Empfangen von E-Mails als Mail zum Ausdruck
In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Empfangen von E-Mails erläutert.
Wenn eine E-Mail eine TIFF-F-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail über Internet-Fax. Wenn die E-Mail eine JPEG- oder PDF-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail als Mail zum Ausdruck.
Beim Empfang mehrerer Dateien
Es kann immer nur eine Datei aus einer empfangenen E-Mail gedruckt werden.
Wenn eine E-Mail mehrere Dateien enthält, hängt die Datei, die gedruckt wird, vom Dateityp und der Reihenfolge der angehängten Dateien ab.
Typ der angehängten Datei | Zu druckende Datei |
|---|---|
Text | JPEG |
Text | JPEG |
Text | JPEG |
JPEG(1) | JPEG(1) |
TIFF | JPEG |
JPEG | JPEG |
Text | |
TIFF | |
JPEG | JPEG |
PDF | |
PDF(1) | PDF(1) |
JPEGWenn JPEG- oder PDF-Dateien zusammen mit anderen Dateitypen angehängt sind, empfängt das Gerät die E-Mail über Mail-to-Print. Nur die erste JPEG- oder PDF-Datei wird gedruckt. Die anderen Dateien werden gelöscht.
Beim Drucken der angehängten Datei
Das Menü Faxeinstellungen umfasst einen Anwenderparameter (Schalter 21, Bit 2), mit dem Sie die Mail-to-Print-Funktion aktivieren oder deaktivieren können. Text- und TIFF-Dateien werden auch bei deaktivierter Funktion gedruckt.
PDF-Dateien mit Version 1.7 oder niedriger sind druckbar. Unter Umständen schlägt der PDF-Druck mit dem Gerät jedoch fehl, wenn die PDF-Dateien von bestimmten Geräten verschickt oder in bestimmten Umgebungen erstellt wurden.
JPEG-Dateien im Exif-Format, das Digitalkameras aufnehmen, können auf Papier des Formats A4 (81/2 x 11) gedruckt werden.
Wenn eine JPEG- oder PDF-Datei empfangen wird, während die Funktion "Mail-to-Print" deaktiviert ist, wird die Datei als Fehler erkannt, und der Absender erhält eine Fehlermeldung.
Wenn eine E-Mail mehrere oder nicht unterstützte Dateien enthält, wird der Empfang als Fehler erkannt. Der Absender erhält jedoch keine Fehlermeldung.
Der Ausdruck erfolgt Schwarzweiß, auch wenn es sich bei dem per E-Mail zum Drucken empfangenen Bild um ein Farbbild handelt.
Gedruckte JPEG-Bilder und PDF-Dateien werden als Druckaufträge gezählt.
Wenn eine verschlüsselte PDF-Datei empfangen wird, kann diese PDF-Datei nur gedruckt werden, wenn ihr Passwort mit dem Gerätepasswort übereinstimmt.
Wenn eine Mail zum Ausdruck empfangen wird, reagiert das Gerät nicht auf angehängte Empfangsbestätigunganforderungen.
Sie können E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten TIFF-F-Bild von Computern empfangen.
Automatischer E-Mail-Empfang
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, überprüft das Gerät den Mailserver regelmäßig auf eingehende E-Mail-Nachrichten und lädt sie gegebenenfalls herunter.
Der automatische E-Mail-Empfang sollte in [Systemeinstellungen] eingestellt werden. Wenn Sie den automatischen Empfang wählen, stellen Sie das Empfangsintervall bei [Systemeinstellungen] unter [E-Mail-Empfangsintervall] in Minuten ein.
Vorbereiten des Geräts für das Senden von Internet-Faxen
Wenn der Speicher belegt ist, werden in den festgelegten Intervallen keine E-Mail-Nachrichten empfangen. Der Empfang wird wieder aufgenommen, wenn wieder genügend Speicher zur Verfügung steht.
Manueller E-Mail-Empfang
Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail empfangen, indem Sie den E-Mail-Server manuell abfragen.
Programmieren Sie die Funktion Manu. E-Mail-RX zuvor auf eine Schnellbedientaste.
Vorbereiten des Geräts für das Senden von Internet-Faxen
Drücken Sie [Manu. E-Mail-RX].
Das Gerät fragt den Mailserver nach E-Mail-Nachrichten ab und empfängt alle neue E-Mail-Nachrichten.
Überprüfen Sie die Meldung und drücken Sie dann [Verlassen].
Bilder von einer auf einem Computer empfangenen E-Mail
Wenn Sie ein Fax an eine E-Mail-Adresse (als E-Mail oder Internet-Fax Ziel festgelegt) senden, sind Thema und Nachricht der E-Mail wie folgt dargestellt.
Das empfangene Bild variiert je nach der verwendeten E-Mail-Anwendung.
E-Mail-Nachricht, die ohne Angabe eines Betreffs unter [TX-Modus] gesendet wurde.
E-Mail-Nachricht, die mit Angabe eines Betreffs unter [TX-Modus] gesendet wurde.
Von
Der Name (die E-Mail-Adresse) des Absenders
Datum
Datum und Uhrzeit der E-Mail-Übertragung
An
Die E-Mail-Adresse des Empfängers
Betreff
Zeigt den zum Zeitpunkt der Übertragung in [TX-Modus] festgelegten Betreff. Ist kein Betreff angegeben, wird automatisch ein Betreff in dem oben unter 1 dargestellten Format zugewiesen.
Dateianhang
Alle vom Absender beigefügten Dokumente werden als Dateianhänge angezeigt.
Meldung
Die folgenden Informationen werden immer in den E-Mail-Text eingefügt:
"Diese E-Mail wurde gesendet von "Host-Name"(Produktname) Rückfragen an:" Administrator-E-Mail-Adresse""
Sie können den Geräte-Host-Namen und die Administrator-E-Mailadresse in [Hostname] und [E-Mail-Adresse Administrator] im Menü Systemeinstellungen prüfen. Einzelheiten über den [Hostname] siehe Anwenderanleitung für Ihr Gerät.
Das Anzeigeformat des Absendernamens hängt von der Einstellung "Abs.-Name stemp." und anderen Funktionen ab.
Das Anzeigeformat des Betreffs hängt von „Absendername stempeln“ sowie weiteren Einstellungen ab. Einzelheiten zum Format des Betreffs siehe Automatisch generierte Betreffzeilen für E-Mails.
Funktionen, die für den E-Mail-zum-Druck-Empfang nicht verfügbar sind
Einige Funktionen werden mit Standard-Fax und IP-Fax-Empfang unterstützt, jedoch nicht mit E-Mail-zum-Druck-Empfang.
Die Funktion-Verfügbarkeit ist wie folgt:
Funktion | Verfügbar / Nicht verfügbar |
|---|---|
Sofortempfang | Nicht verfügbar |
SEP-Code-Empfang | Nicht verfügbar |
Geschlossener Netzwerkcode | Nicht verfügbar |
Seitenverkleinerung | Nicht verfügbar |
Schachbrettmarkierung | Nicht verfügbar |
TSI-Druck (Transmitting Subscriber Identification Print) | Nicht verfügbar |
Empfangszeit | Nicht verfügbar |
Auto. Faxempfang einschalten | Nicht verfügbar |
Speichersperrempfang | Nicht verfügbar |
Mehrkopien-Empfang | Nicht verfügbar |
Spezieller Absender
| Nicht verfügbar |
Spezieller Absender
| Nicht verfügbar |
Auflösung | Nicht verfügbar |
Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung | Nicht verfügbar |
Mittenmarkierung | Nicht verfügbar |
Bilddrehung | Nicht verfügbar |
Kombinieren von zwei Vorlagen | Nicht verfügbar |
2-seitiger Druck | Nicht verfügbar |
Papiermagazin | Nicht verfügbar |
Seitenzähler Kommunikation | Nicht verfügbar |
Weiterleiten | Nicht verfügbar |
Autom. Papierwahl | Nicht verfügbar |
Drucken auf Papier aus dem Bypass | Nicht verfügbar |
Formatgetreuer Ausdruck | Nicht verfügbar |
Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail
Überprüfen Sie mit dieser Funktion die Übertragungsergebnisse, indem Sie an das angegebene Ziel eine E-Mail-Nachricht senden.
Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Ziels für eine E-Mail-Benachrichtigung im Voraus in die Zielliste ein.
Registrieren von E-Mail-Adressen im Adressbuch
Drücken Sie [TX-Modus].
Drücken Sie [E-Mail TX-Ergebn.].
Wählen Sie das Ziel für die Benachrichtigung aus und drücken Sie anschließend auf [OK].
Drücken Sie auf [OK].