоке Видж.прин.факс.файл. на главном экране.