Faxverzendresultaten controleren (Status verzendingsbestand)
U kunt het faxverzendresultaat bevestigen aan de hand van het display, rapport of e-mail.
De faxverzendresultaten bekijken
Druk op [TX/RX-status/Afdr.].
Selecteer [Status Verzendbestand].
Geef op hoe u de verzendresultaten wilt bekijken.
Controleer de verzendresultaten.
Als u documenten verzendt door een bestemming te selecteren uit het adresboek, wordt de naam die in het adresboek geregistreerd staat, weergegeven onder "Bestemming".
Als u documenten verzendt door een bestemming handmatig in te voeren, dan wordt het e-mailadres of het faxnummer dat u invoert weergegeven onder "Bestemming".
Druk twee keer op [Afsluiten].
Alleen de verzendresultaten van de laatste communicaties worden weergegeven.
Wanneer een verzending wordt voltooid terwijl u deze functie gebruikt, verschijnt het verzendresultaat niet. Om het laatste resultaat te bekijken, sluit u Status Verzendbestand af en probeert u het opnieuw.
Als documenten vanaf de computer zijn verzonden naar het apparaat, verschijnt "--LAN-Fax -->". Om te controleren of de documenten zijn verzonden naar de ontvanger, controleert u hetzelfde bestandsnummer.
Er wordt een coderingssymbool weergegeven in de kolommen voor routeren/doorsturen van gecodeerde e-mailberichten.
Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen wordt de bestemming mogelijk weergegeven als
.Voor faxverzendingen kunt u met de gebruikersparameter (schakelaar 06, bit 0) in het menu Faxeigenschappen de informatie die wordt getoond onder "Bestemming" wijzigen in het faxnummer of de naam die is geregistreerd in het bestemmingsapparaat.
De faxverzendresultaten afdrukken
Drukt rapporten voor bevestiging af.
Geheugenverzending
U kunt het resultaat bevestigen met een communicatieresultaatrapport.
Dit rapport wordt iedere keer afgedrukt als geheugenverzending is voltooid, indien dit is ingeschakeld met de gebruikersparameter (schakelaar 03, bit 0) in het menu Faxeigenschappen.
Als het apparaat is ingesteld om dit rapport niet af te drukken en het faxdocument niet succesvol kon worden verzonden, wordt het communicatiefoutrapport afgedrukt.
Voor meer informatie over de inhoud van de rapporten, zie Communicatieresultaatrapport (Geheugenverzending) of Communicatiefoutrapport.
Directe verzending
U kunt het resultaat bevestigen met een Direct TX Resultatenrapport.
Selecteer in de gebruikersparameter (schakelaar 03, bit 5) in het menu Faxeigenschappen of u dit rapport wilt afdrukken. Er wordt een rapport afgedrukt elke keer wanneer een directe verzending voltooid is.
Voor meer informatie over de inhoud van dit rapport, zie Direct TX-resultatenrapport (Directe verzending).
Voor meer informatie over Parameterinstelling, zie Lijst met parameterinstellingen.
Het faxverzendresultaat verzenden
Gebruik de functie E-mail verzendresultaat om rapporten via e-mail naar een computer te verzenden en deze vervolgens te controleren op de computer.
De beschikbare rapporten zijn:
Communicatieresultaatrapport.
Direct TX-resultatenrapport.
Polling met SEP RX-resultaat.
Voor meer informatie over E-mail verzendresultaat, zie Verzendresultaten per e-mail controleren.
U moet eerst de e-mailadressen van de bestemmingen waarnaar het rapport moet worden verstuurd, registreren in het adresboek.
De faxverzendresultaten afdrukken en deze per e-mail verzenden
U kunt verzendresultaten bevestigen via zowel de functie E-mail verzendresultaat, waarmee de resultaten per e-mail worden verstuurd, als het communicatieresultatenrapport dat door het apparaat wordt afgedrukt.
U kunt opgeven of u beide gecombineerd wilt gebruiken in gebruikersparameter (schakelaar 10, bit 6) van het menu Faxeigenschappen.
Communicatieresultaatrapport (Geheugenverzending)
Dit rapport wordt afgedrukt als een geheugenverzending is voltooid, zodat u het resultaat van de verzending kunt controleren.
U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameter (schakelaar 03, bit 0) in het menu Faxeigenschappen.
Lijst met parameterinstellingen
De kolom Pagina('s) bevat het totale aantal pagina's. In de kolom 'Niet verzonden pagina's' wordt het aantal pagina's aangegeven dat niet kon worden verzonden.
"--" geeft aan dat het e-mailbericht, internetfax- of cloudfaxdocument was gestuurd naar de e-mailserver die in dit apparaat is geprogrammeerd. Dit betekent echter niet dat het e-mailbericht ook is afgeleverd.
Als er twee of meer bestemmingen zijn aangegeven, wordt dit rapport afgedrukt nadat het faxdocument naar alle bestemmingen is verstuurd.
Direct TX-resultatenrapport (Directe verzending)
Als u dit rapport inschakelt, wordt er na iedere directe verzending een rapport afgedrukt, zodat u kunt controleren of de verzending al dan niet is geslaagd.
Als het apparaat is ingesteld om dit rapport niet af te drukken en het faxdocument niet succesvol kon worden verzonden, wordt het foutrapport afgedrukt.
U kunt het afdrukken van dit rapport in- of uitschakelen met de gebruikersparameter (schakelaar 03, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.
Lijst met parameterinstellingen
Als de pagina succesvol is verzonden, wordt in de kolom 'Pagina' het totale aantal pagina's aangegeven dat is verzonden.
Communicatiefoutrapport
Dit rapport wordt afgedrukt als een document niet met succes via geheugenverzending kon worden gezonden.
Dit rapport wordt alleen afgedrukt als het communicatieresultaatrapport is uitgeschakeld en een document niet kon worden verzonden via Geheugenverzending. Als het apparaat is ingesteld voor het afdrukken van een communicatieresultaatrapport, wordt dit rapport niet afgedrukt.
U kunt opgeven of het communicatiefoutrapport automatisch moet worden afgedrukt met de gebruikersparameter (schakelaar 04, bit 1) in het menu Faxeigenschappen.
Lijst met parameterinstellingen
De kolom Pagina('s) bevat het totale aantal pagina's. In de kolom 'Niet verzonden pagina's' wordt het aantal pagina's aangegeven dat niet kon worden verzonden.
"Niet geprogrammeerd" geeft aan dat het document niet kon worden verzonden, omdat de doorzendbestemming niet geprogrammeerd is.
"--" geeft aan dat het e-mailbericht of internetfaxdocument was gestuurd naar de e-mailserver die in dit apparaat is geprogrammeerd. Dit betekent echter niet dat het e-mailbericht ook is afgeleverd.