Prévention des fuites de données à partir des feuilles imprimées
Les informations confidentielles ou privées imprimées sur du papier peuvent être copiées sans autorisation ou volées, ce qui peut provoquer une fuite d'informations.
Vous pouvez ajouter du texte spécifié aux documents imprimés dans l'appareil en utilisant la fonction de prévention des copies non autorisées (Prévention des copies non autorisées/Sécurité des données pour la copie) dans l'appareil. Cette fonction peut empêcher la copie non autorisée.
Consultez les sections ci-dessous pour plus d'informations sur cette fonction :
Appliquer la fonction de prévention contre la copie non autorisée pour l'impression
Vous pouvez activer cette fonction même si les utilisateurs ne l'utilisent pas.
Définition de la fonction de prévention contre la copie non autorisée
Effectuez des réglages pour décourager ou empêcher la copie non autorisée, comme l'impression de motifs.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Accueil, appuyez sur [Paramètres].
Sur l'écran Paramètres, appuyez sur [Paramètres de l'imprimante].
Appuyez sur [Par. Prév. copie non autorisée]
Spécifiez la fonction de prévention contre la copie non autorisée
Paramètre de Prévention de copie non autorisée : Sélectionnez si vous souhaitez activer la prévention de la copie non autorisée.
ON :
Active la fonction Prévention contre la copie non autorisée indiquée dans la machine, indépendamment des paramètres du pilote d'impression.
OFF :
Désactive la fonction de prévention contre la copie non autorisée définie dans l'appareil. Si la fonction de prévention contre la copie non autorisée est définie dans le pilote d'impression, la machine effectue les travaux d'impression selon les paramètres définis.
Para. prio.(Pilote/Commande/Appareil) : sélectionnez le contenu de la fonction de prévention contre la copie non autorisée et sa priorité.
Utiliser Pilote/Commande:
le motif ajouté n'est pas imprimé. Définissez la fonction de prévention contre la copie non autorisée sur le panneau de contrôle ou dans le pilote d'impression comme nécessaire.
Pilote/Commande (Majorité des paramètres) :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués au type de masque pour le motif et la densité, et les paramètres définis dans le panneau de contrôle ou le pilote d'impression sont appliqués aux autres éléments.
Paramètre(s) appareil :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués à l'impression.
Type de Prévention de copie non autorisée : sélectionnez le type de prévention contre la copie non autorisée.
Sécurité données pour copie :
Protège les documents en imprimant un motif gris lors de la réalisation de copies non autorisées.
Trames de prévention de copie non autorisée :
Ajoute un texte ou un motif aux copies non autorisées de documents. Lorsque vous sélectionnez un motif de prévention de la copie non autorisée, vous devez spécifier Type de masque pour Trame/Densité/Effet.
Type de masque pour Trame/Densité/Effet : spécifiez l'effet, la trame de masque, la densité etc.
Type de masque pour Trame : Faites votre choix parmi 10 propositions.
Densité de trame : sélectionnez parmi les 3 niveaux de gradation.
Effet Sécurité données pour copie : définissez une combinaison de texte et de motif.
Effet trames de prévention de copie non autorisée : définissez une combinaison de texte et de motif.
Paramètres de texte préventif : Spécifiez le texte du modèle parmi l'une des chaînes de texte standard, comme « Copie non autorisée », le nom de l'utilisateur, le nom du fichier, la date et l'heure, les chaînes de texte de l'utilisateur etc. Vous pouvez spécifier la police, la taille du point, l'espace de retour chariot, l'angle et la position du texte pour la chaîne de texte sélectionnée, ainsi que la répétition ou non de la chaîne de texte.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
), puis déconnectez-vous de l'appareil.