Festlegen des Dateityps oder Dateinamens beim Scannen eines Dokuments
Legen Sie die Einstellungen unter [Sendeeinstellungen] auf dem Scanner-Bildschirm fest.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Scanner].
Drücken Sie auf dem Scanner-Bildschirm auf [Sendeein- stellungen].
Drücken Sie auf [Dateityp] und wählen Sie den Dateityp zum Speichern des gescannten Dokuments aus.
Drücken Sie auf [Andere], um den detaillierten Einstellungsbildschirm anzuzeigen.
Dateityp | Beschreibung |
|---|---|
Erstellt eine Standard-PDF-Datei. | |
PDF (JPEG 2000) | Sie können die Datenmenge verringern, ohne die Textlesbarkeit zu beeinflussen. |
PDF/A | Dies ist ein internationaler Standard für die langfristige Datenspeicherung. |
TIFF | Dieses Bilddateiformat ist auf Schwarzweiß-Text und -Linien anwendbar. |
JPEG | Dieses Bilddateiformat ist für Fotos und Abbildungen mit sanften Verläufen anwendbar. |
Folgende Dateiarten stehen zur Auswahl:
Einzelseite: PDF, PDF (JPEG 2000), PDF/A, TIFF, JPEG
Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp für eine Einzelseite wählen, wird für jede Einzelseite eine Datei erstellt und die Anzahl der gesendeten Seiten entspricht der Anzahl der gescannten Seiten.
Mehrere Seiten: PDF, PDF (JPEG 2000), PDF/A, TIFF
Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp mit mehreren Seiten wählen, werden die gescannten Seiten kombiniert und als einzelne Datei versendet.
Die auswählbaren Dateitypen variieren je nach den Scaneinstellungen und anderen Einstellungen. Einzelheiten zu Dateitypen siehe Hinweise und Einschränkungen für Dateitypen.
Um den Dateinamen festzulegen, drücken Sie auf [Dateiname] und geben Sie den Dateinamen ein.
Der Dateiname wird durch Kombination der folgenden drei Elemente gebildet:
Dateiname: Geben Sie die Zeichenfolge ein, die am Anfang des Dateinamens verwendet werden soll.
Start-Nummer: Legen Sie die Startnummer einer Seriennummer fest, die am Ende eines jeden Dateinamens angehängt wird, wenn ein Dateiformat mit einer Seite pro Datei ausgewählt wird.
Dat. & Zeit hinzuf.: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um das Jahr, den Monat, den Tag, die Stunde und die Minute, in/an dem bzw. zu der der Scanvorgang ausgeführt wurde, am Ende des Dateinamens hinzuzufügen.
Legen Sie die Scaneinstellungen entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Daten fest.
Scannen einer Vorlage mit geeigneter Qualität und Helligkeit
Geben Sie das Ziel auf dem Scanner-Bildschirm an.
Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie auf [Start], wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet.
Sie können auch Sicherheits- und digitale Signatureinstellungen sowie Textinformationen in die PDF-Datei einbetten.
Scannen einer Vorlage als PDF mit festgelegten Sicherheitseinstellungen
Scannen einer Vorlage als PDF-Datei mit eingebetteten Textdaten
Sie können die Anzahl an Stellen unter [Scannerfunktionen]
[Sendeeinstellungen][Dateiname][Anzahl der Stellen für einzelseitige Dateien].Die Version der erstellten PDF-Dateien ist 1.4/1.5.
Sie können den Dateityp auch über den Scanner-Bildschirm auswählen. Drücken Sie auf ein Element auf dem Bildschirm, um es auszuwählen.
Hinweise und Einschränkungen für Dateitypen
Je nach dem von Ihnen gewählten Dateityp gelten die folgenden Einschränkungen:
TIFF
Wenn Sie das Dateiformat TIFF wählen, werden die Daten nicht komprimiert, was zu größeren Dateien führt.
PDF (JPEG 2000)
In den folgenden Fällen können Sie [PDF (JPEG 2000)] nicht auswählen:
Wenn die Option „Verfügbare Funktionen“ der „Scannerfunktion“ unter [Systemeinstellungen]
[Einstellungen für Administrator][Funktionseinschränkung][Funktionen jeder Anwendung beschränken] auf [Nur Schwarzweiß] eingestellt ist.Wenn [Systemeinstellungen]
[Einstellungen für Administrator][Dateiverwaltung][Dateityp PDF: PDF/A festgelegt] auf [Ein] eingestellt ist.PDF (JPEG 2000) ist nicht mit Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 oder älteren Versionen kompatibel.
Wenn [PDF (JPEG 2000)] als Dateityp für das Scannen ausgewählt ist, kann die gescannte Datei Bereiche mit ungleichmäßiger Dichte enthalten. Wenn dies der Fall ist, ändern Sie die PDF-Dateieinstellung auf [PDF/A] oder [PDF].