AnwenderanleitungPro C5300S/C5310S

Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie gescannte Dokumente auf der Gerätefestplatte gespeichert werden.

Abbildung, wie gescannte Dokumente auf der Gerätefestplatte gespeichert werden

Wichtig

  • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

  • Gespeicherte Dateien werden nach einem vorgegebenen Zeitraum gelöscht.

  • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern. Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Schäden, die durch den Verlust von Dateien entstehen können.

1Drücken Sie auf dem Startbildschirm auf [Scanner (klassisch)].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Legen Sie die Vorlagen ein.

4Drücken Sie auf [Datei speichern].

Abbildung Bedienfeld-Display

5Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.].

Abbildung Bedienfeld-Display

Sie können nicht [Auf Festpl. speich.] festlegen, wenn [Vorschau] ausgewählt ist.

Wenn Sie auf [A. Festpl. spei. plus Sen.] drücken, können Sie Scandateien gleichzeitig speichern und verschicken.

Gleichzeitiges Speichern und Senden per E-Mail

Gleichzeitiges Speichern und Senden mit Scan-to-Folder

6Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner wählen].

Abbildung Bedienfeld-Display
  • Anwendername

    Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manueller Eintrag] und geben Sie dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].

  • Dateiname

    Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].

  • Passwort

    Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].

  • Ordner wählen

    Drücken Sie [Ordner wählen], bestimmen Sie den Ordner, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann auf [OK].

7Drücken Sie auf [OK].

8Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B. die Auflösung und das Scanformat, festzulegen.

Abbildung Bedienfeld-Display

Verfahren zum Festlegen der Option Scaneinstellungen

9Drücken Sie auf [Start].

Hinweis

  • Speichern einer gescannten Vorlage auf einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte

  • Nur [Im Speichergerät speichern] steht in [Datei speichern] zur Verfügung, wenn PDF als Dateityp ausgewählt ist und [Sicherheitseinstell.] in den Einstellungen für die PDF-Datei festgelegt ist.

  • Um den Scan-Vorgang abzubrechen, drücken Sie [Stopp]. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste.

  • Nach dem Speichern der Scandateien werden die Daten in den Dateiinformationsfeldern automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.