การสแกนเอกสารและส่งข้อมูลที่สแกนทางอีเมล
สามารถสแกนเอกสาร แนบข้อมูลที่สแกนเข้ากับอีเมล และส่งจากตัวเครื่องได้
กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP และการตั้งค่าเครือข่ายล่วงหน้า
"การกำหนดค่าสำหรับการส่งอีเมลจากเครื่อง" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
บันทึกอีเมลใน Address Book และเลือกเป็นปลายทางเมื่อส่งอีเมลได้อย่างง่ายดาย
"การบันทึกอีเมลใน Address Book" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
เครื่องนี้รองรับ SMTPS (SMTP over SSL)
เครื่องนี้รองรับการส่ง Web mail
ในการใช้ การแจ้งเตือนการจัดการข้อความ ให้ล็อกอินเข้าสู่เครื่องในฐานะผู้ใช้และระบุผู้ส่ง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าอาจไม่มีการส่งอีเมลแจ้งเตือน [การแจ้งเตือนการรับ] หากซอฟต์แวร์อีเมลของผู้รับไม่สนับสนุนการแจ้งเตือนการจัดการข้อความ
หากกด [พรีวิว] แล้วเริ่มทำการสแกน หน้าจอ พรีวิว จะปรากฏขึ้น คุณสามารถใช้หน้าจอนี้เพื่อตรวจสอบวิธีการในการสแกนต้นฉบับและการตั้งค่าสแกนที่ใช้สำหรับการสแกน หลังจากตรวจสอบพรีวิวแล้ว คุณสามารถระบุว่าจะส่งไฟล์หรือไม่
คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide) (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
หลังจากส่งอีเมลแล้ว จะมีการล้างข้อมูลในฟิลด์ปลายทาง ผู้ส่ง หัวเรื่อง ข้อความ และชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ หากต้องการคงข้อมูลเหล่านี้ไว้ โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายในท้องที่
กด [สแกนเนอร์] บนหน้าจอ Home
เลือก [สแกนไปยังอีเมล] บนหน้าจอ Scanner
กด [การตั้งค่าการส่ง] บนหน้าจอสแกนเนอร์
กด [ผู้ส่ง] และระบุผู้ส่ง
เมื่อเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องบนฟังก์ชัน Scanner ใน [การตั้งค่าระบบ]
[การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ][การรับรองความถูกต้อง/ชาร์จ][การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของแอปพลิเคชัน] และหากผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบกำลังใช้งานเครื่อง ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบนั้นจะกลายเป็นผู้ส่งเมื่อมีการระบุ [เปิด] ใน [การตั้งค่าระบบ]
[ส่ง (อีเมล/โฟลเดอร์)][อีเมล][ระบุชื่อผู้ส่งอัตโนมัติ] คุณจะสามารถส่งอีเมลได้ แม้ในขณะที่ไม่ได้ระบุผู้ส่ง โดยอีเมลของผู้ดูแลระบบที่บันทึกไว้ในเครื่องจะกลายเป็นผู้ส่งระบุผู้ส่งเพื่อรับการยืนยันการเปิด
ติ๊กเครื่องหมายที่ [การแจ้งเตือนการรับ] เพื่อรับการยืนยันการเปิดอ่านอีเมลจากปลายทาง
ระบุปลายทางบนหน้าจอ สแกนเนอร์
หากต้องการใส่ที่อยู่อีเมลด้วยตนเอง ให้เลือกปลายทางจากประวัติปลายทาง หรือค้นหาปลายทางใน Address Book ของเครื่อง แล้วกด
และระบุปลายทาง
เมื่อระบุปลายทางอีเมลด้วยตัวเอง หรือเลือกจากบันทึกของฟังก์ชัน Scanner สามารถบันทึกอีเมลดังกล่าวใน Address Book ก่อนที่จะส่งอีเมลได้
เลือกอีเมลที่ระบุด้วยตัวเอง และกด [บันทึก]
เมื่อเลือกจากประวัติการส่ง ให้กด [บันทึก] ของปลายทางที่จะบันทึก
กด
เพื่อระบุปลายทางอีกครั้ง หรือเลือก [To], [Cc] หรือ [Bcc]
หากต้องการเปลี่ยนเนื้อหาที่บันทึกของปลายทางที่ระบุ หรือบันทึกปลายทางใหม่ ให้กด [เพิ่ม/แก้ไข Address Book] เพื่อเปลี่ยนหรือบันทึกปลายทางใหม่บนหน้าจอ Address Book
"การบันทึกอีเมลใน Address Book" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
หลังจากเปลี่ยนที่อยู่หรือบันทึกที่อยู่ใหม่บนหน้าจอ Address Book แล้ว ให้ระบุที่อยู่อีกครั้งบนหน้าจอ Scanner
สามารถระบุได้หลายปลายทาง
หากปลายทางเป้าหมายไม่ปรากฏขึ้น ให้แสดงปลายทางด้วยการเลือกอักษรตัวแรกของปลายทางจากชื่อ
ปลายทางบางแห่งอาจไม่ปรากฏอยู่ในรายการปลายทางซึ่งจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัย
เมื่อมีการอัปเดตปลายทางที่ระบุโดยใช้ฟังก์ชัน การจัดการจากส่วนกลาง จะมีการส่งเอกสารที่ถูกสั่งการไปยังปลายทางหลังจากการอัปเดต
ระบุการตั้งค่าการสแกนตามวัตถุประสงค์ของข้อมูลที่สแกน
วางต้นฉบับ หากไม่เริ่มการสแกนโดยอัตโนมัติ กดปุ่ม [Start]