Cómo registrar el código de usuario en la libreta de direcciones
Especificar la autenticación de código de usuario permite limitar el uso de cada función por usuario, así como confirmar el estado de uso. Cuando especifique la autenticación de código de usuario, asigne un código de usuario al usuario o grupo en la libreta de direcciones, para identificar al usuario o al grupo que utilice la función de la máquina.
Es posible registrar los códigos de usuario de un máximo de 1.000 entradas.
Deberá habilitar la autenticación de código de usuario de antemano.
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Seleccione un usuario o grupo en la libreta de direcciones y, a continuación, pulse [Editar].
Pulse la pestaña [Gestión de usuarios / Otros]
[Gestión de usuarios].
Especifique el código de usuario y, a continuación, pulse [OK].
Código usuario: introduzca un número de hasta 8 dígitos. Puede especificar el mismo código de usuario a distintos usuarios.
Funciones / Aplicaciones disponibles: seleccione entre las siguientes funciones posibles:
Función copia
Función impresión
Función Document Server
Función escaneo
Función navegador
Pulse [OK].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] (
).
Cuando aparezca en la pantalla un mensaje pidiéndole que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pulse [Ir a Copia de seguridad] para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si aparece en la pantalla un mensaje pidiéndole que se ponga en contacto con el administrador para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pida al administrador que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si selecciona [Cerrar], puede cerrar la libreta de direcciones sin hacer copia de seguridad y volver a la pantalla de inicio.
Cómo realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones o restaurarla
Para cambiar/eliminar el código de usuario, seleccione el usuario o grupo que desee modificar/eliminar en la pantalla de la libreta de direcciones y, a continuación, pulse [Editar]
la pestaña [Gestión de usuarios / Otros][Gestión de usuarios].Puede especificar el código de usuario en el driver de la impresora.
Cómo especificar un código de usuario en el driver de impresora
Puede confirmar el estado de uso de cada código de usuario en el contador.