Prise de mesures empêchant les fuites d'informations
Les fuites d'informations peuvent être provoquées par des pertes de documents ou de données, ou une erreur humaine. Les informations stockées dans la machine seront davantage protégées une fois ces risques endigués et les utilisateurs sensibilisés à la gestion des fichiers.
Définir la fonction afin d'éviter tout oubli de documents ou l'impression de documents non authentifiés
Afin de n'oublier aucun document imprimé dans la machine, réglez les paramètres de façon à ce que le nom de l'auteur de l'impression soit imprimé sur la feuille de sortie, ou de façon à devoir utiliser le panneau de contrôle pour effectuer l'impression.
Réglez également les paramètres de façon à un incruster un texte d'avertissement contre les copies non autorisées.
Prévention des fuites de données à partir des feuilles imprimées
Crypter des données sur le disque dur ou supprimer des données par écrasement
Le disque dur de la machine stocke toutes les données relatives aux documents et utilisateurs dans le Carnet d'adresses. Les données présentes dans le disque dur peuvent être cryptées, et les données temporaires peuvent être supprimées en les écrasant afin d'empêcher la restauration des données.
Consultez également les sections ci-dessous afin d'empêcher toute fuite d'informations :
Contrôle de l'accès à des sites Web non autorisés dans le panneau de commande
Limiter les opérations du spécialiste du SAV sans la supervision de l'administrateur de la machine