Cómo imprimir la fecha, el sello y el número de página al realizar copias
Puede imprimir un mensaje o una imagen predeterminados a modo de sello para identificar los documentos a la hora de gestionarlos o distribuirlos.
Es posible especificar la combinación de cualquiera de las funciones de sello.
Numeración de fondo
El patrón de números se imprime en la totalidad del papel (Num. segundo plano). Cuando se utiliza conjuntamente la función Clasificar, se imprimen números distintos para cada juego.
Sello predefinido
Puede imprimir sellos registrados como, por ejemplo, "Solo para uso interno" o "BORRADOR".
Puede, asimismo, registrar e imprimir logotipos o imágenes creadas (sello del usuario).
Cómo imprimir la fecha, el número de página y texto
Cuando se utiliza el papel que se cargó en la ubicación del bypass de papel, no se puede utilizar la función Sello.
Puede especificar la función Sello cuando el tamaño del original es A0 (E) o menor.
Cómo ajustar la función de sello
Pulse [Copia] en la pantalla de inicio.
Pulse [Sello] en la pantalla de copia.
Si no se encuentra la tecla, selecciónela desde [Editar].
Seleccione la función de sello y especifique los ajustes como, por ejemplo, el tipo de sello.
Num. segundo plano: introduzca el número de inicio.
Sello predefinido: seleccione un tipo de sello.
Sello de usuario: seleccione un sello de usuario. Registre los sellos de usuario de antemano. Para detalles sobre los sellos de usuario, ver Cómo registrar sellos de usuario.
Sello de fecha: especifique el formato de la fecha, por ejemplo, MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA.
Numeración de páginas: especifique el formato de número de página, por ejemplo, P1/P2 o -1-/-2-.
Puede especificar la primera y la última página de impresión del sello. Puede especificar también el número de página que se imprimirá, lo que le permitirá sustituir la página especificada posteriormente.
Texto de sello: introduzca el texto que se registrará como sello. Si introduce un número en [Inicio numeración], puede añadir un número de serie de nueve cifras al texto especificado.
Para imprimir un número de serie, establezca [Cambiar n.ºserie trabajo para primer trabajo] como [Activado] previamente.
El número en serie no se reiniciará cuando se apague la máquina. Para imprimir el número únicamente para el juego en curso, introduzca "1" en [Inicio numeración].
No se puede imprimir el número de serie cuando se utiliza la función de preselección de trabajos.
Pulse [Orientación original] y, a continuación, especifique la orientación del original.
Si no se muestra la tecla, selecciónela en [Ajuste original].
Coloque el original.
Procedimiento básico para copiar documentos
El original se alimenta en la máquina y el proceso de copia comienza automáticamente. Si el original no se alimenta automáticamente, pulse [Inicio].
Puede cambiar los ajustes, como el tamaño y el color del sello, en la página de configuración de cada función de sello en [Sello] en [Ajustes copiadora/ Document Server].
Cuando se utilice la función Combinar junto con la función Sello, los resultados variarán dependiendo de la función Sello.
Sello de fecha: se imprimirá en cada página impresa.
Numeración de páginas, Texto de sello: se imprime por cada original.
Para imprimir el número de página en cada hoja copiada del mismo modo que el sello de fecha, defina [Numeración de páginas en modo Combinar] en [Por copia].
Cuando se combinan la clasificación y la numeración de páginas, la posición del sello puede cambiar para cada página impresa dependiendo de la orientación del original o del papel.
Cómo registrar sellos de usuario
Puede escanear un original y registrarlo como sello.
Puede registrar una imagen con un tamaño máximo de 7 cm (2,76 pulgadas) × 7 cm (2,76 pulgadas) (5.000 mm2, 7,75 pulgadas2) como sello. Introduzca el tamaño de escaneo dentro de un rango de 10-432 mm (0,4-17,0 pulgadas) de altura y 10-297 mm (0,4-11,7 pulgadas) de anchura.
Puede registrar hasta 40 sellos de usuario.
Un original con texto a todo color se escanea como una imagen de color único.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Caract.copiad./Doc. Server].
Presione [Editar sello]
[Sellar][Sello de usuario][Programar/Eliminar sello usuario].
Seleccione el número de programa en el que desee registrar un sello y presione [Programa/Cambiar].
Presione [Imagen/Nombre sello] y especifique el nombre y tamaño del sello.
Coloque el original del sello y, a continuación, pulse [Iniciar escaneo].
Pulse [Salir].
Especifique los ajustes, como qué páginas deben sellarse y la posición del sello, en la pantalla [Programar sello usuario].
Pulse [OK].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] (
).
Para eliminar un sello de usuario registrado, seleccione el número de programa del sello que desea eliminar en el Paso 4 y presione [Eliminar] dos veces.
Si el sello es de color rojo o rojo intenso, es posible que no se escanee con claridad. Para guardar un sello de usuario con claridad, utilice un sello de tinta negra, o haga una copia y utilícela como original.