Prüfen des Faxübertragungsergebnisses (Status der Übertragungsdatei)
Sie können das Faxübertragungsergebnis auf dem Display, in einem Bericht oder über eine E-Mail-Nachricht überprüfen.
Anzeigen des Faxübertragungsergebnisses
Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.].
Wählen Sie [Status TX-Datei].
Legen Sie fest, wie die Übertragungsergebnisse angezeigt werden sollen.
Überprüfen Sie die Übertragungsergebnisse.
Wenn Sie Dokumente senden, indem Sie ein Ziel aus dem Adressbuch auswählen, erscheint der im Adressbuch registrierte Name unter "Ziel".
Wenn Sie Dokumente senden, indem Sie manuell ein Ziel eingeben, erscheint die von Ihnen eingegebene Faxnummer oder E-Mailadresse unter "Ziel".
Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].
Es werden nur die Übermittlungsergebnisse der letzten Kommunikationsvorgänge angezeigt.
Wenn ein Sendevorgang beendet wird, während Sie diese Funktion verwenden, erscheint das Ergebnis dieser Kommunikation nicht. Um das letzte Ergebnis anzuzeigen, verlassen Sie die Anzeige Status TX-Datei und versuchen es dann erneut.
Wenn Dokumente vom Computer an das Gerät gesendet werden, erscheint "--LAN-Fax -->". Um überprüfen zu können, ob die Dokumente an den Empfänger gesendet werden, muss sichergestellt sein, dass die gleiche Dateinummer vorhanden ist.
Bei verschlüsselten E-Mails wird in der Spalte mit den Routing/Weiterleitungsinformationen ein Verschlüsselungssymbol angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen erscheint das Ziel möglicherweise als
.Für die Faxübertragung können Sie die unter "Ziel" angezeigten Informationen ändern und die im Zielgerät angegebene Faxnummer bzw. den Namen angeben. Verwenden Sie dazu den Anwenderparameter (Schalter 06, Bit 0) im Menü Faxeinstellungen.
Drucken des Faxübertragungsergebnisses
Drucken Sie Berichte für Überprüfungszwecke.
Speichersenden
Sie können die Übertragungsergebnisse über den Kommunikationsbericht überprüfen.
Dieser Bericht wird nach jedem Speichersendevorgang gedruckt, falls in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 0) im Menü Faxeinstellungen die entsprechende Option aktiviert ist.
Wenn das Gerät darauf eingestellt ist, diesen Bericht nicht auszudrucken, und das Faxdokument nicht übertragen werden konnte, wird ein Fehlerbericht ausgegeben.
Einzelheiten über den im Bericht gedruckten Inhalt siehe Kommunikationsergebnis-Bericht (Speicherübertragung) oder Kommunikationsausfallbericht.
Sofortsenden
Sie können das Ergebnis mit einem Sofortsende-Ergebnisbericht überprüfen.
Aktivieren Sie den Ausdruck des Berichts in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 5) im Menü Faxeinstellungen. Nach Beendigung jedes Sofortsendevorgangs wird ein Bericht gedruckt.
Einzelheiten über die im Bericht gedruckten Inhalte siehe Sofort-Übertragungsergebnis-Bericht (Sofortübertragung).
Einzelheiten zur Parametereinstellung siehe List of Parameter Settings.
Senden des Faxübertragungsergebnisses
Verwenden Sie die Funktion E-Mail TX-Ergebnis., um Berichte per E-Mail an einen Computer zu senden und die Berichte anschließend auf dem Computer zu überprüfen.
Die folgenden Berichte stehen zur Verfügung:
Kommunikationsbericht.
Sofortiger Sendeergebnisbericht.
Abrufen mit SEP-RX-Ergebnis.
Einzelheiten zu E-Mail TX-Ergebnis. siehe Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail.
Sie müssen zuerst die E-Mail-Adressen der Ziele, an die der Bericht gesendet werden soll, im Adressbuch registrieren.
Drucken des Faxübertragungsberichts und Senden per E-Mail
Sie können die Übertragungsergebnisse sowohl mit der Funktion E-Mail TX-Ergebnis., bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät gedruckten Kommunikationsbericht überprüfen.
Sie können in den Anwenderparametern (Schalter 10, Bit 6) im Menü Faxeinstellungen einstellen, ob beide Möglichkeiten verwendet werden sollen.
Kommunikationsergebnis-Bericht (Speicherübertragung)
Dieser Bericht wird im Anschluss an eine Speicherübertragung ausgedruckt, damit Sie das Übertragungsergebnis überprüfen können.
Sie können diese Funktion in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 0) im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten.
Liste der Parametereinstellungen
In der Spalte "Seite(n)" wird die Gesamtzahl der Seiten angegeben. In der Spalte "Nicht gesendete Seite" wird die Anzahl der Seiten angegeben, die nicht gesendet werden konnten.
"--" zeigt an, dass die E-Mail, das Internet-Faxdokument oder das Cloud-Fax-Dokument an den in diesem Gerät programmierten Mailserver gesendet wurde. (Dies bedeutet jedoch nicht, dass die E-Mail zugestellt wurde.)
Wurden zwei oder mehrere Ziele angewählt, erfolgt der Ausdruck erst nach Übertragung des Faxdokuments an sämtliche Ziele.
Sofort-Übertragungsergebnis-Bericht (Sofortübertragung)
Dieser Bericht wird bei entsprechender Aktivierung im Anschluss an Sofortübertragungen ausgedruckt, damit das Übertragungsergebnis überprüft werden kann.
Wenn das Gerät darauf eingestellt ist, diesen Bericht nicht auszudrucken, und das Faxdokument nicht gesendet werden konnte, wird stattdessen ein Fehlerbericht ausgegeben.
Sie können diesen Bericht in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 5) im Menü Faxeinstellungen ein- oder ausschalten.
Liste der Parametereinstellungen
Bei erfolgreicher Übertragung gibt die Spalte "Seite" die Gesamtzahl der fehlerfrei übertragenen Seiten an.
Kommunikationsausfallbericht
Dieser Bericht wird im Anschluss an das Speichersenden ausgedruckt, wenn ein Dokument nicht erfolgreich übertragen werden konnte.
Dieser Bericht wird nur gedruckt, wenn die Ausgabe des Kommunikationsergebnisberichts deaktiviert und ein Übertragungsversuch im Speichersendemodus fehlgeschlagen ist. Wenn das Gerät so eingestellt ist, dass es einen Kommunikationsergebnisbericht druckt, wird dieser Bericht nicht gedruckt.
In den Anwenderparametern (Schalter 04, Bit 1) im Menü Faxeinstellungen können Sie festlegen, ob der Fehlerbericht automatisch gedruckt werden soll.
Liste der Parametereinstellungen
In der Spalte "Seite(n)" wird die Gesamtzahl der Seiten angegeben. In der Spalte "Nicht gesendete Seite" wird die Anzahl der Seiten angegeben, die nicht gesendet werden konnten.
"Nicht programmiert" gibt an, dass das Dokument nicht gesendet werden konnte, da kein Nachsendeziel programmiert ist.
"--" gibt an, dass die E-Mail oder das Internet-Faxdokument an den in diesem Gerät programmierten Mailserver gesendet wurde. (Dies bedeutet jedoch nicht, dass die E-Mail zugestellt wurde.)