Cómo comprobar el resultado de la transmisión de fax (Estado archivo TX)
Puede confirmar el resultado de la transmisión de fax en la pantalla, en un informe o por correo electrónico.
Cómo ver el resultado de la transmisión de fax
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Seleccione [Estado archivo TX].
Especifique cómo mostrar los resultados de la transmisión.
Comprobación de los resultados de transmisión.
Si envía documentos seleccionando un destino en la libreta de direcciones, el nombre registrado en la libreta de direcciones aparecerá en "Destino".
Si envía documentos introduciendo un destino manualmente, el número de fax o la dirección de correo electrónico introducidos aparecerán en "Destino".
Pulse [Salir] dos veces.
Sólo se muestran los resultados de transmisión de las comunicaciones más recientes.
Si se termina una transmisión mientras está usando esta función, el resultado no aparecerá. Para ver el último resultado, salga de Estado archivo TX y vuelva a intentarlo de nuevo.
Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Para comprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo.
Aparece un símbolo de cifrado en las columnas de enrutado/reenvío del e-mail cifrado.
Según los ajustes de seguridad, el destino puede aparecer como
.Para transmisiones de fax, puede cambiar la información que aparece en "Destino" para el número de fax o el nombre registrado en la máquina de destino desde Parámetros de usuario (switch 06, bit 0) en el menú Ajustes de fax.
Cómo imprimir el resultado de la transmisión de fax
Imprimir informes para la confirmación.
Transmisión en memoria
Puede confirmar el resultado de la transmisión con el Informe del resultado de la comunicación.
Este informe se imprime cada vez que finaliza una Transmisión de memoria si está activado en Parámetros de usuario (switch 03, bit 0) en el menú Ajustes de fax.
Si la máquina se ha configurado para no imprimir este informe y el documento de fax no puede transmitirse debidamente, se imprimirá un Informe de fallo en la comunicación.
Para obtener más información sobre el contenido de los informes, consulte Informe de resultados de comunicación (transmisión en memoria) o Informe de fallo de comunicación.
Transmisión inmediata
Puede confirmar el resultado con un Informe de resultados TX inmediata.
Seleccione imprimir este informe en Parámetros de usuario (switch 03, bit 5) del menú Ajustes de fax. Se imprime un informe al finalizar cada transmisión inmediata.
Para obtener más información sobre el contenido del informe, consulte Informe de resultados de transmisión inmediata (Transmisión inmediata).
Para obtener información detallada acerca de la configuración de parámetros, consulte Lista de ajustes de parámetros.
Cómo enviar el resultado de la transmisión de fax
Utilice la función Result. TX email para enviar informes por correo electrónico a un ordenador y, a continuación, confírmelos en el ordenador.
Los informes disponibles son:
Informe de resultados de comunicación.
Informe de resultados de TX inmediata.
Resultado de polling con RX SEP.
Para más información sobre la función Result. TX email, consulte Comprobación de resultados de transmisión por correo electrónico.
Es necesario registrar primero en la libreta de direcciones las direcciones de email de los destinos a los que se va a enviar el informe.
Cómo registrar direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones
Cómo imprimir y enviar por email el resultado de la transmisión de fax
Puede confirmar el resultado de la transmisión mediante tanto la función Result. TX email, que envía los resultados por email, como el Informe del resultado de la comunicación que imprime la máquina.
Puede especificar si desea utilizarlos los dos juntos en Parámetros de usuario (switch 10, bit 6) en el menú Ajustes de fax.
Informe de resultados de comunicación (transmisión en memoria)
Este informe se imprime cuando se completa una Transmisión en memoria, lo que permite comprobar los resultados de la transmisión.
Puede activar o desactivar esta función en Parámetros de usuario (switch 03, bit 0) en el menú Ajustes de fax.
Listado de ajustes de parámetros
La columna "Páginas" muestra el número total de páginas. La columna "Páginas no enviadas" indica el número de páginas que no se han podido enviar con éxito.
"--" indica que el documento de Internet Fax, fax en la nube o correo electrónico se ha enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.)
Si se especifican dos o más destinos, este informe se imprimirá después de haber enviado el documento de fax a todos los destinos.
Informe de resultados de transmisión inmediata (Transmisión inmediata)
Si activa este informe, se imprime un informe después de cada Transmisión inmediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no.
Si la máquina está ajustada para no imprimir este informe y el documento de fax no puede transmitirse, en su lugar se imprimirá el Informe de errores.
Este informe se puede activar o desactivar desde Parámetros de usuario (switch 03, bit 5), en el menú Ajustes de fax.
Listado de ajustes de parámetros
Si se envió la página con éxito, la columna "Página" indicará el número total de páginas enviadas con éxito.
Informe de fallo de comunicación
Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxito con la Transmisión en Memoria.
Este informe sólo se imprime si está desactivado el Informe del resultado de la comunicación y el documento no se pudo transmitir satisfactoriamente mediante la transmisión desde memoria. Si la máquina se ha configurado para imprimir un Informe de resultados de comunicación, no se imprimirá dicho informe.
Puede especificar si desea que el Informe de fallos en la comunicación se imprima automáticamente, en Parámetros de usuario (switch 04, bit 1) del menú Ajustes de fax.
Listado de ajustes de parámetros
La columna "Páginas" muestra el número total de páginas. La columna "Páginas no enviadas" indica el número de páginas que no se han podido enviar con éxito.
"No programado" indica que el documento no se ha podido enviar debido a que no había un destino de reenvío programado.
"--" indica que el documento de Internet Fax o de e-mail se ha enviado al servidor de correo registrado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.)