Ricezione di un'email da stampare
Questa sezione spiega le funzioni di ricezione e-mail della macchina.
Se ad una e-mail è allegato un file TIFF-F, la macchina riceve l'e-mail tramite Internet Fax. Se ad una e-mail è allegato un file JPEG o PDF, la macchina riceve l'e-mail tramite Mail to Print.
Quando si ricevono più file
È possibile stampare un solo file allegato ad una e-mail ricevuta.
Se all'email sono allegati più file, il file stampato varierà a seconda del tipo di file e dell'ordine dei file allegati.
Tipo di file allegato | File da stampare |
|---|---|
Testo | JPEG |
Testo | JPEG |
Testo | JPEG |
JPEG(1) | JPEG(1) |
TIFF | JPEG |
JPEG | JPEG |
Testo | |
TIFF | |
JPEG | JPEG |
PDF | |
PDF(1) | PDF(1) |
JPEGSe i file JPEG o PDF sono allegati insieme ad altri tipi di file, la macchina riceve l'e-mail tramite la funzione Mail to Print. Viene stampato solo il primo file JPEG o PDF; gli altri file vengono eliminati.
Quando viene stampato il file allegato
Il menu Impostazioni Fax fornisce un Parametro utente (switch 21, bit 2) che consente di attivare o disattivare la funzione Mail to Print. I file di testo e TIFF verranno ancora stampati anche se la funzione è disattivata.
I file PDF la cui versione è 1.7 o precedente sono stampabili. Tuttavia, la macchina potrebbe non essere in grado di stampare file PDF che siano stati inviati da determinate macchine o creati in determinati ambienti.
I file JPEG in formato Exif acquisiti utilizzando una fotocamera digitale possono essere stampati su carta di formato A4 (81/2 × 11).
Se viene ricevuto un file JPEG o PDF quando la funzione Mail to Print è disattivata, il file verrà rilevato come un errore e una notifica di errore tramite e-mail sarà inviata al mittente.
Se una e-mail contiene più file oppure file non supportati, il risultato della ricezione viene rilevato come errore; tuttavia non viene inviato al mittente alcun avviso di errore.
La stampa è in bianco e nero anche se l'immagine ricevuta con mail to print è a colori.
Le immagini JPEG e i file PDF stampati sono conteggiati come lavori di stampa.
Se viene ricevuto un PDF crittografato, il file PDF può essere stampato solo se la sua password corrisponde alla password della macchina.
Quando si riceve tramite Mail to Print, questa macchina non risponde alle richieste di notifica di ricezione allegate all'e-mail ricevuta.
È possibile ricevere da computer messaggi e-mail con immagini TIFF-F allegate.
Ricezione automatica e-mail
Quando è attivata questa funzione, la macchina controlla periodicamente la presenza di e-mail in entrata sul server di posta elettronica e le scarica.
La ricezione automatica delle e-mail deve essere impostata nelle [Impostazioni di Sistema]. Quando si seleziona la ricezione automatica, impostare l'intervallo di ricezione in minuti con la funzione [Intervallo ricezione e-mail] in [Impostazioni di Sistema].
Preparazione della macchina per l'invio di Internet Fax
Se si esaurisce la memoria, la posta elettronica non verrà ricevuta agli intervalli specificati. La ricezione riprenderà non appena sarà disponibile memoria a sufficienza.
Ricezione manuale e-mail
Utilizzare questa funzione per ricevere una e-mail accedendo manualmente al server della posta elettronica.
Programmare prima la funzione RX e-mail man. in un Tasto di scelta rapida.
Preparazione della macchina per l'invio di Internet Fax
Premere [RX e-mail man.].
La macchina accede al server per controllare la posta elettronica e riceve eventuali nuove e-mail.
Controllare il messaggio, quindi premere [Esci].
Immagini di e-mail ricevute su un computer
Se si invia un fax a un indirizzo e-mail (specificato come destinazione e-mail oppure Internet Fax), il soggetto e il contenuto dell'e-mail appaiono come mostrato di seguito.
L'immagine ricevuta varia in funzione dell'applicazione di posta elettronica.
E-mail trasmessa senza specificare un oggetto in [Modo TX].
E-mail trasmessa con un oggetto specificato in [Modo TX].
Da
Il nome (l'indirizzo e-mail) del mittente
Data
La data e l'ora in cui l'e-mail è stata trasmessa
A
L'indirizzo e-mail del destinatario
Oggetto
Mostra l'oggetto specificato in [Modo TX] al momento della trasmissione. Se l'oggetto non è specificato, ne viene automaticamente assegnato uno nel formato indicato al passaggio 1 precedente.
File allegato
Qualsiasi documento incluso dal mittente è visualizzato come un documento allegato.
Messaggio
Le seguenti informazioni sono sempre inserite nel testo dell'e-mail:
"Questa e-mail è stata spedita da "Nome host" (nome prodotto) Per domande contattare: "Indirizzo e-mail dell'amministratore""
Per verificare il nome host della macchina e l'indirizzo e-mail dell'amministratore, andare su [Nome host] e [Indirizzo e-mail amministratore] nel menu Impostazioni di Sistema. Per dettagli su [Nome Host], vedere il Manuale utente del dispositivo in uso.
Il formato di visualizzazione del nome del mittente varia in funzione dell'impostazione Stampa nome mittente e di altre funzioni.
Il formato di visualizzazione dell'oggetto varia in funzione dell'impostazione Stampa nome mittente e delle altre impostazioni. Per il formato dell'oggetto, vedere Oggetti generati automaticamente per le email.
Funzioni non disponibili per la ricezione dell'email da stampare
Alcune funzioni sono supportate per la ricezione di fax standard e IP-Fax, ma non per la ricezionen dell'email da stampare.
La disponibilità delle funzioni è descritta di seguito:
Funzione | Disponibile/Non disponibile |
|---|---|
Ricezione immediata | Non disponibile |
Ricezione codice SEP | Non disponibile |
Codice rete chiusa | Non disponibile |
Riduzione pagina | Non disponibile |
Contrassegno prima pagina | Non disponibile |
Stampa TSI (Transmitting Subscriber Identification) | Non disponibile |
Orario di ricezione | Non disponibile |
Accensione automatica alla ricezione del fax | Non disponibile |
Ricezione blocco memoria | Non disponibile |
Ricezione con copia multipla | Non disponibile |
Mittente speciale
| Non disponibile |
Mittente speciale
| Non disponibile |
Risoluzione | Non disponibile |
Separazione pagine e riduzione lunghezza | Non disponibile |
Contrassegno centratura | Non disponibile |
Rotazione immagine | Non disponibile |
Combina due originali | Non disponibile |
Stampa su 2 facciate | Non disponibile |
Vassoio carta | Non disponibile |
Contatore pagine comunicate | Non disponibile |
Inoltro | Non disponibile |
Selezione automatica carta | Non disponibile |
Stampa su carta dal vassoio bypass | Non disponibile |
Stampa formato esatto | Non disponibile |
Verificare i risultati della trasmissione tramite e-mail
Utilizzare questa funzione per verificare i risultati della trasmissione inviando una notifica tramite e-mail alla destinazione specificata.
Registrare in anticipo nella lista destinazioni l'indirizzo e-mail della destinazione da utilizzare per la notifica.
Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
Premere [Modo TX].
Premere [Risultati TX e-mail].
Selezionare la destinazione della notifica, quindi premere [OK].
Premere [OK].