Sélection de destinataires par la recherche d'un serveur LDAP
Cette section explique comment rechercher une adresse enregistrée dans un serveur LDAP et la définir comme destinataire d'un e-mail.
Pour utiliser cette fonction, un serveur LDAP doit être connecté au réseau.
Le serveur LDAP doit être enregistré et [Recherche LDAP] doit être défini sur [ON] dans le paramètre de réglage suivant.
Vous pouvez spécifier si les informations de dossier partagé enregistrées sur le serveur LDAP doivent être automatiquement obtenues ou non et si le carnet d'adresses de l'appareil doit être automatiquement écrasé ou non. Si vous utilisez cette fonction, il n'est pas nécessaire d'enregistrer le dossier partagé dans le carnet d'adresses. Si le dossier partagé n'est pas enregistré sur le serveur LDAP, il doit être enregistré sur le serveur ou dans le carnet d'adresses de l'appareil.
Appuyez sur [Recher.Dest.].
Sélectionnez le serveur LDAP qui apparaît à côté de [Carnet d'adresses].
Si une authentification est requise pour accéder au serveur sélectionné, l'écran d'authentification apparaît. Pour vous authentifier, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom].
Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail].
Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Adresse e-mail]. Si vous recherchez par [Nom], les paramètres du serveur LDAP déterminent si la recherche est basée sur le nom ou le prénom.
Saisissez le début du nom du destinataire.
Pour effectuer une recherche à partir de l'adresse e-mail, saisissez le début de l'adresse du destinataire.
Appuyez sur [OK].
Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK].
Appuyez sur [Débuter recherche].
Sélectionnez le destinataire.
Sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc].
Appuyez sur [OK].
Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], tels que [Nom], [Destinataire du Fax], [Adresse e-mail], [Nom de la société] et [Nom du service] sont enregistrés sur le serveur LDAP. Si vous avez défini [Options de recherche] pour le paramètre de réglage suivant, vous pouvez ajouter une condition de recherche pour la recherche LDAP dans l'écran [Recherche avancée].
Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche.
Si une adresse e-mail renvoyée par le serveur LDAP est trop longue, il sera impossible de la définir en tant que destinataire.
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail
Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses e-mail dans des comptes individuels du serveur LDAP. Toutefois, une seule adresse e-mail sera affichée comme résultat de la recherche. Généralement, l'adresse enregistrée en premier sur le serveur LDAP est l'adresse affichée.
Procédure de recherche et de sélection du destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil