Sélection du destinataire à partir du carnet d'adresses de l'appareil
Pour utiliser cette fonction, vous devez enregistrer au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour sélectionner des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil :
Sélectionner un destinataire dans la liste
Sélectionner un destinataire en saisissant le numéro d'enregistrement
Sélectionner un destinataire en recherchant dans le carnet d'adresses de l'appareil
Procédure de sélection d'un destinataire à partir de la liste
Sélectionnez le destinataire à partir de la liste de destinataires.
Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du destinataire.
La touche du destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinataire apparaît sur le champ de destinataire situé en haut de l'écran.
Si le destinataire ciblé n'apparait pas, afficher le destinataire en sélectionnant sa lettre initiale du titre.
En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains destinataires n'apparaissent pas dans la liste de destinataires.
Procédure pour la sélection de destinataires par la saisie des numéros d'enregistrement
Sélectionnez le destinataire à partir du carnet d'adresses de l'appareil à l'aide de son numéro d'enregistrement.
Appuyez sur [N° enreg.].
À l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro d'enregistrement à cinq chiffres affecté à la destination requise, puis appuyez sur la touche [
].
Appuyez sur [OK].
Procédure de recherche et de sélection du destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil
Appuyez sur [Recher.Dest.].
Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail].
Pour rechercher un nom de dossier, sélectionnez l'onglet [Dossier], puis appuyez sur [Nom de dossier].
Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Adresse e-mail].
Saisissez le début du nom du destinataire.
Appuyez sur [OK].
Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK].
Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent :
[Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés.
Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A ».
[Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés.
Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « C ».
[Concrd.parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés.
Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « ABC ».
[Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés.
Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».
[Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés.
Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « D ».
Appuyez sur [Débuter recherche].
Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent.
Si les paramètres sont définis comme suit, vérifiez que [Carnet d'adresses] a été sélectionné avant d'exécuter la recherche.
[Paramètres système]
[Paramètres pour Administrateur][Authentification / Charger][Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application][Recherche LDAP][ON]
Sélectionnez une destination.
Pour envoyer un fichier par e-mail, sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc].
Appuyez sur [OK].
Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], notamment le [Nom], le [Destinataire Fax], l'[Adresse e-mail] et le [Nom dossier], sont enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil.
Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche.
Lorsque le destinataire spécifié est mis à jour via la fonction Gestion centrale, les documents en attente sont envoyés au destinataire une fois la mise à jour terminée.