Recibir correo electrónico mediante correo para imprimir
Esta sección explica las funciones de recepción de e-mail de esta máquina.
Si se adjunta una imagen TIFF-F a un e-mail, la máquina recibirá el e-mail por Internet Fax. Si se adjunta una imagen JPEG o PDF al e-mail, la máquina lo recibirá como Correo para imprimir.
Cuando se reciben varios archivos
Sólo se puede imprimir un archivo adjunto de un e-mail recibido.
Cuando se adjunten varios archivos a un correo electrónico y el archivo que se imprima varíe en función del tipo de archivo y del orden de los archivos adjuntos.
Tipo de archivo adjunto | Archivo para imprimir |
|---|---|
Texto | JPEG |
Texto | JPEG |
Texto | JPEG |
JPEG(1) | JPEG(1) |
TIFF | JPEG |
JPEG | JPEG |
Texto | |
TIFF | |
JPEG | JPEG |
PDF | |
PDF(1) | PDF(1) |
JPEGSi se adjuntan archivos JPEG o PDF con otros tipos de archivo, la máquina recibirá el e-mail como Correo para imprimir. Sólo se imprime el primer archivo JPEG o PDF y el resto de archivos se eliminan.
Cuando se imprima el archivo adjunto
El menú Ajustes de fax ofrece un parámetro de usuario (switch 21, bit 2) que se puede utilizar para activar o desactivar la función Correo para imprimir. Los archivos de texto y TIFF se continuarán imprimiendo aunque esta función esté desactivada.
Se pueden imprimir archivos PDF con versión 1.7 o anterior. Sin embargo, puede que esta máquina no sea capaz de imprimir archivos PDF si se enviaron desde determinadas máquinas o si se crearon en entornos concretos.
Los archivos JPEG en formato Exif que se hayan tomado con una cámara digital pueden imprimirse en papel de tamaño A4 (81/2 × 11).
Si se recibe un archivo JPEG o PDF cuando esté desactivada la función Correo para imprimir, el archivo se detectará como un error y se enviará al emisor una Notificación de error por correo electrónico.
Si un e-mail contiene varios archivos o archivos no compatibles, el resultado de la recepción será erróneo, pero no se enviará una notificación de error al remitente.
La impresión se realizará en blanco y negro aunque la imagen que se reciba en el correo electrónico para su impresión sea en color.
Las imágenes JPEG y los archivos PDF impresos se consideran como trabajos de la impresora.
Si se recibe un PDF encriptado, el archivo PDF se imprimirá sólo si su contraseña coincide con la de la máquina.
Cuando se recibe Correo para imprimir, esta máquina no responde a las solicitudes de notificación de recepción adjuntas al e-mail recibido.
Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta enviados desde ordenadores.
Recepción automática por e-mail
Si está activada esta función, la máquina comprueba periódicamente el servidor de correo electrónico para buscar correos entrantes y descargarlos en caso necesario.
La recepción automática de e-mail debe estar configurada en [Ajustes sistema]. Cuando seleccione la recepción automática, defina el intervalo de recepción en minutos en [Intervalo de RX de email] en [Ajustes sistema].
Preparación de la máquina para el envío de faxes a través de Internet
Si se acaba la memoria, los e-mails no se recibirán en los intervalos especificados. La recepción concluirá cuando haya suficiente espacio en memoria disponible.
Recepción por e-mail manual
Utilice esta función para recibir un e-mail accediendo al servidor de e-mail manualmente.
Programe previamente la función RX email manual con una Tecla rápida.
Preparación de la máquina para el envío de faxes a través de Internet
Pulse [RX email manual].
La máquina accede al servidor para buscar correos electrónicos y recibir cualquier correo nuevo.
Compruebe el mensaje y, a continuación, pulse [Salir].
Imágenes de correo electrónico recibidas en un ordenador
Al enviar un fax a una dirección de e-mail (especificada como destino de e-mail o Internet Fax), el asunto y los mensajes del correo electrónico se mostrarán de la siguiente manera.
La imagen recibida varía en función de la aplicación de correo electrónico.
E-mail transmitido sin especificar un asunto en [Modo TX].
E-mail transmitido con un asunto especificado en [Modo TX].
De
El nombre (dirección de correo electrónico) del remitente
Fecha
La fecha y hora de la transmisión del correo electrónico
Para
La dirección de correo electrónico del receptor
Asunto
Muestra el asunto especificado en [Modo TX] en el momento de la transmisión. Si no se ha especificado ningún asunto, se asigna uno automáticamente en el formato mostrado en el punto 1 anterior.
Archivo adjunto
Cualquier documento incluido por el remitente se muestra como un documento adjunto.
Mensaje
En el texto del correo electrónico se inserta siempre la siguiente información:
"Este e-mail se ha enviado desde las consultas de (nombre de producto) de "Nombre de host" a: "Dirección de e-mail del administrador""
Puede comprobar el nombre de host de la máquina y la dirección de e-mail del administrador en [Nombre host] y [Dirección e-mail del administrador] en el menú Ajustes sistema. Para obtener información detallada acerca de [Nombre host], consulte la Guía de usuario del dispositivo.
El formato de visualización del nombre del remitente varía en función del ajuste Marcar nomb remite y de otras funciones.
El formato de visualización del asunto varía en función de Marcar nomb remite y de otros ajustes. Para el formato del asunto, consulte Asuntos generados automáticamente para el correo electrónico.
Funciones no disponibles para la recepción de correo para imprimir
Algunas funciones son compatibles con la recepción de fax estándar e IP-Fax, pero no con la recepción de correo para imprimir.
La disponibilidad de funciones es la siguiente:
Función | Disponible/No disponible |
|---|---|
Recepción inmediata | No disponible |
Recepción cód. SEP | No disponible |
Código red cerrada | No disponible |
Reducción de página | No disponible |
Marca comprobación | No disponible |
Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) | No disponible |
Hora de recepción | No disponible |
Encendido para recepción automática de fax | No disponible |
Recepción de bloqueo de memoria | No disponible |
Recepción de copias múltiples | No disponible |
Remitente especial
| No disponible |
Remitente especial
| No disponible |
Resolución | No disponible |
Separación de páginas y reducción de la longitud | No disponible |
Marca central | No disponible |
Rotación de imagen | No disponible |
Combinar 2 originales | No disponible |
Impresión a 2 caras | No disponible |
Bandeja de papel | No disponible |
Contador pág. comunicación | No disponible |
Reenvío | No disponible |
Selección automática del papel | No disponible |
Impresión en papel desde la bandeja bypass | No disponible |
Impresión al tamaño exacto | No disponible |
Comprobación de resultados de transmisión por correo electrónico
Utilice esta función para confirmar los resultados de la transmisión enviando un correo electrónico de notificación al destino especificado.
Registre por adelantado la dirección de correo electrónico del destino en la lista de destinos para el correo electrónico de notificación.
Cómo registrar direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones
Pulse [Modo TX].
Pulse [Result. TX e-mail].
Seleccione el destino de notificación y pulse [OK].
Pulse [Aceptar].