Réception d'e-mails par Mail à imprimer
Cette section présente les fonctions de réception d'e-mails de cet appareil.
Si un fichier TIFF-F est joint à un e-mail, l'appareil reçoit cet e-mail par Fax Internet. Si un fichier JPEG ou PDF est joint à un e-mail, l'appareil le reçoit par Mail à imprimer.
En cas de réception de plusieurs fichiers
Un seul fichier joint peut être imprimé à partir d'un e-mail reçu.
Lorsque plusieurs fichiers sont joints à un e-mail, le fichier qui est imprimé varie en fonction du type de fichier et de l'ordre des fichiers joints.
Type de fichier joint | Fichier à imprimer |
|---|---|
Texte | JPEG |
Texte | JPEG |
Texte | JPEG |
JPEG(1) | JPEG(1) |
TIFF | JPEG |
JPEG | JPEG |
Text | |
TIFF | |
JPEG | JPEG |
PDF | |
PDF(1) | PDF(1) |
JPEGSi des fichiers JPEG ou PDF sont joints avec d'autres types de fichiers, l'appareil reçoit l'e-mail par Mail à imprimer. Seul le premier fichier JPEG ou PDF est imprimé.Les autres fichiers sont supprimés.
En cas d'impression du fichier joint
Le menu Paramètres fax propose un Paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 2) permettant d'activer ou de désactiver la fonction Mail to Print. Les fichiers texte et TIFF seront imprimés même si cette fonction est désactivée.
Les fichiers PDF de version 1.7 ou antérieure sont imprimables. Néanmoins, cet appareil est susceptible de ne pas pouvoir imprimer certains fichiers PDF, si ces derniers sont envoyés à partir de certains appareils ou créés dans certains environnements.
Les fichiers JPEG au format Exif pris à partir d'un apareil photo numérique peuvent être imprimés sur du papier au format A4 (81/2 x 11).
Si un fichier JPEG ou PDF est reçu lorsque la fonction Impression e-mail est désactivée, le fichier est détecté comme une erreur et la Notification d'erreur message est envoyée à l'expéditeur.
Si un e-mail contient plusieurs fichiers ou un fichier non pris en charge, le résultat de la réception est détecté comme une erreur, mais aucune notification d'erreur n'est envoyée à l'expéditeur.
L'impression est réalisée en noir et blanc, même si l'image à imprimer, reçue par mail, contient de la couleur.
Les images JPEG et les fichiers PDF reçus sont comptabilisés comme des travaux d'impression.
Si un fichier PDF crypté est reçu, il est imprimé uniquement si son mot de passe correspond à celui de l'appareil.
En cas de réception par Mail à imprimer, l'appareil ne répond pas aux demandes de notification de réception jointes à l'e-mail reçu.
Vous pouvez recevoir des messages e-mail auxquels sont joints une image TIFF-F à partir d'ordinateurs.
Notification e-mail auto
Lorsque cette fonction est activée, l'appareil vérifie régulièrement le serveur d'e-mail pour les e-mail entrants et les télécharge, au besoin.
La réception automatique d'e-mail doit être définie dans les [Paramètres système]. Lorsque vous sélectionnez la réception automatique, vous devez définir l'intervalle de réception en minutes sous [Intervalle de réception e-mail] dans les [Paramètres système].
Préparation de l'appareil pour l'envoi de Fax Internet
Si la mémoire est insuffisante, les e-mails ne seront pas reçus aux intervalles spécifiés. La réception reprendra lorsque suffisament de mémoire aura été libéré.
Réception d'e-mail manuelle
Utilisez cette fonction pour recevoir un e-mail en accédant manuellement au serveur d'e-mail.
Programmez au préalable la fonction RX e-mail manuelle sur une Touche utilisation rapide.
Préparation de l'appareil pour l'envoi de Fax Internet
Appuyez sur [RX e-mail man.].
L'appareil accède au serveur pour vérifier le courrier et en recevoir de nouveaux e-mail.
Vérifiez le message, puis appuyez sur [Sortie].
Images d'un e-mail reçu sur un ordinateur
Lorsque vous envoyez un fax à une adresse e-mail (spécifiée en tant que destinataire e-mail ou Fax Internet), l'objet et le contenu de l'e-mail apparaissent de la manière suivante.
L'image reçue varie en fonction du logiciel de messagerie.
E-mail transmis sans spécifier d'objet dans [Mode TX].
E-mail transmis avec un objet spécifié dans [Mode TX].
De
Nom (adresse e-mail) de l'expéditeur
Date
Date et heure de la transmission de l'e-mail
À
Adresse e-mail du destinataire
Objet
Affiche l'objet spécifié dans [Mode TX] au moment de la transmission. Si aucun objet n'est spécifié, un objet est automatiquement attribué au format illustré en 1 ci-dessus.
Pièce jointe
Tout document fourni par l'expéditeur s'affiche en tant que pièce jointe.
Message
Les informations suivantes figurent toujours dans le texte de l'e-mail :
« Cet e-mail a été envoyé depuis « Nom d'hôte » (nom du produit) Adressez vos demandes à : « adresse e-mail de l'administrateur » »
Vous pouvez vérifier le nom d'hôte de l'appareil et l'adresse e-mail de l'administrateur via les options [Nom d'hôte] et [Adresse e-mail de l'administrateur] du menu Paramètres système. Pour plus de détails sur [Nom d'hôte], voir le Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Le format d'affichage du nom de l'expéditeur varie en fonction du paramètre Apposer nom exp. et d'autres fonctions.
Le format d'affichage de l'objet varie en fonction du paramètre Apposer nom exp. et d'autres paramètres. Pour le format de l'objet, reportez-vous à Sujets générés automatiquement pour les e-mails.
Fonctions non disponibles pour la réception de Mail à imprimer
Certaines fonctions sont prises en charge par la réception de fax standard ou d'IP-Fax, mais par la réception de Mail à imprimer.
Voici la disponibilité des fonctions :
Fonction | Disponible/Non disponible |
|---|---|
Réception immédiate | Non disponible |
Réception code SEP | Non disponible |
Code Réseau fermé | Non disponible |
Réduction de page | Non disponible |
Marquage damier | Non disponible |
Impression TSI (impression de l'identification de l'abonné à l'origine de la transmission) | Non disponible |
Heure de réception | Non disponible |
Mise sous tension pour la réception automatique de fax | Non disponible |
Réception verrouillage mémoire | Non disponible |
Réception multicopie | Non disponible |
Expéditeur spécial
| Non disponible |
Expéditeur spécial
| Non disponible |
Résolution | Non disponible |
Séparation de page et réduction de longueur | Non disponible |
Marquage central | Non disponible |
Rotation de l'image | Non disponible |
Combiner deux originaux | Non disponible |
Impression R°/V° | Non disponible |
Magasin papier | Non disponible |
Total pages communication | Non disponible |
Transfert | Non disponible |
Sélect° papier auto | Non disponible |
Impression sur papier à partir du Bypass | Non disponible |
Impression sur format approprié | Non disponible |
Vérification des résultats de la transmission par e-mail
Utilisez cette fonction pour valider les résultats de la transmission en envoyant une notification par e-mail au destinataire spécifié.
Enregistrez au préalable l'adresse e-mail du destinataire pour la notification par e-mail dans la liste de destinataires.
Enregistrement d'adresses e-mail dans le Carnet d'adresses
Appuyez sur [Mode TX].
Appuyez sur [Résultat TX e-mail].
Sélectionnez le destinataire de la notification, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].