Verificare il risultato di trasmissione fax (Stato file trasmissione)
È possibile controllare il risultato di trasmissione fax sul display o tramite report o e-mail.
Visualizzazione dei risultati di trasmissione fax
Premere [Stato TX/RX /Stampa].
Selezionare [Stato file trasmissione].
Specificare come visualizzare i risultati di trasmissione.
Controllare i risultati di trasmissione.
Quando si inviano documenti selezionando una destinazione dalla Rubrica, il nome registrato nella Rubrica appare in "Destinazione".
Quando si inviano documenti inserendo una destinazione manualmente, il numero di fax o indirizzo email appare in "Destinazione".
Premere due volte [Esci].
Vengono visualizzati unicamente i risultati di trasmissione delle ultime comunicazioni.
Quando una trasmissione viene completata utilizzando questa funzione, il risultato non sarà visualizzato. Per visualizzare i risultati più recenti, uscire da Stato file trasmissione e riprovare.
Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.
Nelle colonne instradamento/inoltro delle e-mail crittografate è visualizzato un simbolo di crittografia.
La destinazione potrebbe apparire come
, a seconda delle impostazioni di sicurezza.Per le trasmissioni fax, è possibile sostituire le informazioni mostrate in "Destinazione" on il numero di fax o il nome registrato nella macchina di destinazione utilizzando il Parametro utente (switch 06, bit 0) nel menu Impostazioni Fax.
Stampa del risultato di trasmissione fax
Stampare rapporti di verifica.
Trasmissione da memoria
È possibile verificare il risultato tramite un Rapporto risultato comunicazione.
Se è stata impostata nel Parametro utente (switch 03, bit 0) del menu Impostazioni Fax, la stampa di questo rapporto viene eseguita al termine di ogni Trasmissione da memoria.
Se la macchina è impostata per non stampare questo rapporto e non è stato possibile trasmettere il documento fax, viene stampato un Rapporto errore di comunicazione.
Per dettagli sui contenuti stampati nei rapporti, vedere Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) o Rapporto comunicazione fallita.
Trasmissione immediata
È possibile verificare il risultato mediante il Rapporto risultato trasmissione immediata.
Selezionare la stampa di questo rapporto nel Parametro utente (switch 03, bit 5) del menu Impostazioni Fax. Verrà stampato un rapporto al termine di ogni Trasmissione immediata.
Per dettagli sui contenuti stampati nei rapporti, vedere Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata).
Per maggiori informazioni relative all'impostazione dei parametri, vedere l'elenco delle impostazioni dei parametri.
Invio del risultato di trasmissione fax
Utilizzare la funzione E-mail risultato TX per inviare rapporti ad un computer tramite e-mail e verificarli dal computer.
Sono disponibili i seguenti rapporti:
Rapporto risultato comunicazione.
Rapporto risultato trasmissione immediata.
Polling con risultato RX SEP.
Per dettagli su E-mail risultato TX, vedere Verificare i risultati della trasmissione tramite e-mail.
Prima è necessario registrare gli indirizzi e-mail delle destinazioni a cui si desidera inviare il rapporto nella Rubrica.
Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
Stampa del risultato di trasmissione fax e invio tramite e-mail
È possibile verificare i risultati delle trasmissioni utilizzando sia la funzione E-mail risultato TX, che invia i risultati tramite e-mail, sia il Rapporto risultato comunicazione stampato dalla macchina.
È possibile specificare se utilizzare entrambi i parametri contemporaneamente in Parametro utente (switch 10, bit 6) nel menu Impostazioni Fax.
Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria)
Questo rapporto viene stampato quando è stata completata una Trasmissione da memoria per poter controllare il risultato della trasmissione.
Questa funzione può essere attivata o disattivata con il Parametro utente (switch 03, bit 0) nel menu Impostazioni Fax.
Elenco delle impostazioni dei parametri
La colonna Pg. riporta il numero totale di pagine. La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente.
"--" indica che il documento e-mail, Internet Fax o Fax cloud è stato inviato al server di posta programmato per questo dispositivo. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato).
Se si specificano due o più destinazioni, questo rapporto viene stampato dopo la trasmissione del documento fax a tutte le destinazioni.
Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata)
In caso di attivazione, questo rapporto viene stampato dopo ogni Trasmissione immediata, in modo da conservare una traccia dell'esito, positivo o meno, della trasmissione.
Se non è impostata la stampa di questo rapporto e non è stato possibile trasmettere un documento fax, viene stampato il Rapporto di errore.
La stampa di questo rapporto può essere attivata o disattivata con il Parametro utente (switch 03, bit 5) nel menu Impostazioni Fax.
Elenco delle impostazioni dei parametri
Se la pagina è stata trasmessa correttamente, la colonna Pagine indica il numero totale delle pagine trasmesse.
Rapporto comunicazione fallita
Questo rapporto viene stampato quando non è stato possibile trasmettere un documento con la Trasmissione da memoria.
Questo rapporto viene stampato soltanto se il Rapporto risultato comunicazioni è disattivo e non è stato possibile trasmettere correttamente un documento con la Trasmissione da memoria. Se la macchina è impostata per stampare un rapporto risultato comunicazioni, il rapporto non viene stampato.
Il Parametro utente (switch 04, bit 1) nel menu Impostazioni Fax consente di impostare l'eventuale stampa automatica del Rapporto comunicazione fallita.
Elenco delle impostazioni dei parametri
La colonna Pg. riporta il numero totale di pagine. La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente.
"Non programmato" indica che non è stato possibile inviare il documento perché la destinazione di inoltro non è programmata.
"--" indica che il documento e-mail o di Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato).