Een e-mailbericht ontvangen via E-mailen voor afdrukken
In deze sectie worden de functies voor het ontvangen van e-mail van dit apparaat besproken.
Als een TIFF-F-bestand is bijgevoegd bij een e-mailbericht, ontvangt het apparaat het e-mailbericht per Internetfax. Als een JPEG- of PDF-bestand is bijgevoegd bij een e-mailbericht, ontvangt het apparaat het e-mailbericht via e-mailen voor afdrukken.
Meerdere bestanden ontvangen
Er kan slechts één bijgevoegd bestand per ontvangen e-mailbericht worden afgedrukt.
Wanneer meerdere bestanden zijn bijgevoegd bij een e-mailbericht, varieert het bestand dat wordt afgedrukt afhankelijk van het bestandstype en de volgorde van de bijgevoegde bestanden.
Bijgevoegd bestandstype | Af te drukken bestand |
|---|---|
Tekst | JPEG |
Tekst | JPEG |
Tekst | JPEG |
JPEG(1) | JPEG(1) |
TIFF | JPEG |
JPEG | JPEG |
Tekst | |
TIFF | |
JPEG | JPEG |
PDF | |
PDF(1) | PDF(1) |
JPEGAls JPEG- of PDF-bestanden worden bijgevoegd samen met andere bestandstypen, ontvangt het apparaat het e-mailbericht via E-mailen voor afdrukken. Alleen het eerste JPEG- of PDF-bestand wordt afgedrukt en de andere bestanden worden verwijderd.
Wanneer u het bestand in de bijlage afdrukt
U kunt de functie E-mailen voor afdrukken in- of uitschakelen met de gebruikersparameter (schakelaar 21, bit 2) in het menu Faxeigenschappen. Tekst- en TIFF-bestanden kunnen nog steeds worden afgedrukt, ook als deze functie is uitgeschakeld.
PDF-bestanden van versie 1.7 of eerder kunnen worden afgedrukt. Met dit apparaat kunt u echter mogelijk geen PDF-bestanden afdrukken als ze zijn verzonden vanaf bepaalde apparaten of zijn gemaakt in bepaalde omgevingen.
JPEG-bestanden met de bestandsindeling Exif die worden gemaakt met een digitale camera kunnen worden afgedrukt op A4-formaat (81/2 x 11).
Als een JPEG- of PDF-bestand wordt ontvangen terwijl de functie e-mailen voor afdrukken is uitgeschakeld, wordt het bestand gedetecteerd als een fout en wordt een e-mailfoutmelding naar de afzender gestuurd.
Wanneer een e-mailbericht meerdere of niet-ondersteunde bestanden bevat, wordt het ontvangstresultaat gezien als een fout, maar wordt er geen e-mailfoutmelding naar de afzender gestuurd.
Afdrukken vindt plaats in zwart-wit, zelfs als de ontvangen afbeelding via 'E-mailen voor afdrukken' kleur bevat.
Afgedrukte JPEG-afbeeldingen en PDF-bestanden worden als printertaken geteld.
Als een gecodeerd PDF-bestand binnenkomt, wordt het PDF-bestand alleen afgedrukt als het wachtwoord van het bestand overeenkomt met dat van het apparaat.
Bij ontvangst via e-mailen voor afdrukken reageert apparaat niet op verzoeken om ontvangstbevestiging die bij het ontvangen e-mailbericht zijn gevoegd.
U kunt e-mailberichten met een bijgevoegde TIFF-F-afbeelding ontvangen van andere computers.
Automatische e-mailontvangst
Wanneer deze functie aan staat, controleert het apparaat periodiek de e-mailserver voor binnenkomende e-mail en downloadt het indien nodig.
Automatische e-mailontvangst moet worden ingesteld in [Systeeminstellingen]. Wanneer u automatische ontvangst selecteert, stel dan de ontvangstinterval in minuten in onder [Ontvangstinterval e-mail] bij [Systeeminstellingen].
Het apparaat instellen om internetfaxen te verzenden
Wanneer het geheugen vol raakt, wordt de e-mail niet op de opgegeven intervallen ontvangen. De ontvangst zal hervat worden wanneer voldoende geheugen beschikbaar is.
Handmatige e-mailontvangst
Gebruik deze functie om een e-mailbericht te ontvangen door handmatig de e-mailserver te openen.
Stel de functie Handm. e-mailontv. op voorhand in op een Snelbedieningstoets.
Het apparaat instellen om internetfaxen te verzenden
Druk op [Handm. e-mailontv.].
Het apparaat opent de server om de e-mail te controleren en ontvangt nieuwe e-mail.
Controleer het bericht en druk vervolgens op [Afsluiten].
Afbeeldingen van een ontvangen e-mailbericht op een computer
Als u een fax verzendt naar een e-mailadres (opgegeven als een e-mail- of Internetfaxbestemming), worden het onderwerp en de berichten van het e-mailbericht als volgt weergegeven.
De ontvangen afbeelding is afhankelijk van de e-mailtoepassing.
E-mail verzonden zonder een onderwerp op te geven in [TX modus].
E-mail verzonden met een onderwerp opgegeven in [TX modus].
Van
De naam (e-mailadres) van de afzender
Datum
De datum en tijd van een e-mailverzending
Aan
Het e-mailadres van de ontvanger
Onderwerp
Hiermee wordt het onderwerp weergegeven dat is opgegeven in [TX modus] ten tijde van verzending. Als er geen onderwerp is opgegeven, wordt er automatisch één toegewezen in de notatie die in 1 hierboven wordt getoond.
Bestandsbijlage
Elk document dat door de afzender wordt bijgevoegd, wordt weergegeven als bijlage.
Meldingen
De volgende informatie wordt altijd in de e-mailtekst opgenomen:
"Dit e-mailbericht is verzonden door "Hostnaam" (productnaam) Vragen sturen naar: "E-mailadres beheerder""
U kunt de hostnaam van het apparaat en het e-mailadres van de beheerder controleren in [Hostnaam] en [E-mailadres beheerder] in het menu Systeeminstellingen. Voor meer informatie over [Host naam], zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
De displayindeling van de afzendernaam verschilt overeenkomstig dat van de instelling Stempel afzender en andere functies.
De displayindeling van het onderwerp varieert overeenkomstig de Stempel afzender en andere instellingen. Zie Automatisch gegenereerde onderwerpen voor e-mailberichten voor de indeling van het onderwerp.
Functie is niet beschikbaar voor ontvangst via E-mail voor afdrukken
Sommige functies worden ondersteund bij een standaard fax- en IP-faxontvangst, maar niet bij ontvangst van E-mailen voor afdrukken.
Beschikbaarheid functies:
Functie | Beschikbaar/Niet beschikbaar |
|---|---|
Directe ontvangst | Niet beschikbaar |
SEP Code Ontvangst | Niet beschikbaar |
Gesloten netwerkcode | Niet beschikbaar |
Paginaverkleining | Niet beschikbaar |
Geruit merkteken | Niet beschikbaar |
TSI-afdruk (Transmitting Subscriber Identification) | Niet beschikbaar |
Ontvangsttijd | Niet beschikbaar |
Automatische opstart bij faxontvangst | Niet beschikbaar |
Geheugenbeveiliging ontvangst | Niet beschikbaar |
Ontvangst met meerdere kopieën | Niet beschikbaar |
Speciale afzender
| Niet beschikbaar |
Speciale afzender
| Niet beschikbaar |
Resolutie | Niet beschikbaar |
Paginasplitsing en lengteverkleining | Niet beschikbaar |
Centreerteken | Niet beschikbaar |
Afbeelding draaien | Niet beschikbaar |
Twee originelen combineren | Niet beschikbaar |
2-zijdig afdrukken | Niet beschikbaar |
Papierlade | Niet beschikbaar |
Teller communicatie pagina's | Niet beschikbaar |
Doorzenden | Niet beschikbaar |
Automatische papierselectie | Niet beschikbaar |
Afdrukken op papier uit de handinvoerlade | Niet beschikbaar |
Afdrukken op het juiste formaat | Niet beschikbaar |
Verzendresultaten per e-mail controleren
Gebruik deze functie om verzendresultaten te bevestigen door een e-mailmelding te verzenden naar de opgegeven bestemming.
Registreer het e-mailadres van de bestemming voor e-mailmelding vooraf in de bestemmingslijst.
E-mailadressen in het adresboek registreren
Druk op [TX modus].
Druk op [E-mail verz.reslt.].
Selecteer de bestemming voor melding en druk vervolgens op [OK].
Druk op [OK].