Vérification du résultat de la transmission de fax (État fichier transmission)
Vous pouvez confirmer le résultat de la transmission de fax via l'écran, un rapport ou un e-mail.
Affichage du résultat de la transmission de fax
Appuyez sur [État TX/RX/Imprimer].
Sélectionnez [État fichier transmission].
Spécifiez la méthode d'affichage des résultats de la transmission.
Vérification des résultats de la transmission.
Lorsque vous envoyez des documents en sélectionnant une destination à partir du carnet d'adresses, le nom enregistré dans le carnet d'adresses apparaît sous "Destinataire".
Lorsque vous envoyez des documents en saisissant une destination manuellement, le numéro de fax ou l'adresse e-mail que vous saisissez apparaît sous "Destinataire".
Appuyez deux fois sur [Sortie].
Seuls les résultats de transmission des dernières communications sont affichés.
Si une transmission se termine alors que vous utilisez cette fonction, le résultat ne sera pas affiché. Pour afficher le tout dernier résultat, quittez État fichier transmission, puis recommencez.
Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Pour vérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n° de fichier est identique.
Un symbole de cryptage est affiché dans les colonnes d'acheminement/transfert de l'e-mail crypté.
En fonction des paramètres de sécurité définis, il est possible que le destinataire s'affiche sous la forme
.Pour la transmission par fax, vous pouvez modifier les informations figurant sous « Destinataire » afin qu'elles correspondent au numéro de fax ou au nom enregistré dans l'appareil de destination à l'aide du Paramètre utilisateur (sélecteur 06, bit 0) du menu Paramètres fax.
Impression du résultat de la transmission de fax
Imprimez des rapports pour confirmation.
Transmission en mémoire
Vous pouvez confirmer le résultat avec un rapport de résultat de la communication.
Ce rapport est imprimé après chaque transmission à partir de la mémoire si cette option est activée dans le Paramètre utilisateur (commutateur 03, bit 0) du menu Paramètres fax.
Si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si la transmission du fax a échoué, un rapport d'échec de communication est imprimé.
Pour plus d'informations sur le contenu imprimé des rapports, reportez-vous à Rapport sur le résultat de la communication (transmission en mémoire) ou à Rapport sur l'échec de la communication.
Transmission immédiate
Vous pouvez confirmer le résultat d'un rapport de résultats TX immédiate.
Sélectionnez cette option pour imprimer un rapport dans Paramètre utilisateur (commutateur 03, bit 5) du menu Paramètres fax. Un rapport est imprimé à la fin de chaque transmission immédiate.
Pour plus d'informations sur le contenu imprimé du rapport, reportez-vous à Rapport sur les résultats de la transmission immédiate.
Pour plus de détails sur le réglage des paramètres, voir Liste des réglages de paramètres.
Envoi du résultat de la transmission de fax
Utilisez la fonction Résultats TX e-mail pour envoyer des rapports par e-mail à un ordinateur, puis pour les confirmer sur l'ordinateur.
Les rapports suivants sont disponibles :
Rapport de résultat de la communication
Rapport de résultat TX immédiat
Rapport des résultats RX SEP en relève.
Pour en savoir plus sur Résultats TX e-mail, reportez-vous à Vérification des résultats de la transmission par e-mail.
Vous devez au préalable enregistrer les adresses e-mail des destinataires auxquels le rapport doit être envoyé dans le Carnet d'adresses.
Impression du résultat de la transmission de fax et envoi par e-mail
Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l'aide de la fonction Résultats TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail. Le rapport de résultat de la communication est alors imprimé par l'appareil.
Vous pouvez définir d'utiliser ces deux éléments dans Paramètre utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Paramètres fax.
Rapport sur le résultat de la communication (transmission en mémoire)
Ce rapport est imprimé dès qu'une transmission en mémoire est terminée pour vous permettre de vérifier le résultat de la transmission.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 03, bit 0) du menu Paramètres fax.
Liste des réglages des paramètres
La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non envoyée indique le nombre de pages dont l'envoi a échoué.
« -- » indique que le document Fax Internet, e-mail ou Fax Cloud a été envoyé au serveur de messagerie défini sur cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.)
Si vous spécifiez deux destinataires minimum, ce rapport est imprimé dès que le fax est envoyé à tous les destinataires.
Rapport sur les résultats de la transmission immédiate
Si vous l'activez, un rapport est imprimé après chaque transmission immédiate pour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s'effectuer ou non.
Si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n'a pas pu être transmis, le rapport d'erreur est imprimé.
Vous pouvez activer ou désactiver ce rapport à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 03, bit 5) du menu Paramètres fax.
Liste des réglages des paramètres
Si les pages ont pu être envoyées, la colonne Page indique le nombre total de pages envoyées.
Rapport sur l'échec de la communication
Ce rapport est imprimé si un message n'a pas pu être transmis avec la transmission en mémoire.
Ce rapport n'est imprimé que si le rapport de résultat de la communication est désactivé et qu'un document n'a pas pu être transmis avec la transmission en mémoire. Si l'appareil est configuré pour imprimer un rapport de résultat de la communication, ce rapport n'est pas imprimé.
Vous pouvez spécifier d'imprimer automatiquement ou non le rapport d'échec de la communication à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 1) du menu Paramètres fax.
Liste des réglages des paramètres
La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non envoyée indique le nombre de pages dont l'envoi a échoué.
« Non programmé » indique que le document n'a pas pu être envoyé car le destinataire de transfert n'est pas programmé.
« -- » indique que le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur de messagerie défini sur cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.)