Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail
Cette section explique comment envoyer des documents numérisés en pièce jointe d'un e-mail.
Dans l’écran d’accueil, appuyez sur [Scanner (Classique)].
Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
Assurez-vous que l'onglet [E-mail] est sélectionné.
Placez les originaux.
Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.
Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF.
Appuyez sur [Paramètres numérisation], appuyez sur [Pleine coul.:Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original] puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Type alimentat° orig.], appuyez sur [Original R°/V°] puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type], appuyez sur [PDF], puis appuyez sur [OK].
Pour des informations sur d'autres paramètres, reportez-vous à la section correspondante.
Définissez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
Appuyez sur [Nom expéditeur], sélectionnez l'e-mail de l'expéditeur, puis appuyez sur [OK].
Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur [Accusé récept°].
Si vous appuyez sur [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.
Appuyez sur [Départ].
Cet appareil prend en charge SMTPS (SMTP sur SSL).
Cet appareil prend en charge l'envoi par Webmail.
Si les paramètres sont définis comme suit, vous pouvez envoyer des e-mails sans rien saisir pour [Nom expéditeur].
En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur].
Pour utiliser la fonction Notification de mise à disposition de message, connectez-vous à l'appareil en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant que la transmission de l'e-mail de notification [Accusé récept°] risque d'échouer si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction Notification de mise à disposition de message.
Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous lancez la numérisation, l'écran [Aperçu] apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés et les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez indiquer d'envoyer le fichier ou non.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur [Arrêter]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quelle touche.
Vous pouvez également stocker un fichier numérisé et l'envoyer simultanément par e-mail.
Après avoir envoyé un e-mail, les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.
Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la sélection du destinataire WSD. Pour supprimer le destinataire défini, affichez-le dans le champ destinataire de chaque écran, puis appuyez sur [Effacer].
Vous pouvez spécifier si vous souhaitez envoyer un fichier en tant que pièce jointe d'un e-mail ou en envoyant un lien URL dans [Méth. env. par e-mail].
Lorsque [Priorité adr. util. connex°] est défini sur [ON], l'adresse e-mail de connexion de l'utilisateur est spécifiée en tant que destinataire après que vous vous êtes connecté à l'appareil et avez affiché l'écran de numérisation initial.